Clase 6: Recaudacion Flashcards
Como analizamos la viabilidad económica de un espectáculo?
- Analizar ingresos potenciales de una función (haciendo el Bordeaux) versus estimación de costos (primer presupuesto)
- Sacar el punto de equilibrio.
Recaudacion neta = costos de inversion + costos operativos - Ingresos potenciales:
- Venta de tickets
- Rebate
- Service charge
- Merchandise
- Comida
- Backstage
- Tickets de streaming
- Sponsoreo
Como son los ingresos por venta de tickets?
Depende de la capacidad de la sala.
Determinado por el precio de las entradas
Afectados por la cantidad de funciones
Expectativa de concurrencia ( puede fluctuar)
Que es el bordereaux?
Es el resultado de una función full, el reflejo de una venta hipotética de una función full y sus ingresos potenciales.
Se multiplica el precio de cada entrada de cada sector por la cantidad de entradas disponibles de dicho sector.
Esto nos da los ingresos brutos potenciales de una función full.
Que es el Average Ticket Price (ATP)?
Recaudacion total dividido la capacidad total. Así se sacara el valor estimado del atp.
Se trata de mantener el mismo en todas las ciudades del show.
Que es la recaudación bruta?
Es el ingreso total por venta (ticketera, boletería, promos, etc) que podemos tener del show.
Cuales son los descuentos propios de la actividad?
- Argentores + SADAIC = 15%
- Solo SADAIC = 12%
- AADI CAPIF
- AADET =
Menos de 1800 0.3%
Entre 1801 y 8500 0.24%
8500 o mas. 0.12%
Cuales son los descuentos comerciales?
- Comisión de tarjeta de crédito = 3% + iva (90% se venden por tarjeta de crédito) osea un 3,63%
- Impuesto a los ingresos brutos = En CABA entre 3 y 5%
- Impuesto al debito y crédito = 1,2% de retención bancaria conjunta por los ingresos y egresos que hay en una cuenta.
Cual es el orden para sacar la recaudación neta?
Primero hacemos el estimado de la recaudación bruta con el bordereaux. Y la multiplicamos por nuestra cantidad de funciones. También sacamos el ATP because why not.
Después le restamos a eso los descuentos comerciales, como principalmente la comisión de las tarjetas (el 3% + iva)
A la cifra que nos da la recaudación bruta - tarjetas, le descontamos los costos de derecho de autor.
Después va el porcentaje del acuerdo con la sala, AADET, el IIBB, Imp. Débito y crédito, y ahí recién queda la recaudación neta de la productora.
Podemos sumarle luego los aportes de sponsors como parte de los ingresos.
Como funcionan económicamente los aportes de los sponsors?
Se consiguen generalmente a través de agencias. Estas suelen cobrar un 15% de comisión. Además, a la plata del sponsor bruta se le descuenta el IIBB y el impuesto al debito y crédito.
Recién después de esos descuentos es que tenemos los saldos netos de los sponsors.
Como se calculan los costos totales del espectáculo?
Costos totales = sotos de inversion + costos operativos
Costos de inversion es una única vez.
Costos operativos son por función.
Se suman y saca el total de costos.
Para poder respirar con las ganancias y no ir a perdida hay que encontrar el punto de equilibrio (aka cuando no ganas ni pierdes)
Como se calcula el punto de equilibrio?
Punto de equilibrio:
Neto productora al 100% de ocupación
Dividido los
Costos a cubrir con venta de tickets
Ahi se obtiene el porcentaje de punto de equilibrio y la cantidad de espectadores que son necesarios para alcanzarlo.
En que sectores se divide el negocio de la musica? Que factor afecto todo en los ultimos años?
El negocio de la música se divide en dos grandes sectores: música grabada y música en vivo. Hasta 2019, la grabada abarcaba el 37% y la música en vivo el 63%.
Otro factor surge como importante en los últimos años: la necesidad del público de encontrarse con su artista en forma directa, casi como respuesta paradójica a la virtualización de las comunicaciones y de las relaciones interpersonales. Los grandes espectáculos se convirtieron en motivo de enormes movilizaciones de público y de millonarias inversiones.
De 2010 a 2019 la recaudación de las giras de música ubicadas en el Top Ten internacional aumentó 72.1%.
Que es el punto de equilibrio de la viabilidad economica?
El punto de equilibrio es el punto en que nuestros ingresos netos, es decir lo que realmente nos queda de los ingresos brutos, se equiparan con nuestros gastos (de inversión y operativos) y se traduce en el porcentaje promedio de público necesario para llegar a ese equilibrio. Habrá funciones a sala llena (ojalá!) y otras con bajo factor de ocupación, porque es fin de mes, porque hay paro de transporte, porque hace frío o simplemente porque ya hemos agotado el público que potencialmente podría ver la obra en cuestión.
Un punto de equilibrio del 60/70% podría ser razonable para un concierto de un artista que viene realizando una exitosa gira y llenando estadios en todas las ciudades que visita, y podría ser bastante riesgoso para una producción local, que se realiza por primera vez, que depende del producto que termine poniéndose en escena, de las críticas y del boca a boca. Recordemos que, al momento de evaluar el punto de equilibrio, el equipo creativo está trabajando.
Que pasa si es un punto de equilibrio bajo? Y si es uno alto?
Si consideramos que el punto de equilibrio resultante es bajo, quizás decidamos gastar más en la puesta o en la difusión (prensa y publicidad), modificando nuestro esquema de gastos y subiendo obviamente el punto de equilibrio.
Si, por el contrario, creemos que es un punto de equilibrio alto, deberíamos repensar los egresos, gastando menos en rubros que no afecten la calidad del espectáculo, en la medida de lo posible; profundizar la búsqueda de otras fuentes de ingresos aparte del ingreso de taquilla (sponsors, canjes) y/o aumentar el precio de la entrada, sin llevarlo a un número que termine ahuyentando al público.
Como se dividen los costos de un espectaculo?
Los costos se dividen en:
Costos de producción o inversión (previos al estreno): incluyen todos los gastos que realizaremos para poner en escena la obra/concierto.
Costos de explotación u operativos (desde el estreno en adelante): incluyen todos los gastos que realizamos para llevar a cabo cada función.
