Efetuar reprografia/digitalização Flashcards
A digitalização e a extração de cópias de documentos e/ou procedimentos serão realizadas por
funcionário da secretaria responsável, devendo-se atentar especialmente à necessidade de cópia de
mídias que integrem os autos, assim como à existência de eventuais orientações do Promotor na
organização de documentos a serem digitalizados.
certo ou errado
certo
A solicitação de digitalização ou extração de cópias de algum feito se dará através de despacho do
Promotor de Justiça nos autos ou através de um comunicado ao responsável na Secretaria. Os feitos
e documentos deverão ser disponibilizados em local próprio para “reprografia”
certo ou errado
certo
Em se tratando de digitalização para ajuizamento de ação, devem ser seguidas as especificações
disponibilizadas pelo TJMG na configuração do equipamento. Após digitalização, verifica-se se o
tamanho do arquivo está compatível como o suportado pelo sistema do PJ-e, se os arquivos digitais correspondem ao que solicitado pelo Promotor de Justiça, se estão legíveis e organizados. Havendo necessidade, realizam-se correções
certo ou errado
certo
Os autos ou documentos de que extraídas cópias, assim como as cópias físicas providenciadas,
serão disponibilizados no setor de “reprografias realizadas”, ao passo que as digitalizações serão
armazenadas em pasta específica no Teams, através da qual o solicitante terá acesso aos arquivos.
certo ou errado
certo
No momento em que subir o arquivo para a pasta compartilhada, o responsável comunicará a quem
solicitou a digitalização, informando que o trabalho está disponível
certo ou errado
certo
As solicitações de digitalização devem ser cumpridas em um prazo padrão acordado entre a equipe
da Secretaria e o Promotor de Justiça, excetuando-se os urgentes, que terão prioridade na execução
da atividade.
certo ou errado
certo
