Controlar solicitações de expedições via Correios Flashcards
Após relacionados e identificados em controle de envio de documentos no Teams (quando houver
o controle) os documentos e feitos, o responsável pela expedição deverá registrar a correspondência no SIGEP-WEB, acondicionando a documentação em envelope próprio. Caso o documento seja sigiloso, deverão ser observadas as cautelas previstas no Artigo 78 do Ato CGMP nº 01/2021
certo ou errado.
certo
Sempre será impresso aviso de recebimento (AR), anexando-o à correspondência.
Após término dos cadastros, será gerado e impresso o relatório de correspondências cadastradas
no SIGEP-WEB. A seguir, correspondências, ARs e relatório serão disponibilizados em local próprio,
para entrega aos Correios. No ato da postagem, deverá ser feita conferência do recibo emitido pela
agência dos Correios com relatório de correspondências cadastradas, tomando-se as medidas necessárias em caso de divergência.
certo ou errado
errado
sempre que necessario
Feita a entrega aos Correios, o responsável conferirá se os documentos relacionados para envio no
controle de envio de documentos foram efetivamente postados, inserindo a correspondente data e código de rastreio, quando houver. Após, os recibos serão digitalizados e guardados em pasta
própria no Teams, indicando-se, no nome do arquivo, a data a que se refere. Os documentos físicos serão mantidos em pasta A-Z ou caixa- box no arquivo da unidade.
certo ou errado
certo
Nos casos de entrega pessoal, deverá ser verificado se o documento possui cópia para protocolo ou
contrafé e, caso não possua, deverá ser providenciada.
certo ou errado
certo
No ato da entrega, deverá ser solicitada assinatura do destinatário ou protocolo em via do documento. Não sendo encontrado o destinatário, será lavrada certidão acerca do fato. O responsável pela entrega providenciará os devidos encaminhamentos imediatamente, podendo o recibo e certidão, permanecer em local específico da Secretaria (juntada; remessa ao gabinete;
etc.).
certo ou erradi
errado
providencia os devidos encaminhamentos assim que possivel
