Comunicação Flashcards

1
Q

A newsletter, também conhecida como jornal da empresa, é um instrumento utilizado em relações públicas que consiste em um veículo impresso ou eletrônico de comunicação institucional dirigido ao público interno.

A

Errado. É uma pequena publicação (como um folheto ou jornal) contendo notícias de interesse principalmente para um grupo especial.
O erro está em dizer que CONSISTE, que significa “RESUME A” ou “EQUIVALE A”.

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2
Q

A propaganda é uma ferramenta de comunicação do composto de marketing cuja principal característica é a expressividade ampliada, que consiste na repetição da mensagem para o mesmo público com o fim de fixá-la na mente dele.

A

Errado.

Embora a propaganda seja uma das ferramentas de comunicação do composto de marketing, sua principal característica não é a expressividade ampliada, mas sim a divulgação de informações e mensagens persuasivas sobre um produto, serviço, ideia ou marca, com o objetivo de influenciar o comportamento do público-alvo. A repetição da mensagem pode ser um dos recursos utilizados na propaganda, mas não é sua principal característica.

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3
Q

A identidade de uma empresa é resultante do balanço das percepções positivas e negativas dos públicos dessa empresa.

A

Errado. A assertiva descreve a IMAGEM da organização.

Identidade: valores, crenças, personalidade

Imagem: percepções positivas e negativas do público

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4
Q

Conforme a classificação tradicional, o público misto é formado por públicos que, embora não atuem no âmbito da empresa, têm forte relação com ela.

A

Certo.

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5
Q

O roteiro é o documento que contem as estratégias, as técnicas e os objetivos de todo o time de comunicação da empresa, a fim de ajudar a conquistar os resultados almejados.

A

Errado. Plano de comunicação.

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6
Q

Plano de comunicação é o documento que contem as estratégias, as técnicas e os objetivos de todo o time de comunicação da empresa, a fim de ajudar a conquistar os resultados almejados.

A

Certo.

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7
Q

O ato de informar caracteriza-se por ser bilateral, enquanto o ato de comunicar é unilateral.

A

Errado. Informar é unilateral, enquanto é bilateral.

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8
Q

O ato de informar caracteriza-se por ser unilateral, enquanto o ato de comunicar é bilateral.

A

Certo.

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9
Q

Em um processo de comunicação organizacional, o transmissor refere-se ao processo ou equipamento utilizado para comunicar a mensagem, enquanto o receptor consiste no processo ou equipamento que capta a mensagem do canal.

A

Certo.

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10
Q

No âmbito das organizações, a comunicação é afetada por ruídos que podem alterar ou deturpar a mensagem transmitida de forma imprevisível e são passíveis de redução por meio da redundância.

A

Certo.

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11
Q

É correto afirmar que o processo de comunicação ocorreu satisfatoriamente quando o diretor de uma organização redige uma orientação estratégica contendo dados de produtividade, bem como a análise dos resultados obtidos.

A

Errado.

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12
Q

A videoconferência captura informações e atinge melhores resultados em grandes grupos do que os workshops presenciais, pois permite transmitir informações para muitas pessoas remotamente situadas e facilita a participação e o monitoramento no trabalho em grupo.

A

Errado. Em comparação aos workshops as videoconferências são canais pobres.

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13
Q

Um empregado, ao realizar a modificação de uma orientação para acesso às dependências da empresa, gera uma barreira ao processo de comunicação denominada distorção.

A

Certo.

Distorção: a mensagem sofre algum tipo de modificação que altera o seu conteúdo original.

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14
Q

A assertividade é uma habilidade importante de comunicação e relacionamento interpessoal, pois permite que as pessoas expressem seus pensamentos e sentimentos sem causarem prejuízos aos seus interlocutores.

A

Certo.

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15
Q

A valorização da palavra escrita e da formalidade são características de uma organização classificada como cultura de baixo contexto.

A

Certo.

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16
Q

A codificação, um dos componentes da comunicação interpessoal, consiste na formulação tangível de uma ideia ou informação a ser enviada para uma pessoa.

A

Errado.

MENSAGEM é a formulação tangível de uma ideia ou informação a ser enviada para uma pessoa e não a codificação.

CODIFICAÇÃO é a transformação desta mensagem ou desta ideia tangível em símbolos ou códigos que serão transmitidos.

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17
Q

Conflitos interpessoais podem ser evitados nas organizações públicas se os servidores empregarem estratégias informais de comunicação, o que favorece o fluxo contínuo das informações.

A

Errado.

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18
Q

Segundo o modelo crítico, a comunicação é um instrumento de dominação e a organização, um instrumento de opressão.

A

Certo.

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19
Q

O modelo interpretativo de comunicação relaciona-se à eficiência organizacional e baseia-se no princípio de que a realidade é criada e mantida por meio da interação entre os indivíduos.

A

Errado. Não relaciona-se à eficiência.

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20
Q

Existem duas formas de comunicação organizacional: a oral e a escrita, que podem ser auxiliadas por recursos visuais, e podem ocorrer de cima para baixo, de baixo para cima e lateralmente.

A

Certo.

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21
Q

A pesquisa de atitude, uma das ferramentas utilizadas na comunicação ascendente, pode ser empregada nas organizações com o propósito de levantar informações relativas à satisfação dos clientes internos a respeito de seu trabalho e suas relações interpessoais, por exemplo.

A

Certo.

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22
Q

A expansão da comunicação virtual nas organizações tem promovido, em muitos casos, a individualização do trabalho no interior das equipes multi ou interdisciplinares, o que prejudica substancialmente a integração e a troca de saberes e conhecimentos entre seus membros.

A

Errado.

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23
Q

A comunicação interna deve beneficiar fundamentalmente a organização, haja vista que é por meio dela que se garante a divulgação dos objetivos a serem cumpridos pelos empregados.

A

Errado.

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24
Q

A ausência de um sistema comum de códigos dificulta a comunicação na empresa, porque torna o processo de transmissão de mensagens mais complexo.

A

Certo.

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25
Q

A veiculação de uma mesma mensagem por canais diferentes, seja interpessoal, seja de massa, estabelece percepções e processamentos diferentes por parte das pessoas que recebem a mensagem.

A

Certo.

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26
Q

Os e-mails enviados de caixas postais pessoais fazem parte de um processo de comunicação informal.

A

Errado.

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27
Q

A riqueza do canal de informação depende do conteúdo da mensagem.

A

Errado.

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28
Q

A comunicação lateral ocorre entre indivíduos ou departamentos diferentes que estão em um mesmo nível hierárquico. A comunicação diagonal ocorre entre dois níveis hierárquicos diferentes. Ambas são vitais para o funcionamento de uma organização por possibilitarem que indivíduos com conhecimentos diversos contribuam para a interação, para a solução de problemas em áreas diferentes de uma organização e que sejam elos entre grupos, além de disseminarem informação.

A

Certo.

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29
Q

Existem diversas técnicas de realização de reunião e, dependendo dos objetivos da reunião, uma técnica pode ser mais apropriada que outras. A técnica de grupo de foco, por exemplo, é mais adequada para uso em reuniões para criação de compromisso que em reuniões para coleta de informações.

A

Errado. Grupos focais servem para coleta de informações qualitativas dos participantes (opiniões, percepções).

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30
Q

Um gerente que garante a difusão igual a diversas audiências consegue a comunicação, haja vista que ocorre a transferência de informações.

A

Errado.

31
Q

O modelo do controle estratégico sugere que o mundo organizacional é composto por comunicadores independentes, cada um trabalhando para controlar o seu próprio ambiente, e que os significados existem apenas na mente das pessoas, o que faz com que a posição e o poder individuais adquiram significado por meio da comunicação.

A

Errado.

32
Q

Caso o presidente de uma organização encaminhe convites para cada chefia dos variados departamentos, solicitando que repassassem o convite para os seus subordinados, tal convite é considerado uma comunicação informal e vertical, pois foi realizado entre níveis diferentes, mas de uma mesma área de atuação.

A

Errado.

33
Q

Estruturas do tipo linha e assessoria altamente hierarquizadas geram menos transtornos à comunicação organizacional que estruturas menos hierarquizadas.

A

Errado.

34
Q

Criticar construtivamente consiste em fornecer informações objetivas acerca do comportamento profissional, independentemente de a pessoa criticada manter ou não uma atitude positiva em relação ao seu trabalho.

A

Errado.

35
Q

A comunicação deve ser assertiva, o que significa, por exemplo, que uma pessoa pode falar algo muito desagradável para a outra, mas de maneira que não seja ameaçadora nem ofensiva.

A

Certo.

36
Q

A comunicação institucional utiliza técnicas de relações públicas, marketing, publicidade, propaganda e jornalismo.

A

Certo. Especialmente porque todas podem ter a persuasão por objetivo

37
Q

A comunicação institucional propõe-se a tornar pública a instituição, agregando valores e projetando-a junto ao público desejado, com o intuito direto e específico de vender os produtos e serviços existentes na organização.

A

Errado.

38
Q

A eficácia do processo de comunicação depende de competências do emissor e do receptor da mensagem. Uso adequado de ilustrações na mensagem, conhecer os destinatários, ter autocrítica e fazer revisão do conteúdo das mensagens são meios para desenvolver as competências do emissor.

A

Certo.

39
Q

A organização deve estimular as redes informais de comunicação porque, por meio delas, pode fortalecer as relações entre as equipes e tornar o processo de comunicação mais variado e mais bem administrado pelos gestores.

A

Errado.

40
Q

A comunicação é importante na relação, pois é o ponto que liga as pessoas, para que compartilhem sentimentos e idéias. Uma condição para que ocorra comunicação é que os interesses entre as pessoas sejam comuns.

A

Certo.

41
Q

Para fins de administração, a comunicação é o processo pelo qual as pessoas que trabalham em uma empresa transmitem informações entre si e interpretam o seu significado.

A

Certo.

42
Q

A informação para fins de gestão se divide em informação técnica: o que, como e quando fazer; informação de coordenação: quem trabalha com quem; informação de motivação e atitude: estímulo.

A

Certo.

43
Q

A informação técnica inclui dados relativos aos objetivos das tarefas, expectativas de desempenho e progresso, procedimentos e políticas.

A

Certo.

44
Q

O e-mail é uma mensagem breve transmitida por código de sinais. É um meio de comunicação rápido, utilizado para mensagens breves e urgentes.

A

Errado.

45
Q

O compartilhamento de informações em estrutura de rede descentralizada, com livre fluxo de comunicação em todas as direções, é recomendável para equipes que executam tarefas rotineiras e de baixa complexidade.

A

Errado.

46
Q

As tecnologias da informação e comunicação, apesar de possibilitarem grande volume de tratamento de dados e alta velocidade na troca de informações, aumentaram significativamente o custo de análise e interpretação de dados de processos ou projetos.

A

Errado.

47
Q

Camila, chefe das secretárias de uma empresa do ramo de vendas, enviou circular sobre novos procedimentos administrativos que foi interpretada de maneira confusa e diversa por cada uma das empregadas da secretaria. Nessa situação, é correto afirmar que houve problema semântico na mensagem enviada por Camila.

A

Certo.

48
Q

A comunicação organizacional diz respeito especificamente ao processo segundo o qual a informação se movimenta e é trocada na organização e entre a organização e seu ambiente.

A

Errado. Não existe troca.

Comunicação organizacional é um
processo dinâmico em que:

As organizações se
relacionam com o meio ambiente e

As partes da organização se conectam entre si.

Assim, a comunicação organizacional é o fluxo de
mensagens dentro de uma rede de relações interdependentes

49
Q

A eficácia de um processo de comunicação depende prioritariamente da mensagem que se transmite.

A

Errado. Comunicação é um processo que reúne vários aspectos. Sem uma codificação adequada por exemplo, não há comunicação.

50
Q

Para evitar distorções na recepção da mensagem e impedimentos à sua transmissão, deve-se evitar a ocorrência de fatos geradores de ruídos e de interferências na comunicação.

A

Certo.

51
Q

Autocrítica e revisão das próprias mensagens, apresentação clara das idéias, estruturação lógica da mensagem, seleção da forma mais elaborada e da linguagem mais sofisticada para a mensagem são meios para melhorar a comunicação de forma geral.

A

Errado.

52
Q

A hierarquização impede o fluxo eficaz de informações e favorece o trabalho isolado dos setores.

A

Certo.

53
Q

Os erros do processo de comunicação surgem quando o receptor não interpreta adequadamente a mensagem enviada.

A

Errado.

54
Q

O canal de comunicação identificado como comunicação escrita, graças ao desenvolvimento da tecnologia de informação/comunicação, tem eliminado a desvantagem existente antes da implantação de controles sobre onde, quando ou se a mensagem é lida.

A

Errado.

55
Q

O jargão é, na realidade, uma forma de atalho e torna a comunicação mais eficaz quando tanto o emissor quanto o receptor conhecem os termos técnicos.

A

Certo.

Jargão é o conjunto de termos técnicos, abreviações e expressões utilizadas por um grupo específico de pessoas para comunicar de maneira mais eficiente entre si.

56
Q

No contexto atual da tecnologia da informação, o processo de comunicação tem modificado os padrões tradicionais de comunicação, em que não é mais possível identificar apenas como elementos da comunicação o emissor, o receptor, os canais de comunicação e a mensagem.

A

Certo.

57
Q

A comunicação de mão única é muito comum, dada a sua rapidez e facilidade para conectar interessados.

A

Errado.

58
Q

As RP requerem análise eventual da imagem da organização tanto junto ao público interno quanto ao externo.

A

Errado. Não é eventual, mas constante.

59
Q

As RP devem ocorrer em clima de franqueza e consistência de ações para garantir a confiança do público-alvo.

A

Certo.

60
Q

O elo final do processo de comunicação é a verificação da compreensão da mensagem.

A

Certo.

61
Q

As redes de comunicação descentralizadas são mais rápidas tanto em tarefas simples quanto em tarefas complexas.

A

Errado.

62
Q

Relações humanas infortunadas geram nos empregados duas possíveis reações: a espera passiva, mas otimista, de que as condições relacionais melhorem na organização ou a investida ativa de busca de melhoria dessas condições. A segunda reação é invariavelmente a melhor, pois possibilita agregar valor à resolução de problemas.

A

Errado.

Nem sempre uma ação ativa será a melhor reação. Nesse sentido, aplica-se a empatia, que implica certo grau de compartilhamento emocional - um pré-requisito para realmente compreender o mundo interior do outro.

63
Q

O controle é uma das funções da comunicação interpessoal nas organizações.

A

Certo.

64
Q

Considerando as redes formais de comunicação, o padrão cadeia é menos centralizado que o padrão círculo.

A

Errado.

65
Q

O padrão cadeia de comunicação segue rigidamente a cadeia formal do comando.

A

Certo.

66
Q

As instruções escritas têm como vantagem obrigar o dirigente a desenvolver suas idéias com mais cuidado e ser mais explícito.

A

Certo.

67
Q

O processo de comunicação em rede é uma tendência e, na gestão pública, todos os atores demonstram elevado engajamento para atuarem em rede.

A

Errado.

68
Q

A comunicação pública engloba o conceito de transparência da administração pública e favorece a aproximação com o cidadão.

A

Certo.

69
Q

Informações sobre utilidade pública e prestação de contas são temas inerentes aos processos de comunicação pública.

A

Certo.

70
Q

Cabe aos servidores com maior tempo de serviço desenvolver nos agentes públicos novatos a percepção do valor que estes têm e a dignidade de seu papel como servidores públicos.

A

Errado. Percepção é algo subjetivo.

71
Q

A comunicação setorizada nos órgãos públicos permite que servidores participem de determinado projeto.

A

Errado. Deve ser setorizada.

72
Q

A rede, uma estrutura de comunicação e de gestão aberta e dispersiva, pode ser expandida de forma ilimitada, haja vista o contexto vivenciado pelas organizações que a compõem.

A

Certo.

73
Q

Há consenso entre os teóricos que a linguagem é um indicador que diferencia as culturas. Há consenso, ainda, que as culturas de baixo contexto baseiam-se na confiança pessoal e na palavra falada; grande importância é dada às relações sociais e à convivência humana, as quais permitam que as pessoas se conheçam e se avaliem; as culturas de alto contexto valorizam a palavra escrita e a formalidade; são orientadas para a eficiência e entendem a convivência social como perda de tempo.

A

Errado. Conceitos invertidos.

74
Q
A