Föreläsning 7 Flashcards
Två grundläggande organisatoriska behov
Specialistkompetens - differentiering
medarbetare som är bra på att utföra olika
specifika arbetsuppgifter
Samarbete - integration
medarbetare, team, avdelningar som
samverkar för att nå övergripande mål
Delvis i konflikt med varandra, men går att
kombinera
Varför förvärras integrationsproblem av ek.styrning?
Organisationsstruktur: I en funktionell struktur fokuserar avdelningar på sina egna mål, vilket skapar isolering och bristande samordning.
Ekonomiskt ansvar: Kostnadsansvar får avdelningar att prioritera sina egna resultat framför företagets övergripande mål, vilket ökar silotänkandet.
Prestationsmätning: Finansiella mätetal kan leda till att avdelningar ignorerar samarbeten och viktiga aspekter som kundnöjdhet.
Incitament: Om incitament är kopplade till individuella prestationer, motverkar det samarbete och förstärker isoleringen mellan avdelningar.
Integrationsform I, standardisering
Förutbestämd process
Gör alltid likadant
Ingen kommunikation behövs när
standardiseringen är gjord
Enklaste formen av integration
Används när beroendet är lågt mellan
inblandade avdelningar och aktörer
Integrationsform II, Planering
Arbetet planeras innan det utförs
Unikt för varje tillfälle
Kräver lite kommunikation när planeringen är
gjord
Mer avancerad form av integration
Används vid medium beroende mellan
inblandade avdelningar och aktöre
Integrationsform III, Ömsesidig anpassning
Aktörerna i processen anpassar sig till
varandra under processens gång
Unikt för varje tillfälle
Kräver omfattande kommunikation under hela
processen
Mest avancerade formen av integration
Används vid högt beroende mellan
inblandade avdelningar
Hur kan man förbättra integrationen inom ett företag?
Produktorganisationer (ev i matrisform)
Lean Management / processorientering
Interna kund-levarantörsförhållanden
Icke-finansiella mätetal
Projektarbete
Kultur
Vad är syftet med Lean?
Lean syftar till att förbättra integrationen i
verksamheten
Flödeseffektivitet (Lean Management)
Arbetet är organiserat för att optimera flödet
Minimera ledtider, eliminera mellanlager och köer. Kräver högre kapacitet. Kortar genomloppstider. Ökar snabbhet och flexibilitet. Reducerar kapitalbindning.
Vad är skillnaden på mekanisk och organisk lean?
Mekanisk:
- Ordning och reda
- Integration genom standardisering
- Alla vet hur och vad de ska göra
- Riskerar att glömma bort kunderna, medarbetare och olika omständigheter
Organisk:
- Integration genom ömsesidig anpassning
- Omfattande kommunikation
- Team work och sammarbete
- Roller och ansvar är flytande
- Leder ofta till målen med Lean (Resurseffektivitet, Flödeseffektivitet)
Vattenfallsprincipen projekt
Projektplanering var traditionellt fokuserad på detaljerad planering -
vattenfallsprincipen
Vad är Agile Project Management och i vilka projekt är det särskilt lämpligt?
APM har sina rötter i programvaruutveckling
APM skapar flexibilitet (agilitet) i projektet baserat på:
Hur projektet fortlöper
Ändrade kundönskemål
Fokus på ändra planer…
APM baseras på verbal kommunikation ansikte mot ansikte
Projektteamen sitter och arbetar tätt tillsammans
Social kompetens är viktigt
APM är särskilt lämpligt i projekt som utmärks av:
Hög osäkerhet
Innovation
Avancerad teknologi
Kreativitet
Interorganisatorisk integration
Interorganisatorisk integration handlar om hur företag samarbetar och integrerar sina processer och resurser med andra organisationer.
Kund-leverantörsförhållande: Integrationen fokuserar på att bygga nära samarbeten mellan kunder och leverantörer för att förbättra kvalitet och effektivitet.
Marknadsbaserat (pris): Priser och marknadsförhållanden används som grund för integration, där företag anpassar sina strategier baserat på marknadsdynamik och konkurrens.
Erfarenhetsbaserat (jfr Lean): Bygger på att dela kunskap och erfarenheter mellan organisationer för att optimera processer och minimera slöseri, som i Lean-filosofin.
Strategiska allianser och joint ventures: Företag går samman för att dela resurser och kompetenser, vilket möjliggör gemensamma mål och ökad konkurrenskraft.
Mindre hierarkisk och mer horisontell ekonomistyrning: Fokus ligger på att minska hierarkier och främja samarbeten mellan olika nivåer och avdelningar för att förbättra beslutsfattande och innovationsförmåga.
Vad är värdekedjeanalys?
Ett företag är en analysenhet men värdekedjan är ofta mycket lång
Genom värdekedjeanalys så breddar man blicken
Open book acconting, vad, fördelar/nackdelar, hur
Normalt visar man inte interna siffror för
kunder eller leverantörer –
förhandlingsunderläge (win-loose)
=> Varje företag optimerar sin del i
värdekedjan
För att kunna optimera en större bit av
värdekedjan krävs att man har tillgång till
varandras siffror
=> Open book accounting – man är
transparent med produktkalkyler etc
Ofta delar man på
besparingar/effektiviseringar (win-win)
Traditionell management
Resurseffektivitet
Optimera kapacitetsutnyttjande
Leder till:
- Längre ledtider
- Mer kapitalbindning (mellanlager) hos tillverkande företag
- Mer kötid hos tjänsteföretag
