Kap 7 - Planlægning

Question 1

Forklar Working Break-Down Structure

Answer 1

Det beskriver processen, hvorved projektets scope nedbrydes i en række projektspecifikke aktiviteter. Disse projektspecifikke aktiviteter opfylder samlet set projektets formål, leverance samt forventet effekt.

Question 2

Forklar trin 2: Aktivitetsbeskrivelser i projektplanen

Answer 2

I dette trin skal de forskellige projektaktiviteter have en aktivitetsansansvarlig. Dette er sædvanligvis en af projektets teammedarbejdere. Til tider er det fagligheden, der afgør, hvem der bliver aktivitetsansvarlig. Andre gange er det, hvem af teammedarbejderne, som står først for tur for at påtage sig ansvaret.

Question 3

Forklar trin 3: Faseopdeling af projektet

Answer 3

Forløbet af projektets forskellige aktiviteter skal ses i sammenhæng med projektets grundlæggende firefasede projektmodel.

Question 4

Forklar trin 4: Statusmøder og milepæle i projektet

Answer 4

Projektets statusmøder skal ses i sammenhæng med projektets milepæle. Det er på statusmøderne, det vurderes om projektets milepæle er nået. Hyppighederne og placeringen af statusmøder afhænger af projekttype samt krav til løbende statusrapport i relation til projektets fremdrift.

Question 5

Hvad er en milepæl?

Answer 5

En milepæl er et delmål i forbindelse med projektudførelsen. En milepæl fungerer samtidig som en status for projektets fremdrift, indholdsmæssigt, tidsmæssigt og kvalitetsmæssigt.

Question 6

Forklar trin 5: afhængigheder i projektet

Answer 6

I ethvert projekt eksisterer der indre afhængigheder mellem projektets forskellige aktiviteter. Hvis der ikke var sådanne indre afhængigheder, var projektet i realiteten en samling af aktiviteter, der ikke nødvendigvis var en del af det samme projekt.

Question 7

Forklar trin 6: Tidsestimering af aktiviteter

Answer 7

Det kan være en tidsestimering i forbindelse med vurdering af, hvor lang tid projektets forskellige aktiviteter tager. Eller en estimering af en økonomisk estimering af projektets udviklingsomkostninger, de efterfølgende bruttoindtægter samt tilhørende udgifter.

Grundlæggende kan estimeringsteknik opdeles i to overordnede tilgange. En tilgang, hvor der søges råd og ny viden uden for projektgruppen.
Eller en successiv kalkulation, hvor projektgruppen finder svaret på den givne udfordring blandt projektets medarbejdere.

Question 8

Forklar hvad den kritiske vej betyder

Answer 8

Den kritiske vej repræsenterer den række af aktiviteter, der på ingen måde må forsinkes, hvis projektet skal gennemføres inden for den planlagte tid. Et trick i den forbindelse er at indlægge en buffer af ekstra tid i forbindelse med udførelsen af de mest kritiske projektaktiviteter, så de ikke kommer til at forsinke de efterfølgende aktiviteter og hermed foranledige forsinket sluttidspunkt for færdiggørelsen af projektet.

Question 9

Function Boxed versus Time Boxed

Answer 9

Begge begreber er udtryk for, hvornår projektet kan betragtes som færdigt.

Når der er tale om Function Boxed, betragtes projektet først færdigt, når projektets leverance er leveret og den tiltænkte effekt er opnået.
Ved et Timed Boxed projekt er det tidsfaktoren, som bestemmer tidspunktet for projektets afslutning, uanset om projektets leverance er leveret og den tiltænkte effekt er opnået.

Question 10

Forklar Delphi-metoden

Answer 10

Delphi-metoden gør brug af eksterne eksperter i forhold til projektgruppen. De eksterne eksperter giver først et individuelt bud, hvorefter en fælles proces går i gang for at komme med det bedste bud på det stillede spørgsmål. Prognoser og beslutninger fra en strukturet gruppe af individer er mere præcise end prognoser og beslutninger fra ustruktureret grupper.

Question 11

Forklar Successiv kalkulation