Elaborar ofícios Flashcards
A confecção de ofícios tomará por base, obrigatoriamente , modelos preexistentes da Promotoria de Justiça.
certo ou errado
errado
preferencialmente
Os arquivos de uso comum serão mantidos em pastas de equipe de trabalho do Teams, que conterá
subpasta de modelos de documentos, salvo os ofícios.
certo ou errado
errado
INCLUSIVE OS OFICIOS
Os ofícios relativos ao ano em curso serão salvos na pasta “Ofícios Expedidos 2021”. Ao início de
cada ano, adiciona-se subpasta que lhe corresponda
certo ou errado
certo
Para que se consiga utilizar um modelo de ofício da pasta compartilhada, deve-se, no Teams,
selecionar a aba “pastas”, navegar até a pasta de modelos e escolher a opção abrir no Sharepoint.
A partir aí, basta acessar o modelo desejado, “salvar como” na pasta de ofícios e realizar as
alterações necessárias
certo oi errado
errado
aba arquivos
Outra maneira de utilizar um modelo da pasta de modelos do Teams é acessar a pasta, fazer
download do modelo no computador de trabalho, fazer as alterações necessárias, salvar e, a seguir,
fazer upload na pasta de ofícios. O controle da sequência de expedição de ofícios levará em conta
lista de numeração de ofícios mantida em pasta do meet.
certo ou errado
errado
do teams
Conforme previsão regulamentar, as comunicações procedimentais e processuais, no âmbito
do Ministério Público do Estado de Minas Gerais, deverão, preferencialmente, ocorrer por meio
eletrônico
certo ou errado
certo
Sempre que o ofício se destine a levar ao conhecimento do interessado o teor de alguma decisão proferida ou de recomendação expedida, não seguirá acompanhado pela cópia.
certo ou errado
errado
se for conhecimento do interessado alguma decisa ou recomendação, tira copia
Após elaboração, os ofícios serão disponibilizados à assinatura do Promotor de Justiça, sempre pelo email do servidor que os tenha confeccionado, o que deve ser previamente acordado com aquele. Expedidos os ofícios, autos físicos ou protocolos a que se refiram serão levados ao “controle de prazos” ou movimentados de outra forma necessária ao cumprimento do despacho, após atualizadas informações no SRU.
certo ou errado
errado
seja mediante impressão, seja via e-mail institucional do servidor
Os ofícios requisitórios destinados às autoridades a que se refere a Resolução PGJ nº 61/2007 seguirão ao Procurador-Geral de Justiça facultamente pelo SEI!, utilizando-se o tipo de processo “Gestão Política e Administrativa – Relações internas– Requisição de Informações”, devendo-se remeter o processo à unidade COGAB (Coordenadoria de Gabinete do Procurador-Geral de Justiça). O processo será instruído por cópia da requisição, da portaria inaugural e do ofício dirigido ao Procurador-Geral de Justiça.
certo ou errado
errado
seguem ao pgj EXCLUSIVAMENTE pelo SEi
o processo é de relaçoes EXTERNAS
Nos casos comuns de comunicação física, o ofício, acompanhado do procedimento, das cópias
ou documentos que devam instruí-lo, será transferido à expedição, que providenciará o necessário à postagem nos correios
errado
casos EXCEPCIONAIS
Quando o ofício for encaminhado pessoalmente ou por correio ao destinatário, os procedimentos
ou protocolos permanecerão, no controle de prazos, em local destinado a “procedimentos com
documentos em expedição”, até a juntada da cópia protocolada da correspondência, do
comprovante de postagem ou de certidão de expedição, após o que serão impulsionados e
acondicionados de acordo com o necessário ao cumprimento do despacho
certo ou errado
certo
