Final - Cours 11 Flashcards
qu’est-ce que la gestion des approvisionnement
tout ce qui touche au recours de biens ou de services devant servir d’intrants à la réalisation des livrables du projet.
intrants peuvent provenir de l’intérieure de l’organisation ou de l’extérieur
Pourquoi il faut une collaboration étroite entre l’acheteur et le gestionnaire de projet
Le gdp connait bien les besoins du projet mais il n’est pas spécialiste en approvisionnement et vice versa.
Chaîne d’approvisionnement
- Définit le besoin
- Demande au fournisseurs
- Produit
- Ventes
- Va au client
À travers de tout ça il faut se soucier des droits de l’homme et de l’environnement en plus de respecter les normes.
3 focalisations (Stratégies) dans la gestion des approvisionnement
Focalisation prix, focalisation du coût total, focalisation de la valeur globale
4 étapes de la gestion des approvisionnements
- Planifier la gestion des approvisionnement
- identifier les besoins à partir de la sdp
- déterminer s’ils peuvent être comblés à l’interne ou s’il faut chercher à l’externe
- Dresser la liste des fournisseurs potentiels
- Planifier la stratégie (focalisation) et rédiger un devis - Gérer les approvisionnements
- Demande de soumissions
- obtenir et évaluer les soumissions
- Choisir un fournisseurs
- Attribuer un contrat - Contrôle les approvisionnements
- S’assurer que ce qu’on obtient correspond à ce qui était attendu
- Négociation ou service légaux en cas de mésentente - Fermer les approvisionnement
- Clore les contrats et obligations de chacune des parties
3 types de contrats couramment utilisés
- À prix fixe (à forfait)
- À prix coutant
- Temps et matériel
Qu’‘est-ce qu’un contrat à prix fixe (2) + sous-catégories (3)
- produit ou service connu précisément (changement au contenu = coût supplémentaire)
- sous-catégories de contrat à prix fixe:
1. Ferme (FP)
2 Avec incitation (et plafond) (FP1)
3. Avec ajustement économique (longue durée)
Qu’est-ce qu’un contrat à prix coutant (2) + sous-catégories (3)
- produit ou service acheté est peu connu, peu évolué ou est risqué
- Le fournisseur est payé pour le coût du travail effectué plus une marge de profit
Sous-catégories
- Majoré d’honoraires fixes (au % du travail effectué)
- À incitation (selon des objectifs de performance mesurables)
- À attribution (selon des objectifs subjectifs d’appréciation du fournisseur par l’acheteur)
qu’est-ce qu’un contrat temps et matériel ?
- hybride entre le prix fixe et le prix coutant
- Lorsqu’un énoncé précis de travail ne peut être établi
- Le fournisseur est payé à un taux prédéterminé pour une quantité de matériel donné ou pour la quantité d’efforts fournis par une ressource donnée.
Qu’est-ce que la gestion DU changement ?
Un projet nous fait passer d’un point A au point B en créer une nouveauté et cette création implique nécessairement un changement qui doit être géré en parallèle du projet.
Partie intégrante du rôle de chef de projet.
(unfreeze-change-refreeze)
Qu’est-ce que la gestion DES changements?
- fait référence à la façon de gérer les changements qui surviennent pendant la réalisation du projet .
- provient d’une demande de changement
Éléments importants de la gestion des changements
- Processus de gestion de changement reconnu et document standard.
- Structure de support des projets (comité de suivi des changements)
- Discipline et respect des limites des paramètres du projet
- La gestion des changements est la responsabilité ultime du chef de projet
- En lien avec le triangle d’or parce que les changements affecte les paramètres du triangle
Différence de la vision des changements en mode agile vs en mode traditionnel
trad: consiste à considérer que tout ce qui n’était pas prévue initialement est un changement
agile: les changements font partie intégrante du projet
En agile, les changements s’ajoute simplement au product back log et sont intégrés et priorisé aux même titres que les autres fonctionnalité.
2 étapes de la clôture du projet
- ferme le projet
2. fermer les approvisionnements
Pourquoi l’étape de clôture est si important même si la majorité des livrables ont été réalisés et la majorité des efforts ont été déployés.
Importante pour la suite de vie des livrables du projet afin que l’organisation soit en mesure de réellement retirer la valeur et les bénéfices que le projet est sensé avoir généré.
