Clase 11: Giras Y Rider Flashcards
Por que salir de gira?
➢ Búsqueda de nuevos mercados
✓ Se agotó el público
✓ Caída en las ventas
✓ Ingresos menores a costos operativos
➢ Obra exitosa / Gira por el interior
➢ Conciertos producidos para giras
➢ Evaluación (antes de salir de gira)
✓ Condiciones económicas
✓ Rider
Conviene salir de gira cuando se agota a plaza local de la zona en la que está nuestro venue. Cuando la atendencia comienza a descender de forma definitiva, sabemos que nos conviene terminar de explotar el espectáculo saliendo de gira. También salimos de gira si nuestro espectáculo es muy exitoso o si ya de entrada lo producimos con una gira en mente.
Como sabemos si tengo un espectáculo girable?
➢ Tengo un espectáculo girable?
✓ Por cantidad de gente / Tamaño de piezas a trasladar
Como analizamos si el espectáculo es realizable en la plaza de gira?
➢ El evento es realizable en esa plaza? ✓ Público potencial ✓ Tamaño de los venues / Capacidad ✓ Condiciones técnicas de los venues / Proveedores locales ✓ Analizar BDX y ATP / Punto de equilibrio / Rentabilidad ✓ Show A / Show B
Que hay que tener cuenta a la hora de armar el calendario para una gira?
➢ Disponibilidad del artista / deportista
➢ Lógica geográfica
➢ Disponibilidad de los venues
➢ Qué otros eventos dirigidos al mismo target compiten en esa plaza en fechas próximas
➢ Estacionalidad CABA e interior, plazas turísticas.
➢ Fechas a considerar: feriados, partidos, elecciones, vacaciones, etc.
➢ Distancias: micro vs avión
➢ Movimientos de la carga
➢ Tiempos de armado / Avanzadas (shows chicos y grandes)
- Factores climáticos en venues outdoors
- Impuestos adicionales en las distintas provincias y ciudades
- ¿Cuántos shows se hacen por semana?
- ¿Cómo se pagará al personal? Por show? Por semana? Por mes?
- que no compitan con otros similares en fechas
Que es el rider y que debe de incluir?
Lo primero que un promotor le pedirá a un productor, ademas del acuerdo economico. Es lo que hay que entregar al promotor local una vez terminado el calendario. Lo elabora el productor general del evento.
El rider es un documento que genera el productor En él se consignan todos los datos necesarios para llevar a cabo el show. Tiene dos partes:
- Logística
- Técnica
➢ Requerimientos que el promotor local debe cumplimentar para el correcto
desarrollo del espectáculo.
➢ Parte integrante del contrato
➢ Contrarider con propuestas alternativas
Si el promotor local no puede proveer lo solicitado en el rider debe comunicárselo al productor con la debida antelación, sugiriendo las opciones alternativas que puede ofrecer en un contrarider. El productor decidirá si las sugerencias son aceptables o no. Es conveniente no dilatar las negociaciones cuando no se puede cumplir con algún requerimiento.
Como funcionan las parties?
PARTIES
Party A: artista principal
Party B: Otros músicos, productores
Party C: Técnicos
Como funciona la transportación en las giras?
Cantidad de personas
Tipo de transporte necesario
Terrestre: micro de línea, charter, micro de gira, combis (contemplar tiempos, cansancio y gastos adicionales como viáticos)
Aéreo: economy / business / avión privado / exceso de equipaje (contemplar asientos o pedidos especiales como menúes vegetarianos, celíacos, etc.)
Traslado de carga
Camión/es: alojamiento y viáticos choferes / sobreestadía
Que hay que tener en cuenta respecto al alojamiento en una gira?
• Tipo de hotel / distancia del venue / requerimientos especiales de camas, menú, etc.
• Seguridad e ingresos diferenciados en caso de personas populares
• Rooming list: singles, dobles, suites, pisos exclusivos (lejos de áreas de
trabajo)
• Desayuno y wi fi incluidos
• Gym, pileta, espacios para entrenamiento o esparcimiento, etc.
• Room service de comidas calientes 24 horas.
• Alrededores
• Opciones para aprobar
Cuales son las consideraciones respecto a la transportación interna?
Aeropuerto / Hotel / Venue • Cantidad y tipo de vehículos • Pick up aeropuerto (con equipaje) • Movimientos cotidianos • Equipamiento que va directo al venue • Diferentes parties / diferentes hoteles • Horarios: técnicos, músicos, bailarines, iluminador, pruebas de sonido, ensayos, puesta de luces, etc. • Vehículo especial a disposición
En que consisten los viaticos/per diem?
Los viáticos generalmente los provee el promotor local.
PER DIEM:
• Aclarar monto
• Standard internacional US$ 50 por día por persona: Esta plata es para la gente del artista (técnicos, músicos, productores) para que se puedan comprar algo en la plaza local.
• Hay ciudades / países más caros
Viáticos diferentes: algunos miembros del staff pueden cobrar más de viáticos
Listos a la llegada de la compañía (cambio o sobres)
Si son provistos localmente, como precaución, llevar un día
En que consiste la logística de la carga en una gira?
CARGA
(escenografía, utilería, vestuario, equipamiento, etc.)
En el rider deberemos aclarar cómo viaja la carga (escenografía, vestuario, equipamiento, etc.) y qué necesitamos por parte del proveedor.
- Provisión local de tarimas, escaleras o estructuras simples / Sólo se viaja con utilería y vestuario.
- Definir si contrata (paga) el productor o el promotor local
- Marítima, terrestre o aérea
- Seguro en tránsito
——Trámites aduaneros:
• Importación / Exportación temporarias / Prórrogas
• Exportación definitiva / Nacionalización
• Vuelos comerciales: equipaje acompañado más caro / tiene prioridad
- Cantidad de personal necesario para carga y descarga
- Equipamiento: pala, clark, etc.
- Estacionamiento para camiones
- Medidas de la puerta de ingreso al venue
- Depósito para guardar anvils o cases vacíos
- Barco: tipos de container necesario / tiempos de tránsito
- el equipaje de los pasajeros, tamaño de bodegas y puertas
• Vuelos cargueros: más económicos, menor frecuencia, mayor tamaño de puerta y bodegas
Tengamos en cuenta que para sacar una carga fuera del país es necesario tramitar ante la aduana una exportación temporal, presentando el cronograma de shows que justifican la salida por cantidad de tiempo. Cuando se cumple ese plazo, podemos pedir una prórroga; luego de lo cual, deberemos regresar la carga al país para cancelar la exportación temporal. Si por alguna razón, no trajéramos la carga de vuelta, tendríamos que tramitar una exportación definitiva y una nacionalización en el país donde están la misma.
Se presenta un packing list ante las autoridades que describe el contenido, volumen, peso y valor estimado de cada bulto (los bultos se numeran). La carga debe regresar tal cual salió: no puede haber faltantes ni cosas nuevas. No se pueden incluir consumibles (resmas, medicamentos, etc.) ni efectos de uso personal.
Para ingresar una carga a otro país, la empresa de logística debe tramitar una importación temporal, que se cierra a la salida de la carga de ese país. Valen las mismas restricciones que para la exportación temporal.
Que se debe tener en cuenta para los camarines u Oficinas de producción?
En el rider debemos detallar la cantidad de camarines y oficinas de producción necesarios, su tamaño aproximado y el mobiliario que deben contener.
- Cantidad y medidas necesarias / llaves y personal de seguridad
- Baños
- Climatización (frío / calor)
- Muebles: mesas, sillas, sillones, camillas, etc.
- Buena luz / wi fi / línea telefónica
- Espejos (cuerpo entero / maquillaje)
- Percheros
- Carteles indicadores
- Camarines de cambio rápido (en escenario)
Que debe incluirse en el rider sobre el catering?
- Estación de café / all day supply
- Almuerzos / Cenas para técnicos
- Dietas especiales para artistas/deportistas
- Catering en función (en espacio general y camarines)
- Coolers con bebidas frías o ambiente durante el desarrollo del evento
Que se aclara en el rider sobre la seguridad en una gira?
SEGURIDAD
La mayoría de los artistas y bandas convocantes viajan con personal de seguridad (dos a cuatro según necesitad) pero será necesario un operativo local de seguridad para la llegada al aeropuerto, ingreso y egreso del hotel y venue, pasillos del hotel, etc.
El jefe de seguridad del artista coordinará el team de seguridad local y el del hotel. Asimismo, indicará la ubicación y cantidad de personal afectado al show. No es tarea de la seguridad del artista coordinar la seguridad del público.
- Para público: cantidad según layout y normativa
- Artistas o deportistas populares: seguridad al arribo y partida, y en hotel
- Vallados y freestanding
- Protección de equipamiento y personal del artista
- Protocolo de seguridad: indica quiénes tienen acceso a las diferentes áreas
Que se especifica en el rider sobre la comunicación?
COMUNICACIÓN
• Cantidad de handies (montaje y evento) / Con / sin corbateros o palma
• Tarjetas SIM para celulares propios
• Wi Fi en camarines / vestuarios
