Clase 9: Venues Y Comunicacion/prensa Flashcards
Que se tiene en cuenta respecto a la elección de venues?
1) Espacio escénico: medidas (ancho, profundidad, altura). Telones / Áreas de trabajo / Parrilla
2) Acuerdo económico / Recursos técnicos
3) Disponibilidad / Días de montaje y de ensayos
4) Capacidad / Habilitación
5) Accesibilidad para el público / Estacionamiento
6) Accesibilidad para los artistas
7) Accesibilidad para la carga
8) Convivencia con otros shows
9) Servicios / Ternas
10) Camarines
11) Visibilidad
12) Historial del lugar / Trato
Que objetivo tiene la comunicacion de un espectaculo artistico?
La comunicación tiene como meta instalar el producto en la potencial audiencia. El objetivo es alcanzar el público objetivo sin descartar la ampliación de esa base de público: convertir el público potencial en una audiencia real. Debemos encontrar la manera de sobresalir y competir con el resto de ofertas de entretenimiento para tentar al consumidor.
Cual es la linea temporal de las tareas de comuniacion?
La tarea debe comenzar en la fase de producción (pero presupuestada en preproducción) para llegar al estreno con el show instalado en la mente del espectador y debe ir de la mano de la salida a la venta. Tiene que haber una estrategia coordinada para que, cuando se llegue al público objetivo y éste quiera adquirir tickets, pueda hacerlo de la manera más rápida posible.
Si hablamos de un espectáculo que se mantiene en cartel durante cierto lapso, la comunicación deberá mantenerse para sostener la base de público. De modo que no gastaremos todo el presupuesto de comunicación antes del estreno, sino que guardaremos una parte para el resto de la temporada.
Cuales son las herramientas que se tiene para comunicar un espectáculo?
La publicidad, la prensa y las redes
En que consiste la herramienta de comunicacion publicidad de un espectaculo?
La inversión publicitaria siempre es proporcional a la envergadura del proyecto y es muy importante que le asignemos una buena parte del presupuesto. Obviamente, debemos elegir los medios adecuados para optimizar esa inversión.
Está claro que cada medio tiene su propio público, con particularidades etarias, de consumo, de gustos, de intereses comunes.
Como se relacionan los sponsors y la publicidad de un espectaculo?
Parte de los compromisos con los sponsors es su inclusión de las piezas publicitarias. Esto requiere un ida y vuelta hasta que todos los patrocinantes han aprobado la manera en que aparece su marca. Hay que tener esto muy en cuenta al momento de planificar el calendario porque puede demandar un par de semanas lograr la aprobación de los sponsors. Habrá que tener más previsión aun cuando contemos con medios de pago como auspiciantes (bancos y tarjetas de crédito) que habitualmente acuerdan un período exclusivo de preventa para sus clientes. En este caso, el diseño de las piezas publicitarias y su aprobación deberán empezar con más anticipación.
Como funciona la publicidad en via publica?
La vía pública es el instrumento tradicional menos direccionado porque cualquiera la encuentra en su camino. Obviamente, una distribución por determinadas calles, avenidas, barrios, generará cierto recorte.
Comprende publivallas (que se fijan en obras en construcción), carapantallas municipales (CPM), séxtuples, gigantografías, etc.
También incluye la publicidad que se fija en paradas de colectivos y el resto del mobiliario urbano. Otra opción serían los subtes y la publicidad que se fija sobre vehículos de transporte público (ploteo de laterales y microperforados en luneta posterior).
Claramente, al tratarse de vía pública, existe una gran cantidad de publicidad que se fija de manera ilegal, sobre publicidades legales o soportes no aptos
A los soportes mencionados, podemos sumar las medianeras y cartelería sobre edificios. El rédito de esas publicidades es para los consorcios aunque generalmente son administradas por empresas de publicidad que tienen esas concesiones. Cuando se trata de carteles con estructura, habrá que presentar la encomienda firmada por un ingeniero o idóneo que certifica que la instalación es segura.
Hay épocas particularmente complicadas para la vía pública como la época de elecciones, donde la pegatina ilegal prolifera y la sobre abundancia de publicidades termina aturdiendo al público, que ya no responde a estímulo alguno sino que, más bien, aparta la vista.
En nuestro país (y quizás en muchos) es muy baja la calidad del papel de afiches de vía pública. Esto hace que sean sumamente porosos y que los diseños con colores no contrastantes o tipografías sin cuerpo no tengan calidad para ser leídos.
Como se da la publicidad en medios graficos de comunicacion?
Incluyen diarios y revistas, y su unidad de medida serán los centímetros o módulos que ocupa el aviso en cuestión. Ésa no será la única variable para cotizar una publicidad. La ubicación es otra: una página impar es más cara que una página par y ni hablar de las tapas y contratapas y sus retiraciones.
En ocasiones, se incluye algún folio de un papel diferente, de mayor gramaje, generalmente en ubicación central, que también significa un valor adicional.
Si hablamos de diarios, no todos los días se vende la misma cantidad. Por lo cual, el costo del aviso vendrá de la mano de la tirada. El domingo es el día que más ejemplares se venden.
Hay revistas dirigidas a un público muy específico en edad, intereses, etc.: Brando, Elle, Rolling Stone, Mercado, por ejemplo. Los diarios también tienen su propio público pero cada vez menos definidos.
Al momento de presentar el material, habrá que cumplir con los plazos de presentación y el tipo de archivo a enviar.
Como funciona la publicidad en radio?
Como el resto de los medios, cada radio se dirige a un público específico e incluso los diferentes programas dentro de la misma radio, no sólo por sus conductores, sino también por el horario de salida al aire. L actitud y forma de escucha de la gente difiere.
Las publicidades en radio pueden estar dentro de la tanda publicitaria (tradicional) o fuera de ella como un comentario informal por parte de algún integrante de la mesa del programa. Estos PNTs (publicidad no tradicional) se llamaron por un tiempo “chivos” porque eran negocios de los conductores de los programas o de algún columnista. Hoy tienen un precio como cualquier otra pieza publicitaria y los pauta la propia radio. Un periodista, conductor o locutor influyente sobre determinado segmento será una especie de aval para su público (formadores de opinión).
La radio suele ser muy utilizada para sorteos de entradas que son una excusa más para hablar del espectáculo durante unos minutos.
Los spots en radio no suelen exceder los 20/25 segundos. Una de las medidas de cotización es su extensión (medida en segundos) y otra el horario de salida. Es más barato contratar un spot rotativo: no elegimos el horario de salida sino que es “random”. Si, en cambio, quiero que salga en un determinado programa, el segundo será más caro y mucho más si es el programa más escuchado de la radio, una suerte de “prime time”.
Se recomienda que los mensajes en radio sean redundantes porque la escucha es volátil. Deberé repetir el objeto de la publicidad (un concierto o un espectáculo) y “subrayarlo” con música que lo identifique. Claramente, la información básica es qué, cuándo, dónde y cómo compro las entradas.
A esta información dura se sumarán los sponsors al principio y/o al final. Está probado que el final del spot es más escuchado que el comienzo porque ya he logrado captar la atención del oyente. Se debe elegir el locutor adecuado y afin al show.
Como se da la publicidad en la television?
Con la televisión sucede algo muy similar a la radio: segmentación por canal y por programa, publicidad tradicional versus PNTs, spots rotativos versus pautados en programas de interés, etc. Obviamente, hablamos de un medio cuyo segundo es mucho más caro que en la radio.
Los sponsors serán nombrados en la locución pero además los logos aparecerán en imagen. Deberé generar las imágenes del spot o realizar una edición en caso que cuente con imágenes pre grabadas.
Como funciona la comunicacion en redes?
Hoy la comunicación digital (en webs, redes sociales, etc.) está dirigida a un consumidor más activo y participativo, y se caracteriza por una interacción marca-consumidor. Hay una mayor implicación de la marca porque las personas se involucran más cuando son parte de algo. Además el algoritmo permite una segmentación muy especifica.
El tiempo de exposición es mayor y el mensaje puede no aludir directamente al producto sino comunicar un mensaje relacionado con el mismo. En la comunicación por medios sociales es necesario proporcionar algún otro tipo de valor: entretenimiento, información, soporte o algún tipo de recompensa, y esto acompaña al mensaje comercial.
Habrá que generar entonces contenidos formales e informales: backstage, anécdotas, fragmentos de casting o de ensayos, opiniones del público, etc. El contenido debe variar constantemente, y el mensaje debe ser ágil y contundente.
Cuales son las otras formas de publicidad no tradicional? PNT
No hablamos de los PNTs mencionados anteriormente sino de formas no tan comunes de hacer publicidad.
Pueden ser acciones en shoppings, supermercados o espacios de gran afluencia de público: pocket shows (de 10/15 minutos), firmas de discos y libros, Meet & Greets, photo oportunities y activaciones relacionadas con el show con o sin la presencia de los artistas, entre otras posibilidades.
Podemos recurrir al ploteo de combis y micros escolares, samplings en puertas de colegios, en el caso de infantiles.
También Incluir un spot del show venidero en las pantallas de CCTV (laterales) de otro show, incluir una publicidad o un insert en el programa de mano de otro espectáculo cuyo público consideremos afín (de la misma productora/venue).
Lo importante es echar mano de todas las opciones posibles para que el público sepa que el show existe y, si -como en estos últimos casos- no tiene costo, mejor aún.
Como se da la comunicacion a traves de la prensa?
Para llevar adelante la campaña de prensa, contrataremos a un agente de prensa acorde al tipo de espectáculo y las posibilidades económicas del mismo. Hay agencias dedicadas a la música en general, al rock, a la música clásica, a espectáculos comerciales, infantiles, del circuito alternativo, etc. Su agenda de contactos e influencia varía, y cobran en concordancia.
Un buen agente de prensa debería presentar un plan, que detalle acciones y calendario. Nos requerirá la información para redactar una gacetilla y material de difusión: fotos y videos en alta calidad.
La gacetilla debería ser redactada como se redacta una noticia: ir de lo más importante a lo menos importante. La información básica estará en el primer párrafo: qué, cuándo, dónde, cómo se compran las entradas. El “qué” incluirá el elenco, director, etc. en caso que considere que es convocante y que suma prestigio a la propuesta. Podremos agregar en párrafos subsiguientes reseña del espectáculo / gira, presentación de la banda o curriculum de elenco/director, información del venue, etc. En ocasiones se menciona el precio mínimo con la frase “entradas desde…”, sobre todo si pienso que la gente tendrá cierto prejuicio con respecto al valor de las entradas (suponen que son muy caras).
El material fotográfico y en video nos será enviado por la banda o tendremos que generarlo, si se trata de un espectáculo que producimos de cero. Se conoce como “shooting” la instancia en la cual contratamos un estudio, fotógrafo, cámaras, vestuaristas, maquilladores, etc. para producir el material audiovisual.
Que eventos organiza el agente de prensa previo al estreno?
- Conferencia de prensa: se cita a todos los medios en el mismo lugar y a la misma hora, y todos participan de los mismos contenidos, a la vez que se llevan las mismas declaraciones, independientemente de quién haya hecho determinada pregunta.
- Face to face: se organiza una serie de notas y se cita a los medios cada 15/20 minutos. Cada medio orienta la entrevista para donde le parece conveniente y cada periodista se lleva declaraciones diferentes (si hace preguntas inteligentes J).
- Entrevistas telefónicas, conocidas como phoners, que se realizan antes de que el artista esté en el país.
- Entrevistas vía email: no siempre son bien recibidas porque no se tiene la certeza de quién la respondió y no da lugar a la repregunta.
- Dependiendo del artista y de la antelación con que llega al lugar del show, se puede organizar un recorrido por medios audiovisuales, para entrevistas en el piso de radios o programas de TV.
Como se trata la prensa en la fase de explotacion?
Cuando se trata de un espectáculo que realizará una temporada, suele dedicarse una jornada a la función de prensa. Antes se hacía el mismo día del estreno, lo cual significaba mucho stress para todos. Hoy suele desdoblarse el estreno de la función de prensa y esta última se realiza unos días después, cuando ya se han aceitado algunas cosas y el espectáculo se va asentando.
El agente de prensa deberá luego insistir con los medios para que los anticipos, entrevistas, crónicas y críticas salgan cuanto antes, de modo de sacarle provecho a la temporada. Obviamente, no insistiremos con un crítico que nos ha dejado claro que la obra o espectáculo no le gustó.
El trabajo de prensa requiere tener contactos y ser metódico, organizar una agenda de acciones que implementaremos con regularidad para mantener el producto en los medios durante el mayor tiempo posible.
Al finalizar la temporada o una vez realizado el show, el agente de prensa nos enviará un clipping de prensa, donde se encuentran digitalizadas todas las noticias que salieron y donde figuran los links a aquellas noticias que salieron en redes y plataformas de internet.
