Intra - cours 5 Flashcards
Pourquoi les estimations sont nécessaires (6)
- Prendre les décisions appropriées
- Déterminer la valeur d’un projet
- Planifier les tâches
- Déterminer le coût et la durée
- Déterminer les besoins en trésorerie
- Déterminer si l’exécution se déroule comme prévu.
2 catégories de processus d’estimation
- Estimation agrégée
- Découlent d’analogies, de consensus de groupe ou de relations mathématiques.
- rudimentaire
- haut vers le bas - Estimations détaillées
- Basés sur des estimations d’éléments présents dans la SDP
- bas en haut
Base de données des durées et des coûts
Ensemble de valeurs réelles et de valeurs estimées relatives aux durées et aux coûts des lots de travaux recueillis de plusieurs projets en vue d’estimer les tâches associées à de nouveaux projets et anticiper leur marge d’erreur si possible.
7 facteurs qui influent sur la qualité des estimations
- L’horizon de planification
- le pourcentage d’exactitude des estimations diminuent à mesure que les éléments se situe dans un avenir plus éloigné. - La durée du projet
- l’incertitude est plus marqué dans un projet à longue échéance.
3 Le facteur humain
- dépend des habiletés des employés qui sont en charge
- rotation du personnel
- 5 à 6 heures de productivité par jour
- La structure de l’organisation
- équipe autogérée = décision rapide - Gonflement des estimations
- certaines personnes ajoutent un surplus à leurs estimations pour être sur de ne pas dépasser. - Culture organisationnelle
- pour certaines entreprises, il est impossible de prévoir l’avenir. Les estimations précises = perte de temps et d’argent
- Pour d’autres, l’exactitude des estimations constitue le fondement d’une gestion de projet efficace. - Facteurs extérieurs au projet
- Bris d’équipement, jours fériés, vacances, etc.
7 principes directeur pour l’estimation des coûts, des durées et des ressources.
- La responsabilité
- Confier les estimations aux personnes qui connaissent le mieux le sujet et qui ont de l’expertise
- Ils seront plus intéressés au projet s’ils sont impliqué - Recours à différentes personnes pour les estimations
- + réaliste quand on demande à plusieurs personnes (consensus) et tend à éliminer les erreurs - Les conditions normales
- Estimer dans des conditions normales (niveaux normal de ressources disponibles (personnels et imprévus)) - Unité de temps
- Prendre des unités de temps qui concordent - L’indépendance
- Devrait considérer chaque tâche comme étant indépendante
- Chaque durée doit être déterminée indépendamment et additionner - Les imprévus
- Les estimations ne devraient jamais comprendre des fonds pour éventualités - L’ajout d’une évaluation des risques aux estimations pour éviter les surprises.
- Déterminer le degré de risque pour que le personnel envisage des mesures correctives.
- Scénarios optimistes, réalistes, pessimistes.
Fond pour éventualité définition
Somme d’argent ou période de temps prévue pour parer aux risques prévisibles ou imprévisibles associés à un projet.
Quand est-ce qu’on utilise les méthodes agrégées
- pour une proposition de projet
- Jusqu’à ce qu’on ait clairement défini la SDP (quand il manque des infos)
Les méthodes par consensus
- Expériences des cadres supérieurs et intermédiaires mises en commun.
- Pour plus de rigueur on peut utiliser la méthode Delphi: : repose sur l’expérience d’un groupe de personne qui étudient le projet de manière anonyme et on répète l’exercice pour le préciser.
- préliminaire et parfois inexacte
- utile pour voir si le projet justifie une plus grande planification
Méthodes des ratios
Les ratios de coûts réels passés provenant de tâches similaire servent à estimer le coût d’un projet potentiel.
-pas une base solide car ne tient pas compte des différences entre les projets.
Méthode de la répartition proportionnelle
allocation des coûts à un segment du projet en fonction d’un pourcentage du coût total prévu.
- extension de la méthode des ratios
- employée pour des projets relativement standard
- répartit les coûts selon les tâches en fonction d’un pourcentage moyen du coût total
Méthode des points de fonction (projet de logiciels et de système)
- éléments dérivés de projets logiciels antérieurs qui permettent d’estimer la durée et le coût d’un projet, compte tenu de ses caractéristiques propres.
- l’entreprise peut développer un schéma de pondération de complexité et on dérive les fonctions en multipliant le nombre de chaque type d’éléments par sa complexité
Méthode de la courbe d’apprentissage
Représentation mathématique qui permet de prévoir un mode de réduction du temps d’exécution d’une tâche répétitive.
Quand on répète une tâche on s’améliore et elle prend moins de temps à faire
varie entre 60% très nette amélioration et 100% aucune amélioration.
Méthode basée sur un modèle ou par analogie
Basée sur les coûts et la durée associés à un ou plusieurs paramètres d’un projet antérieur.
- données des projets antérieurs = point de départ
- il faut établir les différencient et ajuster
- permet de préparer un calendriers potentiels , des estimations de coûts et un budget dans un court laps de temps.
Méthode paramétriques appliquées à des tâches précises
règle de 3 ( techniques paramétriques comme le coût par mètre carré peut être appliqué à des tâches précises.
Les triples estimations
- Travailler avec une SDP et demander aux responsables de chaque lot de travaux de faire leur propre estimation
- Quand il y a beaucoup d’incertitude concernant la durée d’exécution, il faut demander trois estimations (faible, moyenne et élevée)
