KApitel 5 - Scope management

Question 1

Vad är project scope?

Answer 1

Allt inom ett projekt - från arbetsinnehåll till resultat

Question 2

Vad innebär scope management?

Answer 2

Är processen att definiera och hantera omfattningen av ett projekt för att säkerställa att det håller tidsplanen, budgeten och uppfyller intressenternas förväntningar. I den allmänna meningen syftar projektplanering till att definiera vad som behöver göras av vem, och vid vilket datum, för att uppfylla ett tilldelat ansvar.

Question 3

Vilka är de sex huvudaktiviteterna (som alla är viktiga för planering och projektutveckling)?

Answer 3

Conceptual development
The scope statement
Work authorization
Scope reporting
Control systems
Project closeout

Question 4

Vad innebär conceptual Development?

Answer 4

Conceptual development är den process där man tar itu med projektmålen genom att hitta de bästa sätten att uppfylla dem. Viktiga steg i utvecklingen är: Problem or need statement, Information gathering, Constraints, Alternative analysis och Project objectives.
Conceptual development börjar med processen att minska projektets övergripande komplexitet till en mer grundläggande nivå. Projektlösningen börjar med att skapa en rimlig och fullständig problemformulering för att fastställa projektets karaktär, dess syfte och en uppsättning konkreta mål.

Question 5

Vad är statement of Work SOW?

Answer 5

Statement of Work (SOW) är en detaljerad beskrivning av det arbete som krävs för ett projekt. Syftet med SOW är att ge projektorganisationen och projektledaren specifik vägledning om både arbetskrav och de typer av slutresultat som eftersträvas när projektet är slutfört.
Några element i en effektiv SOW inkluderar:

1. Introduction och background
2. Technical description of the project
3. Timeline and milestones

Question 6

Vad är project charter?

Answer 6

Project charter är ett dokument som formellt godkänner projektets existens och ger projektledaren behörighet att använda organisationens resurser för projektaktiviteter.

Question 7

Vad är scope statement?

Answer 7

Ett dokument som talar om projektets innehåll/omfattning. Tydliggör projektets gränser, mål och syften. Fungerar även som vägledning under projektet för teamet

Question 8

Vad är work breakdown structure?

Answer 8

Är en typ av arbetsuppdelningsstruktur, som bryter ner projektet i mindre arbetsuppgifter så att de blir mer hanterbara. De små arbetsuppgifterna blir som milstolpar under projektet

Question 9

Vad är WBS 6 huvudsyften?

Answer 9

Echoes project objectives
Organization chart for the project
Creates logic for tracking cost, schedule and performance specifications
Communicates project status
Improves project communication
Demonstrates control structure

Question 10

Hur ser nivåerna ut för WBS?

Answer 10

Level 1 (Highest) Project The overall project under development
Level 2 Deliverable The major project components
Level 3 Subdeliverable Supporting deliverables
Level 4 (Lowest) Work package Individual project activities

Question 11

Vad är scope baseline?

Answer 11

Scope baseline är ett dokument som ger en sammanfattande beskrivning av varje komponent i projektets mål

Question 12

Vad är responsibility assignment matrix RAM?

Answer 12

Identifiera teametsmedlemmar som kommer ha ansvar för varje deluppgift i projektets utveckling. Oftast ett separat dokument men skapas i samband med WBS för ett projekt.

Question 13

Vad innebär scope reporting?

Answer 13

Här bestäms vilka typer av information som ska rapporteras regelbundet, vem som ska få kopior av denna information och hur denna information ska förvärvas och spridas. Vilka typer av information finns tillgänglig och vad kan rapporteras på lämpligt sätt? Svaret är helt klart att en mängd olika former av projektrapporter kan spåras och specificeras. Bland de vanligaste typerna av information om projektparametrar som kan ingå i dessa rapporter finns: Cost status (S curves, Earned value, Variance or exception reports), Schedule status, och
Technical performance status.

Question 14

Vad är Control systems?

Answer 14

Process för att säkerställa att ändringar i ett projekts baslinje genomförs på ett organiserat och noggrant sätt.

Question 15

Vad är Configuration control?

Answer 15

Den syftar till att hantera och kontrollera ändringar i ett projekt så att det har genomförts på ett organiserat och kontrollerat sätt.

Projektledare kan använda ett antal olika typer av projektstyrningssystem för att spåra statusen för sina projekt, till exempel Configuration
control, Design control, Trend monitoring, Document control, Acquisition control och
Specification control.

Question 16

Vad är baseline?

Answer 16

En godkänd grundplan för ett projekt som används senare för att jämföra projektets framsteg och prestanda över tid. Baslinjen fungerar som en standard eller en grundläggande måttstock som projektledare och intressenter använder för att utvärdera om projektet utvecklas enligt planen eller om det finns avvikelser. Några exempel baslinjer är tidsplan, kostnadsprestanda, tekniska, prestanda och kvalité.

Question 17

Behovet av att göra projektändringar eller justeringar av specifikationer, har det föreslagits, uppstår av olika skäl, vilka?

Answer 17

Initial planning errors, either technological or human
Additional knowledge of project or environmental conditions
Uncontrollable mandates
Client requests

Question 18

Vilka fyra stadier finns i Configuration Management?

Answer 18

configuration identification, configuration reviews, configuration control och status accounting.

Question 19

Discuss why effective scope management include a project closeout stage

Answer 19

Projektledarna överväga vilka typer av register och rapporter som de och deras kunder kommer att behöva när projektet är avslutat.
Information om projektavslut kan vara viktig: (1) vid avtalstvister efter att projektet har avslutats, (2) som ett användbart utbildningsverktyg för analys av framgångar eller misslyckanden efter projektet och (3) för att underlätta projektrevisioner genom att visa flödet av utgifter in och ut från olika projektkonton.

Question 20

Beskriv några av de dokumentationer som en projektledare kan välja att ta med i avslutningen

Answer 20

Historiska register eller projektinformation som kan användas för att förutsäga trender, analysera genomförbarhet och belysa problemområden för liknande framtida projekt
Efter-projektanalys, som följer en formell rapportstruktur, inklusive analys och dokumentation av projektets prestanda i fråga om kostnad, tidtabell och teknisk specifikationsprestanda
Ekonomisk avslutning, eller den ekonomiska analysen av hur medel fördelades på projektet

Question 21

Understand how project practices can support the critical goal of sustainability

Answer 21

Hållbar utveckling innebär att sträva efter att tillgodose dagens behov utan att äventyra framtida generationers behov. Det innebär att balansera ekonomisk hållbarhet, social hållbarhet och miljömässig hållbarhet