Cours 6 - Gestion De Projets Flashcards
Nomme les 5 fonctions du gestionnaire
- planifier
- organiser (comment on va s’y prendre)
- diriger (s’assurer que l’équipe fonctionne bien et stimuler la participation)
- contrôler (agir si les résultats sont pas ce qu’on a prévu)
- évaluer (c’était efficace?)
Quelles sont les 5 caractéristiques d’un projet?
- Limité dans le temps
- Utilité claire
- Ressources spécifiques
- Sous l’égide d’un gestionnaire ou de bailleur de fonds (financement et reddition de compte)
- Non récurrent
Quel est le triangle d’or de la gestion de projet?
- coûts
- portée/envergure
- délais
- qualité désirée (au milieu)
(Il faut trouver un compromis entre ces 4 éléments)
Quelles sont les phases d’un projet?
- Définition (on précise ce qu’on veut faire, répondre à quel besoin)
- Préparation (planifier et organiser, spécifier les objectifs, calendrier et ressources)
- Réalisation (implanter, assurer la qualité)
- Évaluation (retombées) et achèvement (reddition de compte, tâches restantes)
Quels sont les éléments transversaux et essentiels à la réalisation d’un projet?
La collaboration et la communication*****
La phase de définition correspond à quelles étapes dans le PRECEDE-PROCEED?
1 à 4
Dans la phase de définition, il faut préciser le projet en :
- identifiant le besoin
- déterminant la population cible
- promotion ou prévention de la santé
- identifiant le contexte d’application
- précisant le périmètre (clientèle sur quel territoire?)
- analysant l’opportunité (est-ce un bon moment pour le projet?)
- réfléchissant à la faisabilité (selon le financement et le temps)
Lorsqu’on présente le projet, quels sont les éléments importants?
- la nature du projet (il vise quoi?)
- dire la problématique
- population cible
- promotion ou prévention
- contexte du projet
- objectif général du programme (changements attendus)
—> le résumé doit donner une image concrète du projet
Qu’est-ce qu’il faut faire pour justifier la pertinence du projet?
- démontrer le besoin
- souligner la pertinence organisationnelle
- montrer la concordance avec les priorités nationales et les meilleures pratiques
Quels sont les 4 éléments importants pour souligner la pertinence organisationnelle?
- mission
- vision
- valeurs
- orientations stratégiques
Qu’est-ce que la vision de l’organisation?
Énoncé qui exprime ce que l’organisation veut accomplir (exprimé comme un idéal)
Quelles sont les orientations stratégiques?
Priorités qui marqueront les actions de l’organisation (s’expriment en buts à portée général et spécifient habituellement le résultat souhaité)
Que sont des facteurs organisationnels quand on analyse le contexte?
Facteurs internes à l’organisation qui influent sur la cohésion et l’énergie dans la poursuite des objectifs
Ex : ressources humaines, technologie, ressources financières, information, etc.
Vrai ou faux : la clientèle est un facteur organisationnel
Vrai! La clientèle est considérée comme faisant partie de l’organisation
Qu’est-ce que l’environnement externe dans l’analyse du contexte?
Éléments externes qui peuvent avoir une influence du la poursuite du mandat de l’organisation
Ex : perception du public, réforme, règlementations, cadre législatif, etc.
Quels sont les 3 niveaux de l’environnement externe?
- immédiat
- intermédiaire
- global
Donne des exemples d’éléments de l’environnement immédiat (influence immédiate)
- marché de main-d’œuvre
- syndicats
- fournisseurs
- réseau local
Donne des exemple d’éléments de l’environnement intermédiaire
- médias, groupes de pression
- lois et règlements
- réseau régional
- courants politiques et sociaux
Donne des exemples d’éléments de l’environnement global
- démographie
- évolution des valeurs
- tendances mondiales
- économie
- évolution technologique
Lors d’un projet, il faut considérer toutes les parties prenantes (acteurs qui présentent un intérêt ou qui sont touchés). Quels sont-ils?
- bailleurs de fond
- gestionnaires
- personnel
- groupes d’intérêt
- clientèle
- autres organisations
Lors d’un projet, il faut également analyser les dispositions des parties prenantes. Quelles sont les 3 possibilités?
- neutre (aide pas mais ne fait pas obstacle)
- résistant
- facilitant
*important de se rappeler que la disposition d’une partie prenante peut changer au fil du projet
Qu’est-ce que l’organigramme des organismes?
Représentation graphique d’une structure qui montre les liens formels ( ex : relations et liens hiérarchiques, responsabilités, encadrement, etc.)
Qu’est-ce qu’une ligne pointillée indiqué dans l’organigramme?
Poste vacant
Qu’est-ce qu’une ligne verticale indique dans l’organigramme?
Lien hiérarchique
