Gestão da Segurança Empresarial (Aula 3) Flashcards
O que é Departamentalização?
Departamentalização é um tipo de especialização horizontal da organização de tarefas que busca a alocação eficiente de recursos e pessoas a fim de melhor administrá-los dentro da estrutura global da empresa.
“Departamentalização é um tipo de especialização horizontal da organização de tarefas que busca a alocação eficiente de recursos e pessoas a fim de melhor administrá-los dentro da estrutura global da empresa.” Para tanto,
observa alguns critérios… Quais são eles?
- Por funções;
- Por Produtos ou serviços;
- Por localização geográfica;
- Por clientes;
- Por fases do processo (ou processamento);
- Por projetos;
- Por matriz;
- Mista.
Referente aos critérios que devem ser observados na Departamentalização, explique sobre o critério de Departamentalização “Por funções”:
Reúne funções comuns ou atividades semelhantes para formar uma unidade organizacional.
Referente aos critérios que devem ser observados na Departamentalização, explique sobre o critério de Departamentalização “Por produtos ou serviços”:
Feita conforme as atividades inerentes a cada um dos produtos ou serviços da empresa.
Referente aos critérios que devem ser observados na Departamentalização, explique sobre o critério de Departamentalização “Por localização geográfica”:
Consiste no agrupamento de atividades conforme os lugares onde estão localizadas as operações.
Referente aos critérios que devem ser observados na Departamentalização, explique sobre o critério de Departamentalização “Por clientes”:
Agrupamento de atividades de tal maneira que elas se concentrem em um determinado uso do produto ou serviço.
Referente aos critérios que devem ser observados na Departamentalização, explique sobre o critério de Departamentalização “Por fases do processo (ou processamento)”:
Agrupamento de atividades que se concentram nos processos de produção ou equipamento, possibilitando maior especialização de recursos alocados e mais rápida comunicação de informações técnicas.
Referente aos critérios que devem ser observados na Departamentalização, explique sobre o critério de Departamentalização “Por projetos”:
Há atribuições temporárias para os funcionários, tendo em vista que há datas de início e término para cada projeto.
Referente aos critérios que devem ser observados na Departamentalização, explique sobre o critério de Departamentalização “Por matriz”:
Semelhante à de projeto, com a diferença fundamental que, no caso da departamentalização por matriz, o administrador de projeto não tem autoridade de linha sobre os membros da equipe. Em vez disso, a
organização do administrador de projeto é sobreposta aos vários departamentos funcionais, dando a impressão de uma matriz.
Referente aos critérios que devem ser observados na Departamentalização, explique sobre o critério de Departamentalização “Mista”:
Cada parte da empresa tem a sua estrutura da forma mais adaptada à sua própria realidade organizacional, sendo o tipo mais frequente de departamentalização.
A departamentalização também deve observar alguns princípios; Quais são eles?
- O do maior uso;
- O do maior interesse;
- O da separação e controle;
- O da supressão e coerência.
Referente aos princípios que devem ser observados na Departamentalização, explique sobre o princípio “O do maior uso”:
O qual pressupõe que o departamento que faz o maior uso de uma determinada atividade deve tê-la sob sua gerência.
Referente aos princípios que devem ser observados na Departamentalização, explique sobre o princípio “O do maior interesse”:
Pelo qual o departamento que detém o maior interesse pela atividade deve supervisioná-la.
Referente aos princípios que devem ser observados na Departamentalização, explique sobre o princípio “O da separação e controle”:
Pelo qual as atividades de controle devem estar apartadas das atividades controladas.
Referente aos princípios que devem ser observados na Departamentalização, explique sobre o princípio “O da supressão e coerência”:
Que preconiza a eliminação da concorrência entre departamentos, agrupando, em um mesmo
departamento, todas as atividades correlatas.
Explique o que é a “Missão” em um Departamento de Segurança:
A Missão tem o escopo de demonstrar a necessidade da existência de um determinado departamento ou organização, bem como destacá-lo perante a concorrência e estabelecer o seu espaço no mercado;
*Sendo a do departamento de segurança prover e manter a segurança dos funcionários, clientes, ativos tangíveis ou intangíveis, instalações e equipamentos, com o escopo de garantir à empresa o nível de segurança necessário para o bom desenvolvimento de suas atividades fins.
Explique o que é a “Visão” em um Departamento de Segurança:
A Visão é a compreensão da posição que se pretende ocupar num cenário futuro, isto é, uma imagem ambiciosa de um estado que se deseja alcançar a longo prazo ou um marco para um ponto de chegada em um determinado período.
Explique o que são os “Valores” em um Departamento de Segurança:
Os Valores norteiam a definição do comportamento individual, ético e profissional da equipe para uma missão organizacional eficiente.
Explique o que é “Organização”:
Organização é a Somatória de pessoas, máquinas, equipamentos, recursos financeiros e outros ativos. A organização é o resultado da combinação de todos estes elementos voltados a um objetivo comum, produzindo qualidade como
consequência.
A Organização pode ser caracterizada por três vieses ou perspectivas, quais são elas?
- Perspectiva estática;
- Centralizada;
- Descentralizada.
A Organização pode ser caracterizada por três vieses ou perspectivas, explique sobre a “Perspectiva estática”:
Organização como disposição ordenada de pessoas que constituem uma rede de relações com posições distintas
distribuídas dentro de um mesmo quadro – organograma – hierarquicamente estabelecido.
A Organização pode ser caracterizada por três vieses ou perspectivas, explique sobre a perspectiva “Centralizada”:
Propicia facilidade de controle, mas reduz a independência departamental na tomada de decisões.
A Organização pode ser caracterizada por três vieses ou perspectivas, explique sobre a perspectiva “Descentralizada”:
Facilita um ambiente competitivo entre as unidades e dá mais agilidade ao processo decisório, mitigando, todavia, o controle.
O que é um “Organograma” ?
É a melhor forma de representação gráfica da estrutura hierárquica de uma organização, consistindo na configuração global dos cargos e da relação entre as funções, autoridade e subordinação no ambiente interno de uma organização.
