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Gestion de projet > Intra - cours 2 > Flashcards

Intra - cours 2 Flashcards

1
Q

Définition d’une stratégie organisationelle

A

Décrit comment une entreprise prévoit faire face à la concurrence avec les ressources dont elle dispose, dans l’environnement actuel comme dans celui à venir.

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2
Q

Processus de gestion stratégique de projet consiste à …

A

évaluer qui nous somme, ce que nous voulons devenir et comment nous allons y arriver.

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3
Q

2 principales dimensions de la gestion stratégique (2e = 4 points)

A
  1. Gestion du partage des ressources
  2. Adaptations aux changement de l’environnement externe (concurrence, type d’entreprise, culture organisationnelle, instabilité du milieu)
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4
Q

À quoi sert la gestion stratégique (4)

A
  1. Soutient la cohérence
  2. Aligne l’entreprise sur sa mission et positionne l’entreprise
  3. Encourage l’intégration
  4. Processus continu et itératif
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5
Q

5 éléments de la gestion de projet (M, B, O, S, M)

A 
Mission - Raison d'être de l'entreprise
Buts - Cibles finales liées à la mission
Objectifs - Cibles intermédiaires liés aux buts
Stratégie - Projets
Mise en oeuvre
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6
Q

4 activités du processus de gestion stratégique

A
  1. Révision et définition de la mission
    - décrit ce que nous voulons devenir
    - énoncés de la mission détermine l’envergure de l’entreprise
    - peut servir à évaluer l’entreprise
    - produits et services, clients et marché, territoires géographique
  2. Établissement des buts et des objectifs
    - traduit la mission en terme précis
    - Peut viser 9 domaines (clients, marché, innovation, produits, rentabilité, finances, qualité, productivité, personnel)
    - SMART
  3. Analyse et formulation des stratégies
    - Que doit-on faire pour répondre aux objectifs
    - Déterminer des solutions en lien avec les objectifs.
  4. Mise en oeuvre
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7
Q

2 étapes dans la formulation des stratégies

A
  1. Évaluer la position de l’entreprise (clients et leurs besoins)
  2. Évaluer l’environnement externe (menaces, opportunités, forces et faiblesseS)
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8
Q

5 étapes de la mise en oeuvre d’une stratégie

A
  1. Attribution des ressources
  2. Organisation formelle et informelle
  3. Système de planification et de contrôle
  4. Motivation des participants
  5. Priorités
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9
Q

Planification par scénarios définition

A

Évaluer les forces de l’environnement externe qui pourrait avoir un impact sur le projet ou l’entreprise et déterminer les solution sans déplacer de ressources organisationnelles

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10
Q

À quoi sert la planification par scénarios (3)

A
  1. Réfléchir au portrait global et à la pérennité de l’organisation
  2. Améliorer la capacité à entrevoir les faiblesses
  3. Répondre et anticiper les forces de changements
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11
Q

4 étapes de la planification par scénarios

A
  1. Évaluation de l’industrie et de l’organisation
    - métier principal et environnement dans lequel il opère
  2. Les scénarios potentiels et leurs impacts ( évaluer les forces externes qui pourrait avoir un impact)
    - PESTEL
  3. Déterminer les stratégies potentielles
  4. Déclencheurs
    - Indicateurs qui donneraient un signal pour déclencher le scénario
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12
Q

3 problèmes qui font que le système de gestion est nécessaire.

A
  1. Écart entre la réalité et les objectifs
    - définition : manque de compréhension de la stratégie opérationnelle qui amène de la confusion. Absence de consensus.
    (conflits, plus de réunion, priorités changent constamment, travailler sur plein de chose = moins efficace, ressources inadéquates)
  2. Politiques internes (organisationnelles)
    - Sélection des projets n’est pas fondée sur des faits et raisons valables.
    - Sert les intérêts d’une personne et non de l’organisation
    - Désigner un promoteur
    - Mettre sur pied un système de sélection des projets
  3. Multiplicité des tâches et conflits en matière de ressources.
    - interdépendances des ressources quand bcp de projet.
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13
Q

Un système de gestion de portefeuille de projet permet de …

A

s’assurer que les projets sont en accord avec les objectifs à atteindre et qu’ils sont correctement placés en ordre de priorité

assurer l’alignement stratégique des projets avec les stratégies et les orientations de l’organisation.

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14
Q

3 types de classification de projet

A
  • de conformité
  • opérationnels
  • stratégiques
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15
Q

2 modèles de sélection multicritère de nature non financière

A

liste de vérification

  • grande flexibilité
  • ne permet pas d’évaluer l’importance relative de chaque critère et ne permet pas de comparer les projets entre eux.

Modèle à pondération multiples

  • critère quantitatif et qualitatif
  • reflète les principaux facteurs de réussites de l’entreprise.
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16
Q

Quelles sont les 4 étapes d’applications d’un modèle de sélection

A
  1. Classification des projets (conformité, opérationnels, stratégiques)
  2. La sélection d’un modèle
  3. Sources et sollicitations de propositions de projets (?)
  4. Classement des proposition et sélection des projets
17
Q

La gestion du système de portefeuille confère …

A

au système de sélection de projet une importance encore plus grande dans la mesure où les avantages d’un projet sont évalués en fonction des projets existants.

18
Q

Rôle de la haute direction (2) dans la sélection des projets

A

Établit les critères de sélection

Répartit les ressources entre les différents type de projet

19
Q

Responsabilité de l’équipe chargée des priorités

A
  1. Faire part de la priorité de chaque projet
  2. Veiller à l’environnement externe pour savoir si les critères ou l’orientation doivent être modifiés
  3. Respecter le système de priorité
20
Q

Qu’est-ce que l’équilibrage du portefeuille de projet

A

Permet d’équilibrer le portefeuille en fonction des types de projet, des risques, des besoins en ressources et du délai à court ou long terme du projet.

21
Q

5 provenances d’une idée de projet

A
  1. Idée originale
  2. Commande politique
  3. Besoin opérationnels
  4. Besoin de conformité
  5. Orientation stratégique
22
Q

6 caractéristiques ou conséquences de l’absence d’un processus de gestion de portefeuille de projet.

A
  1. Priorités floues
  2. Trop de projet en même temps
  3. Équipes sont débordées
  4. Travail multitâche
  5. Inefficacité
  6. Stress et démotivation
23
Q

4 étapes du processus de gestion de projet

A
  1. Sélection des projets
    - début par un proposition
    - si le responsable voit une valeur le requérant rempli une fiche de projet, s’il est sélectionné il passe à l’étape 2
  2. Priorisation des projets (2 modèles)
    - non-numérique (arguments qui justifie le projet)
    - numérique (basés sur le profit et les méthodes de pointage)
24
Q

À quoi sert le processus de définition du projet (3)

A

Regrouper toutes les informations pertinentes

Démontrer la valeur du projet

Point de référence pour évaluer le retour sur bénéfices autant financiers que non financier.

25
Q

3 grandes étapes du processus de définition d’un projet

A
  1. Avant l’autorisation du projet
  2. Entre l’autorisation et son transfert aux opérations
  3. Au transfert aux opérations
26
Q

marge d’erreur d’estimation financière vs. budget

A

30% et 5 à 10%

27
Q

2 méthodes pour estimer les coûts d’un projet

A

Haut vers le bas: intuitif et approximatif, basé sur le jugement d’expert, peu de temps, peu d’infos nécessaire

Bas vers le haut: plus précis, plus de temps, doit être en mesure de définir assez clairement la structure de découpage du projet.

28
Q

2 principaux types de coûts:

A

Coût de revient : sommes des coûts direct (imputables au projet)

Coûts additionnels: doivent être ajoutés quand le projet doit être vendus.

  • contingence pour les imprévus
  • frais généraux
  • Provision pour les coûts des imprévus
  • Provision pour inflation

Gestion de projet (11 decks)

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