Kap 10 - Projektledelse Flashcards
Forklar centraliseret projektledelse
Centraliseret projektledelse
Projektlederen er strukturelt set centrum for alle beslutninger, der relaterer sig til de enkelte projektaktiviteter.
Fordel: samling af alle beslutninger et sted for på denne måde at bevare overblikket hos projektlederen.
Ulempe: stor sårbarhed i forhold til overblik over projektet, såfremt projektlederen ikke længere kan udfylde sin rolle. Kan blive en vidensmæssig flaskehals med fare for at begrænse projektets kreativitet, udvikling og fremdrift.
Forklar decentraliseret projektledelse
Projektlederen har uddelegeret beslutningerne i projektet. Projektmedarbejderne har beslutningsansvaret for hver deres projektaktivitet.
Fordele: Øget motivation og engagement hos medarbejderne, fordi de involveres og får beslutningsansvar. Projektlederens roller er at skabe overblik og koordinering.
Ulempe: Tab af overblik og manglende koordinering, med mindre der sker en løbende dialog med de enkle projektmedarbejdere.
Forklar netværksbaseret projektledelse
I den netværksbaserede projektledelsesform er det kulturen, succeskriterier samt formålet, der er retningsanvisende. Den forudsætter et team af velfungerende og selvledende projektmedarbejdere.
Fordelen: maksimal uddelegering og aktivering af den enkelte projektmedarbejders beslutningsansvar og hermed motivation.
Ulempe: Manglende overblik, og at der ikke sker en tilfredsstilende koordinering imellem de forskellige projektaktiviteter.
Hvad er Adizes fire grundlæggende lederroller
Ichak Adize har beskrevet følgende fire lederroller, som ethvert lederteam og dermed også projektlederen i samarbejde med det øvrige projektteam, skal kunne mestre: producentrollen, administratorrollen, entreprenørrollen og integratorrollen.
Forklar projektledelse indad i form af selvledelse og viden om egne styrker og svagheder
Selvindsigt kan se via en ydrestyret og en indrestyret tilgang.
En ydrestyret måde at skabe selvindsigt på er eksempelvis ved at afdække sin egen Adize profil.
Skabes selvindsigten via en indre selvforståelse baseret på en bevidsthed omkring sit eget indre landkort, herunder en bevidsthed om, på hvilken måde man opfatter verden på, evaluerer sine indtryk på og beslutninger, vil det være indrestyret selvindsigt.
Forklar projektledelse opad mod projektets styregruppe og projektejeren
Projektlederen er underlagt styregruppen og projektejeren krav og ønsker til projektet. Styregruppen har ofte fokus på opfyldelse af projektets formål, leverance og i særdeleshed projektets ønskede effekt og mindre på projektets proces. Det handler om at kunne argumentere for valget af sine handlinger og de beslutninger, der ligger til grund for dem. Påvirke styregruppen og sikre sine rammer for udfoldelse af projektets formål.
Forklar projektledelse udad mod interessenterne i projektet
Det er her vigtigt, at projektet bliver bakket op af såvel styregruppen og projektejeren, som af eksterne interessenter inden for og uden for basisorganisationen. Adizes lederrolle med fokus på såvel styring, som det entreprenante, er vigtigt i forhold til de eksterne interessenter, idet projektet skal skabe noget nyt til gavn og nytte, samtidig med at det forventes, at der er styr på de administrative forhold herunder fremdriften i projektet.
Projektledelse nedad mod projektteamet
Projektledelse nedad vil side ledelse af projektteamet. Projektmedarbejderne end med at have to ledere på samme tidspunkt i kraft af deres fortsatte tilknytning til basisorganisationen. Projektlederen har ikke nogen egentlig ledelsesret over den enkelte projektmedarbejder, når denne fortsat er tilknyttet basisorganisationen.
Hvad er en gamemaster?
En gamemaster skal mestre rollen som facilitator. Skal kunne bevæge sig på to forskellige niveauer. Et overordnet plan med fokus på projektets overordnede processer og relationerne, samt et mere operationelt orienteret plan med fokus på den enkelte projektaktivitet, og på hvorledes arbejdet i den sammenhæng løses.
Forklar medarbejdertilpasset projektledelse
Det er en ledelsesform, som tager udgangspunkt i den enkelte projektmedarbejders engagement samt kompetencer til at løse den specifikke projektaktivitet. Medarbejdertilpasset ledelse rummer såvel en ydrestyret som en indrestyret ledelsestilgang. Det tager udgangspunkt i, at de forskellige projektmedarbejdere skal ledes forskelligt i relation til deltagelse i projektarbejdet.
Hvad forstås der ved netværksledelse i projektmæssig sammenhæng?
Det er en projektleder, som søger at arbejde agilt og dynamisk, søger at arbejde på tværs af såvel selve projektorganisationen, som af resten af basisorganisationen. Sammenarbejdet foregår i en uformel tone og på tværs af alle niveauer og projekterfaringer. Man søger råd hos dem, der har indsigten. Dette illustrerer en indrestyret tilgang til at være projektleder.
Hvad er anerkendende projektledelse
Det er en ledelsesform, som tager afsæt i en anerkendelse af den enkelte projektmedarbejder og dennes hidtige succeser. Der er fokus på, hvad der virker og hvorfor det virker. Via denne anerkendelse og fokus på succeshistorier skabes grundlaget for medarbejderens næste projektmæssige indsats.
Hvad forstås ved konflikt og konsensusforståelse?
Konfliker kan ses ud fra to forskellige perspektiver.
Konsensusperspektiv:
- Konflikter er et problem og skal som vidt muligt ikke forekomme.
- Stabilitet som mål.
- En klar ydrestyret tilgang til projektarbejdsformen.
Konfliktperspektiv:
- Konflikter er naturligt forekommende, og gennem dette kan mennesker udvikle os, samt de opgaver vi løser.
Konflikter er med til at skabe nye vinkler og input til løsningen af projektets formål, leverance, proces og ønskede effekt.
Forklar hvad konfliktrappen er
Konflikttrappen beskriver hvorledes mellemmenneskelige konflikter kan udvikle sig. De er opdelt i 3 overordnede konfliktniveauer.
