Kap 8 - Projektets planlægning og overgang til drift

Question 1

Hvad vil det sige, at tage pejling undervejs i et projekt?

Answer 1

Det vil sige, at man undersøger, hvor man egentlig befinder sig på vejen over mod den ønskede tilstand. For på den baggrund af iværksætte de fornødne foranstaltninger og rette skuden op.

Question 2

Hvad betyder styrbarhed i projektstyring?

Answer 2

Det betyder, at der ikke må være for mange ubekendte, så vi mister muligheden for at planlægge nogenlunde sikkert. Styrbarheden kan indbygges i planen eller i måden vi arbejder med projektet på. Styrbarheden forudsætter, at der er noget at styre efter.

Question 3

Hvad er god praksis for styring af projekter i gennemførelsesfasen?

Answer 3

Det er vigtigt, at der fra starten opbygges en praksis for at:
1. Forholde sig til de udviklede planer for at forstå projektets ide og proces.
2. Følge op på disse planer.
3. Vurdere projektets tilstand.
4. Igangsætte de nødvendige handlinger. For på den måde at sikre projektets fremdrift.

Question 4

Hvilke typer af opfølgning i forhold til planen anvendes der typisk?

Answer 4

1. Opfølgning på ressourcer, materialer, omkostninger, timeregnskab og kompetencer.
2. Opfølgning på leverancens kvalitet i forhold til faglige standarder.
3. Opfølgning på den tidsmæssige ramme.
4. Opfølgning på milepæle.
5. Opfølgning på aktiviteter.
   Disse aspekter knytter sig til projekttrekanten: Den afsatte tid, de afsatte ressourcer og den forventede leverance.

Question 5

Hvad skal projektteamet også følge op på?

Answer 5

Der skal også følges op på:
1. Basisorganisationens ønsker og behov.
2. Interessenterne og deres måde at forholde sig til projektet på.
3. Teknologi og markedsudvikling.

Question 6

Hvad fører denne opfølgning på projektet frem til?

Answer 6

Den munder ud i en statusrapport, der ud over resultaterne af opfølgningen også kommer med anbefalinger til aktiviteter, der skal iværksættes med tilknyttede nye handleplaner (feed-forward). Samt eventuelle nyopståede risici eller muligheder.

Question 7

Hvad betyder det, at arbejde iterativt?

Answer 7

At arbejde iterativt vil sige, at der arbejdes i afgrænsede tidsforløb - et sprint, hvor en specifik leverance eller delleverance deles op i små bidder. Det vil her sige, at projektets 4 grundlæggende faser, ide- og målsætning, analyse og planlægning, gennemførelse og afprøvning samt evaluering løbende gentager sig. Man sikre derved mere styrbarhed i projekter, hvor målene og de tilknyttede leverancer er dynamiske og bevægelige.

Question 8

Forklar springlægnden når man snakker om at arbejde iterativt

Answer 8

Hvis der er høj grad af forudsigelighed i leverancen: lange sprints.
Hvis der er lav grad af forudsigelighed i leverancen: korte sprints.
Faktorer der har indflydelse på sprintets længde:
- Teamets størrelse
- Teammedlemmernes geografiske placering
- Graden af beskæftigelse i projektet
- Beslutningsprocessens hastighed
- Graden af forudsigelighed i leverancen
- Grad af enighed om projektets fremgangsmåde