Kapitel 13 - Project evaluation and control Flashcards
Project control model: En generell modell för organisatorisk kontroll innefattar fyra komponenter som upprepas i en cykel, vilka?
- Setting a goal: fastställande av project baseline utifrån WBS o nätverksdiagram med tid o resurser
- Measuring progress
- Comparing actual with planned performance: genom Gap analysis, till vilken grad lever projected upp till målen?
- Taking action: Gör något åt avvikelser, uppreva vid behov
The project S-curve
För att bestämma project performance och
status används ofta tid/kostnads analys, vilket
S-kurvan representerar
Budgetutgifter är låga i början och stiger sedan
kraftigt under utförandet av projektet för att
sedan plana av igen
Jämför sedan planerade tid/kostnadskurvan
med den riktiga
Kan tydligt se om man följer planen eller ej
Milestone analysis
- Signal the completion of important project steps
- Can motivate the team
- Klienter kan ge feedback vid mer lämpliga tillfällen
- Help coordinate schedules med vendors and suppliers
- Identify key project review gates
- visar när teammedlemmarna behövs
- can delineate the various deliverables developed in the WBS and thereby enable the
Project team to develop a better overall view of the project
The tracking Gantt chart
tillåter teamet att utvärdera project performance vid specifika tidpunkter
Vad fokuserar Earned value management EVM på?
cost, performance och schedule
EVM känner igen att det är viktigt att överväga påverkan av tid, kostnad,
och project performance på alla analyser för nuvarande projekt status. Tillåter även att göra framtida
“gissningar” för projekt statusen utifrån den nuvarande statusen
Planned value PV
Planerat värde är den totala kostnad eller värde som förväntas ha spenderats i projektet vid en given tidsperiod enligt projektets schema eller plan. Det representerar hur mycket arbete och kostnad som borde ha uppnåtts vid en viss tidpunkt i projektets livscykel.
Earned value EV
Uppnått värde är den totala kostnad eller värde av det arbete som faktiskt har slutförts i projektet vid en given tidsperiod. Det är en mätning av projektets framsteg och hur mycket värde som har genererats enligt planen
Actual cost of work performed AC
Faktisk kostnad av utfört arbete är den totala kostnad som faktiskt har spenderats på projektet vid en viss tidsperiod. Den visar de faktiska kostnaderna för det arbete som har slutförts.
Schedule variance SV
Tidsavvikelse är skillnaden mellan uppnått värde (EV) och planerat värde (PV). Det indikerar om projektet är före eller efter schemat.
Cost variance CV
Kostnadsavvikelse är skillnaden mellan uppnått värde (EV) och faktisk kostnad av utfört arbete (AC). Det visar om projektet är inom budget (positiv kostnadsavvikelse) eller över budget (negativ kostnadsavvikelse)
Schedule performance index SPI
Tidsprestationsindex är en kvot som mäter projektets framsteg i förhållande till dess tidsschema. SPI beräknas som EV delat med PV. Om SPI är större än 1 är projektet före schemat, medan SPI mindre än 1 indikerar förseningar
Cost performance index CPI
Kostnadsprestationsindex är en kvot som mäter projektets kostnadseffektivitet. CPI beräknas som EV delat med AC. Om CPI är större än 1 är projektet inom budget, medan CPI mindre än 1 indikerar kostnadsöverskridande
Budget cost at completion BAC
Budgetkostnad vid slutförande är den totala budgeten som ursprungligen var allokerad för projektet. Det representerar den förväntade totala kostnaden när projektet är färdigt
Estimate at completion EAC
Uppskattning vid slutförande är en uppskattning av den totala kostnaden som förväntas krävas för att slutföra projektet baserat på projektets prestation och aktuella kostnader. EAC kan vara baserat på olika metoder, som till exempel den faktiska prestationen (EAC = BAC / CPI) eller en ny uppskattning av kostnaderna.
Vad behövs för att skapa Project baseline?
- WBS
- Time phased budget
alla projektets kostnader, personal, material, utrustning och project overhead “level of effort”.
Vad är overhead costs?
är fasta kostnader administrativt, tekniskt mm
Why use earned value?
Projektledare kan mäta prestation, prognostisera avslutning och fatta beslut
Vilka fem steg finns i earned value management?
- Clearly define each activity or task that will be performed on the project, including its resource needs as well as a detailed budget: WBS och kostnadsestimerngar
- Create the activity and resource usage schedules
- Develop a time phased budget that shows expenditures across the project’s life: totala mängd budget blir project baseline= projektets planned value
- Total the actual costs of doing each task to arrive at the actual cost of work performed: Beräkna de budgeterade värdena för de uppgifter som arbetet utförs på, earned value
- Calculate both project’s budget variance and schedule variance while it is still in progress
Earned Value Management kan fungera på portföljnivå såväl som med enskilda projekt, hur funkar det?
Processen innebär en sammanfattning/insamling av alla earned value-mått över företagets hela projektportfölj för att indikera hur effektivt ett företag hanterar sina projekt
Vilka steg består EV av på portfolio nivå?
Proposal stage- Programmets detaljer bestäms. En av de viktigaste sakerna som ska bestämmas är vilken form av EVM som ska tillämpas på programmet om förslaget är framgångsrikt.
Contract award - Tilldela kontrakt.
Baseline stage - Baslinjen skapas nu genom att viktiga arbetspaket och leveranser identifierats, och budgetar tilldelas för att skapa en tidsfasad projektbudget.
Maintenance phase- Underhållsfas. Projektet övergår till kontroll och övervakningsfasen, där de största fördelarna med EVM finns. Prestanda mäts, tidsplaner uppdateras och avvikelser
identifieras och rapporteras. Under hela projektets livscykel fortsätter EVM-överväganden att driva projektet framåt.
Vilka tre vanliga metoder finns för “assign completion values”? (hur färdigt är ett projekt?)
- 0/100 rule: Aktivitet tilldelas värde 0 tills den är färdigställd, då byts den till 100. Funkar bäst för work packages med korta varaktigheter (som en dag eller två).
- 50/50 rule: Aktivitet som startas tilldelas värde på 50% färdigställd, när den blir klar så blir blir den istället 100% färdigställd. Fungerar bäst för korta work packages.
- Percentage complete rule: Projektledaren och teamet kommer överens om completion milestones (t.ex. 25%, 50%, 75%, 100%). → the status of each in-process work package is updated on a regular basis → the project’s EVM is updated based on this new information
Earned Schedule (ES)
addresses the issue of schedule measurement, is based on the planned time of work done in contrast to EV which is based on the planned value of work done
Earned readiness Management ERM
fokuserar på projektets mognad och den övergripande systemutvecklingen. Rekommenderas för komplexa projekt som involverar osäkra teknologier.
Projekt Implementation Profile (PIP)
utvärderar projektteamets prestation med avseende på 10 kritiska framgångsfaktorer. Projektteam kan bedöma sin prestation och göra förbättringar under projektets gång.
(1) project mission,
(2) top management support,
(3) project plans and schedules,
(4) client consultation,
(5) personnel,
(6) technical tasks,
(7) client acceptance,
(8) monitoring and feedback,
(9) communication
(10) troubleshooting
