Kapitel 2 - the organisational context Flashcards
Vad kräver framgångsrik projektledning?
Organizational setting:
- Culture
- Structure
- Strategy
Vad består strategic management av?
Består av följande element som ska hjälpa företaget att nå sitt objective:
- Developing vision statement and mission statement
- Formulating, implementing and evaluating
- Making cross-functional decisions
- Achieving objectives
Vad innebär Achieving objectives?
Hur företag når marknads ledarskap och agerar genom att sätta priser, kvaliteter, eller på andra sätt skapar sitt projekt på effektivaste sätt för att målemn ska kunna nås.
Vad innebär making cross-functional decisions?
Experter från olika funktionella grupper kommer tillsammans till ett team med personer med olika bakgrund och personligheter. För att möta dessa funktionella gruppers mål så samarbetar dessa bildade team.
Vad innebär Formulating, implementing and evaluating?
Utvärderar sina affärsmöjligheter genom att bedömma externa och interna svagheter och styrkor. Även genom att fastställa långsiktiga mål och välja mellan olika strategier. Allt det gör samman med formuleringen av strategin.
Vad innebär Developing vision statement and mission statement?
vision statement är det som beskriver hur organisationen vill vara i framtiden. Mission statement förklarar företagets anledning till att existera och stötta visionen. (varför bolaget excisterar)
Vad är TOWS matrix?
Används för att se kopplingen mellan projekt och organisationens strategiska val. Refererar till utmaningarna som företag ställs inför både i deras internal environment (inom företaget) och external environment (utanför företaget)
T: threats
O: opportunities
W: weaknesses
S: strengths
Vad är stakeholder analysis?
är ett viktigt verktyg för att demonstrera det som upplevs som olösbara konflikter som uppstår genom skapandet och genomförandet av ett projekt
Vad är projekt stakeholders?
individer eller grupper som har aktivt intresse i projektet och kan påverkar eller påverkas av projektet.
Vad kallar Clevland externa stakeholders?
Intervenour groups
Vad är intervenour groups?
grupper som är externa till projektet men har makten att effektivt ingripa och avbryta projektets utveckling.
Vilka externa stakeholders finns det?
Clients, competitors, suppliers, intervener groups.
Beskriv de externa stakeholders: Clients, competitors, suppliers, intervener groups.
Clients: ofta är en investering inblandad i en projekt-deal. → clients vill ha projektet levererat så snabbt som möjligt eftersom investeringen (projektet) då kan börja generera pengar.
Competitors: konkurrenter kan påverka ett projekt både negativt och positivt. De kan tvinga ett annat projekt att ändra, försena eller överge ett projekt. Däremot kan även information från konkurrenterna vara användbara för ett nytt inledande projekt.
Suppliers: grupp som förser projektet med resurser. Projektledaren måste se till att leverantörer får nödvändig information, att leveransen levereras som den ska.
Intervenour groups: grupper som är externa till projektet men har makten att effektivt ingripa och avbryta projektets utveckling. (t.ex. miljö, politiska, aktivistgrupper).
Vilka interna stakeholders finns det?
Top management, accounting, functional managers, project team members
Beskriv de interna stakeholders: Top management, accounting, functional managers, project team members
top management: toppledningen har stor kontroll över projektet. De som ger tillåtelse att starta projektet. Sanktionera ut resurser när teamet behöver, stötta projektledare m.m
Accounting: Revisor har hand om kostnadseffektiviteten hos projektteamet, även om budget.
Functional managers: positioner i linjeorganisationen.
Project team members: medlemmarna I teamet
Beskriv Blocks’s sex steg för att hantera stakeholders.
Assess the environment:
Avgöra hur omgivningen ser ut, hur mycket uppmärksamhet kommer projektet dra till sig?
Identify the goals of the principal actors:
Projektledare måste förutom att se över målen och intressenternas oro titta efter gömda agendor och andra källor till begränsningar för genomförandet.
Assess your own capabilities:
Projektteam/organisationer måste vara medvetna om sina styrkor och svagheter.
Define the problem:
Problem måste identifieras från både projektgruppens perspektiv och stakeholders perspektiv.
Develop solutions:
Skapa en actionplan av behoven av de olika stakeholders i förhållande till andra stakeholder grupper.
Det är viktigt att vi gör vår politiska hemläxa innan vi utvecklar lösningar
Test and refine the solutions:
När projektteam testar och förfinar sina lösningar så är implementeringen av lösningar iterativ process. Projektteamet och projektledaren arbetar fortfarande med ofullständig information. Man gör alltså sina gissningar, testar intressenternas reaktioner och omformar sin strategi därefter.
