Intra - cours 3

Question 1

Structure de découpage de projet définition

Answer 1

Méthode hiérarchique de subdivision successive du travail à effectuer dans un projet en des éléments de plus en plus petit

Question 2

5 étapes avant de démarrer un projet

Answer 2

1. Définir l’envergure du projet
2. Établir les priorités du projet
3. Structure de découpage du projet
4. Intégration au sein de l’organisation
5. coder la SDP

Question 3

Envergure du projet définition

Answer 3

contenu du projet qui décrit l’ensemble des livrables ainsi que les limites et exclusion.

Établir le résultat final ou la mission du projet et déterminer le plus clairement possible les livrables

Question 4

6 points qui décrit le contenu d’un projet pour définir son envergure

Answer 4

1. Les objectifs (besoin, quoi, quand, combien)
2. Les livrables (résultats prévus)
3. Les jalons (moment important et précis d’un projet qui sert à mieux diviser les principales parties d’un travail) (première estimation grossière en matière de temps, de ressources et de coûts)
4. Exigences techniques (performance)
5. limites et exclusions
6. Révision du contenu avec le client (s’assurer que tout lui convient)

Question 5

Le succès d’un projet dépend de la capacité de répondre aux attentes en matière de : (3)

Answer 5

• budget
• temps
• performance

Le GDP trouve un équilibre entre ces 3 sphères

Question 6

Matrice des priorités

Answer 6

Aide à établir l’importance relative de chaque critère et permet de déterminer si les critères sont soumis à des contraintes, s’ils peuvent être optimisés ou acceptés.

Vecteur de communication et permet d’établir les priorités

Question 7

Une SDP permet de : (4)

Answer 7

S’assurer que tous les éléments du travail sont bien définis
Donner un aperçu des niveaux de détails
Intégrer le projet à l’organisation
Établir une forme de contrôle

Question 8

Lot de travaux définition

Answer 8

Ensemble de tâches de courte durée qui ont une date de début et de fin et qui exigent des ressources et représentent des coûts.

Question 9

Hiérarchie des projets (6 niveaux)

Answer 9

Projet - livrables - livrables secondaires -sous-livrables -compte de contrôle - lot de travaux.

Question 10

Organigramme fonctionnel sert à :

Answer 10

L’attribution de la responsabilité des lots de travaux aux unités fonctionnelles de l’organisation

Question 11

3 objectifs de organigramme fonctionnel

Answer 11

Résumer les tâches des unités organisationnelles
Indiquer les responsables des lots de travaux
Associer à chaque unité organisationnelle à un compte collectif de contrôle des coûts.

Question 12

Compte de contrôle

Answer 12

point d’intersection entre les lots de travaux et l’unité organisationnelle. (intègre le travail et la responsabilité)

Question 13

Coder la SDP, qu’est-ce que ça veut dire

Answer 13

Les codes servent à définir les niveaux et les éléments de la SDP.

Définir les données relatives aux budget, coûts, durée, etc.

Question 14

Compte de contrôle définition

Answer 14

Élément de contrôle, permettant, à partir de la SDP et l’organigramme fonctionnel, de déterminer les lots de travaux attribués à chacun des services en incluant le temps, le budget, les ressources, les responsabilités et les points de contrôles de chacun de ces lots de travaux.

Question 15

Matrice des responsabilité

Answer 15

Matrice dont le point d’intersection illustre la relation entre une activité (lot de travaux) et la personne ou l’équipe chargée de l’exécuter.

Question 16

Utilité d’une matrice de responsabilité (2)

Answer 16

1. Que tout le monde sache leurs responsabilités

2. Préciser le degré d’autorité des participants si jamais des tâches se chevauchent.

Question 17

Plan de communication d’un projet

Answer 17

décrit le flux d’information entre les différentes parties prenantes d’un projet.

Question 18

6 étapes de la gestion de l’information

Answer 18

1. Savoir quelle information récoltée et quand.
2. Savoir comment l’organiser et la stocker
3. Qui recevra l’information
4. Quand l’information sera-t-elle transmise
5. Comment l’information va être transmise et par qui
6. Qui aura accès à l’information (limite)

Question 19

5 étapes pour développer un plan de communication

Answer 19

1. Analyse des parties prenantes
   - Déterminer les groupes visés
2. L’information requise
   - Types d’information : ( avancement, changement, décision, action en cours, problèmes, réunions, requête, rapport d’étape)
3. Déterminer les sources d’information
4. La circulation de l’information
   - courriel, internet, papier, téléconférences, etc.
5. La responsabilité et le moment opportun
   - Qui enverra l’information, contrôle du flux d’information.

Question 20

Partie prenante définition

Answer 20

personne, groupe de personne ou organisation qui participe à un projet et exerce une influence dans le projet et dont la réussite ou non du projet peut affecté ses intérêts de manière positive ou négative

Question 21

Gestion vs. Leadership

Answer 21

Gestion  =  composer avec la complexité 
Leadership = composer avec le changement

ça prend les deux pour que le GDP devienne un atout important pour son organisation

Question 22

Dépendances des 10 niveaux de parties prenantes:

Answer 22

Haute direction (approuve le financement, établit les priorités, priorise le succès de l’entreprise)

Gouvernement

Sous-traitants (responsable de segments, leur réputation dépend de la qualité de leur travail, évalue leur contribution par rapport à leur marge bénéficiaire)

Clients (définissent le contenu du projet et si c’est un succès)

Autres organisations (ex: fournisseurs) (peuvent nuire au projet)

Équipe de projet (voit à la réalisation des travail)

Groupe de soutien administratif (ressources humaines, entretien, acheteurs, etc.)

Gestionnaire de projet (concurrence pour obtenir les ressources et le soutien de la direction)

Gestionnaires fonctionnels (attribue le travail au personnel, résoudre les dilemmes techniques, veiller à la réalisation de segments importants)

Les promoteurs (aliés du projet, font valoir le projet)

Question 23

Charte de projet

Answer 23

Équivalent d’un contrat entre la direction et le chef d’un projet.

Regroupe plusieurs éléments de l’énoncé des travaux et de la fiche de projet.

Se développe avec l’aide des parties prenantes du projet.

Question 24

La gestion des parties prenantes définition

Answer 24

Créer et maintenir les relations entre l’équipe de projet et l’ensemble des PP avec l’objectif de satisfaire leurs besoins et demandes à l’intérieur des limites du projet.

Question 25

5 niveaux d’intérêts des p.p envers un projet

Answer 25

pas au courant (pas au courant du changement et s’y opposera pas)

résistant (au courant du projet et va s’y opposer)

neutre (au courant mais ni résistant ni supporteur)

Supporteur (au courant et appuie le changement)

Leader (au courant et activement engagé pour assuré le succès

Question 26

Une fois le projet débuté, il faut s’assurer de garder au courant les PP de 3 choses:

Answer 26

1 . Avancement

2. Imprévus et changement
3. Décisions qui sont prises

Question 27

Rôle pivot du chef de projet

Règle d’or

Answer 27

Agir constamment comme interface entre les équipes de travail et la direction.

Gérer les attentes et appuyer son équipe