Kapitel 8 - Cost estimation and budgeting

Question 1

Vad innebär cost estimation?

Answer 1

Skapa en rimlig budget baseline för projektet och identifiera projektets resurser, både mänskliga och materiella, och skapa en tidsplanerad budget för deras medverkan i projektet.

Question 2

Kända utgifter i ett projekt är:

Answer 2

Cost of labor - kostnaden för personal som behövs för projektet
Cost of material - kostnad relaterade till specifika verktyg eller material som behövs för projektetsutveckling.
Subcontractors - kostnader för projektbudgeten för användning av konsulter eller annan underleverantörs arbete.
Cost of equipment - kostnaden för eventuella anläggningar och utrustning, antingen på projektplatsen eller utanför denna
Travel - en ibland nödvändig kostnad för att ha medlemmar i projektgruppen ute på olika områden eller på andra platser

Question 3

Olika typer av kostnader

Answer 3

• Directa vs indirekta
• recurring vs nonrecurring
• fixed vs varaiable
• normally vs expedited

Question 4

Direct vs. indirect cost

Answer 4

Direkta kostnader är de som direkt kan tilldelas till specifika projektaktiviteter som utförs för att skapa projektet.

Indirekta kostnader är allmänna omkostnader eller administration. Till exempel kostnader som belastar ett projekt kan till exempel inkludera sjukvårdsförmåner eller pensionsavgifter. Allmän administration inkluderar fraktkostnader, sekreterar- eller datorstöd, försäljningsprovisioner och så vidare.

Question 5

Recurring vs. nonrecurring

Answer 5

Recurring är pågående kostnader som arbets-och materialkostnader. De förekommer under hela projektets livscykel. Nonrecurring är vanligtvis engångskostnader relaterade till någon särskild utgift eller inköp, till exempel utbildning eller inköp av en byggnad.

Question 6

Fixed vs. variable

Answer 6

Fixed kostander varierar inte i förhållande till hur de används. Rörliga kostnader ökar i allmänhet i proportion till de som används.

Question 7

Normally vs. expedited:

Answer 7

Normal kostnader är de normalt planerade kostnaderna för projektet, i förhållande till baslinjen i tidsplanen. Expedited kostnader kallas ibland för “crashing costs” och ökar på grund av de extra resurser som avsatts för att påskynda slutförandet av en specifik.

Question 8

hur beräknas total Direct Labor cost?

Answer 8

Total direct labor cost = (Direct labor rate)(Total labor hours)

Question 9

Ballpark estimates

Answer 9

Preliminär uppskattning för aktiviteter, ingen data att utgå ifrån, vad man tror (+/- 30%).

Question 10

Comparative (för kostnadsestimering)

Answer 10

Använder tidigare projekt för uppskattning (+/- 15)

Question 11

Feasibility

Answer 11

Baserad på indata och modeller från förstudier om det aktuella projektet (+/- 10).

Question 12

Definite

Answer 12

Slutet av planeringsfasen, priserna är mer kända (+/- 5)

Question 13

Kostnadsberäkning kan följa en av flera olika metoder, och noggrannheten ökar vanligtvis i takt med att mer och mer sammanfaller med slutförandet av projekteringsarbetet. Vilka metoder för kostbadsestimeringar finns?

Answer 13

Ballpark estimates - Preliminär uppskattning för aktiviteter, ingen data att utgå ifrån, vad man tror (+/- 30%).
Comparative - Använder tidigare projekt för uppskattning (+/- 15).
Feasibility - Baserad på indata och modeller från förstudier om det aktuella projektet (+/- 10).
Definitive - Slutet av planeringsfasen, priserna är mer kända (+/- 5).

Question 14

En metod för en mer detaljerad cost estimation är att använda parametriska tekniker, vad gör den?

Answer 14

jämför aktuella projektaktiviteter med kostnaden för tidigare, liknande aktiviteter och sedan tilldelar en faktor som tar hänsyn till inflation eller andra ytterligare kostnadsökningar. Detta kan hjälpa komplexa projekt för att hitta en rimlig uppskattning.

Question 15

analogous cost estimation

Answer 15

använder sig av tidigare projekt som grund för sin egen projektkostnad. Metoden används när det finns en begränsad information tillgänglig för det planerade projektet. Att använda sig av tidigare information och experters åsikter kallas för en “top-down” metod för cost estimation.

Question 16

Function point analysis

Answer 16

Ett system gör att uppskatta ett software-projekts storlek baserad på vad software:n gör.

Question 17

Problem with cost estimation

Answer 17

Low initial estimates - dåliga ursprungliga bedömningar eller uppskattningar av projektets kostnader som är för låga. Denna låga uppskattning kan vara ett problem inom projektledning, eftersom det kan leda till överskridande av projektbudgeten och andra problem.
Unexpected technical difficulties
Lack of definition
Specification changes
External factors

Question 18

“Delusion and Desception” Taking place in large infrastructure projects

Answer 18

Optimism bias
Deliberate deception
Bad luck

Question 19

Två metoder för budgetering

Answer 19

top-down och bottom-up

Question 20

activity-based budgeteringstekniker

Answer 20

Identifierar först de aktiviteter som förbrukar resurser och tilldelar dem kostnader.
Därefter fastställs kostnadsdrivande faktorer som är kopplade till aktiviteterna (vanligtvis personal- och materialkostnader). Beräknas en kostnadssats per kostnadsdrivare.

Activity-based budgetering gör det möjligt att skapa projektbudgetar med specifika budgetposter för varje uppgift som krävs för att slutföra projektet

Question 21

Top down budgeting

Answer 21

man får en summa pengar, som man sedan fördelar över projektet. Någon i toppen som bestämmer över en.

Question 22

Bottom up budgeting

Answer 22

skapa en Work Breakdown Structure, dvs räkna på vad man behöver göra och vad det kommer att kosta, samt sätter en budget efter det. Kan eskalera, men brukar vara vanligast.

Question 23

Activity-based costing

Answer 23

räkna på aktivitet och resurser. Gör det för varje work package i projekt.

Question 24

Tidsbaserad budget

Answer 24

“visar när i tid projektets budget kommer spenderas”

Projektteamet koppla samman tid och kostnad till en enhetlig baslinje som kan användas som projektplan. Projektets kostnadskontroll, när projektet går framåt, är beroende av skapandet av den tidsanpassade budget

Question 25

Vad är project contingency fund?

Answer 25

Avsätta ett visst belopp av projektbudgeten till ett konto för att hantera osäkerheter eller oväntade händelser som inte kunde förutses i den ursprungliga kostnadsberäkningen och budgeteringen, en allmän nödfond på projektnivå för att hantera kostnader i samband med problem, om sådana skulle uppstå

Question 26

anledningar till varför contingency funding i project cost estimation är nödvändigt

Answer 26

Project scope is subject to change
Murphy’s law is always present
Cost estimation must anticipate interaction cost
Normal conditions are rarely encountered

Question 27

Fördelar med contingency funds

Answer 27

Man inser att framtiden innehåller okända faktorer och att de problem som uppstår sannolikt kommer att ha en direkt effekt på projektbudgeten. Genom att ta höjd för oförutsedda utgifter tar projektet negativa effekterna av både tids- och penningvariationer.
Avsättning görs i företagets planer för en ökning av projektkostnaden.
Användning av fonden för oförutsedda utgifter ger en tidig varningssignal om en potentiellt övertrasserad budget.
Realistiska budgetar och uppskattning av projektets kostnader är critical för effektiv projektplanering.