Clase 3: Economia De Los Megaeventos Deportivos Flashcards
Cual es la Nueva Norma que forma parte de la agenda olímpica 2020?
Son 15 nuevos postulados los que conforman esta nueva norm que dura hasta 2025.
El nuevo postulado y oferta para las ciudades se basa en que el modelo de evento se basa en los objetivos de cada ciudad.
En un consiste l economía de los juegos olímpicos?
La economía de los juegos está impuesta por 2 elementos:
1) Financiamiento y acuerdo económico: Mayor apoyo para los países
Organización de los juegos: Cost.
Revenue: ticket sales, hospitality, merchandise
Ultimately all revenue goes to taxes aka the public purse
2) Urban development: se mejorar la ciudad para que sea capaz de hostear.
Como es el proceso de organización de los juegos olímpicos?
1) Etapa de candidatura: elección de sede (7 años antes).
2) Etapa fundacional: plan estratégico, planificación macro.
3) Etapa de planificación: la planificación micro, focalizada en detalles operativos.
4) Etapa de preparación: antesala del evento. Testeo de todo lo planificado para ver si están listas.
5) Etapa de operación: la ejecución del evento.
6) Etapa de disolución: Cierre de los juegos a nivel operacional y organizativo.
En que consiste la Etapa de Candidatura en los Juegos Olímpicos?
- Se rige por la carta olímpica, capítulo 5.
- El Comite ejecutivo del COI forma una Comisión Evaluadora que informa al Comite Ejecutivo y reúne a los miembros de federaciones internacionales, de los comités olímpicos nacionales, atletas, y especialistas en diversas areas.
- Primera fase: La ciudad postulante (en pre candidatura) debe responder un cuestionario que permite al COI analizar la capacidad organizativa de los ciudades, sus puntos fuertes y débiles. Después de esta evaluación las ciudades candidatas son seleccionadas.
- Segunda fase: Las ciudades candidatas responden a un cuestionario más detallado.
Se realizan inspecciones de las ciudades, los lugares planificados y los detalles de los proyectos. La ciudad debe presentar un apoyo concreto el gobierno nacional y la aprobación del comité olímpico local.
El amparo público es fundamental, ya que proporcionaran las garantías para el cumplimiento del proyecto y ejecutara las obras necesarias.
CUATRO CLAVES DEL ANÁLISIS DE LA COMISIÓN EVALUADORA:
- Oportunidades
- Riesgos
- Sustentabilidad
- Legado
Se eleva un informe al comité ejecutivo que lo estudia y envía sus conclusiones a los miembros del COI no más tarde de un mes antes d ella votación.
- Fase 3: la votación. Los miembros COI votan en sesión entre las ciudades candidatas.
La ciudad electa firma el on trato de Ciudad Sede (Host City Contract) que delega al comite organizador local responsabilidad de organizar los juegos.
A partir de aquí empieza la planificación para resolver los 4 desafíos principales.
Cuales son los 4 desafíos de organizar los juegos olímpicos para el comité organizador?
- Desafío 1: Complejidad de los actores.
Todos los involucrados tienen sus propias entregas y participan en el proyecto en momentos distintos. Esfuerzo de comunicación y alineación de la estrategia, el plan, y la gobernanza.
- Desafió 2: Complejidad de los desafíos técnicos.
Los elementos mas visibles generalmente demandan más atención, como las villas olímpicas, instalaciones, etc.
Sin embargo, el éxito de los Juegos Olímpicos se garantiza monitoreando los aspectos que muchas veces no son materiales, pero que marcan la diferencia en la percepción y la formación de las expectativas. Atención a atletas, seguridad, hospitalidad infraestructura de la ciudad, comunicaciones, alimentación, etc.
Desafió 3: Expectativas internas y externas.
Fundamentalmente, es necesario movilizar aquí a toda la comunidad a favor de los Juegos Olímpicos. Es necesario crear un buen motivador. La comunidad espera más que un simple evento.
La expectativa externa es mas lejana en el día a día pero afecta la reputación del país a nivel global.
- Desafio 4: Restricciones humanas y financieras.
Los recursos humanos son importantes para poner la estrategia en acción.
En que consiste la etapa fundacional de los Juegos Olímpicos?
Aquí se establecen los grandes lineamientos de la planificación del evento.
El equipo de trabajo es un reducido grupo de especialistas en eventos y distintas areas con un rango jerárquico superior.
Aqui ocurre la conformación de la fecha de los Juegos Olímpicos.
Se establece el organigrama de la organización y de las pautas y guías de planificación y reporte.
Revision de la vision, Misión y valores del comité organizador.
Se desarrolla la plataforma estratégica del comité organizador.
Análisis del producto, aka los juegos. Buscar un diferencial a nivel marketing. Identificación de los grupos de clientes y la experiencia propuesta para cada uno de ellos.
Clientes: Patrocinadores, atletas, COI, delegaciones internacionales, comisiones nacionales, público, el estado, los medios.
Revision de los requisitos para desarrollar y actualizar el plan de sedes, el presupuesto, los recursos que se necesitarán, y emplearán. Definición de los compromisos respecto del legado y establecimiento de la estrategia.
Se desarrolla la base del cronograma de seguimiento (GANTT gigante de toda la organización todas las áreas funcionales con objetivos de todas). Plan Fundacional de los juegos.
En que consiste la etapa de planificación (planning) de los Juegos Olimpicos?pr
Es la especificación de los detalles de los lineamientos determinados en la etapa funcional.
La documentación que guiara la ejecución del evento se desarrolla en esta etapa.
Es una etapa fundamental, el corazón de la organización de los juegos olímpicos.
Es una planificación detallada y por ello se amplía también el equipo de trabajo para poder abarcar mas areas de planning.
Consolidación de estructuras de gobierno y diferentes comisiones.
En que consiste la etapa de preparación (readiness) de los Juegos Olímpicos?
Es la antesala de la realización de los juegos.
Se abordan los detalles de la planificación específica y se entregan los documentos finales, propios de la puesta a punto final, hasta volverse inmodificables.
Expansion exponencial del personal del comite organizador, con personas que estarán en niveles de medio a bajo de responsabilidad, pero que tendrán que afinar y ejecutar e un corto tiempo la planificación.
Se delega la toma de decisiones a los niveles mas apropiados y se continúa con la transición de personal hacia el marco de trabajo operacional para los juegos olímpicos.
Realización de todos los ejercicios de validación, incluyendo la incorporación de las lecciones aprendidas.
Preparación del plan de disolución.
Integración externa e interna.
Finalización y entrega de los Planes Operativos y el Plan de Legado.
En que consiste la etapa de operación de los juegos olímpicos?
Es el momento de ejecución de toda la planificación realizada, con la capacidad y versatilidad necesarias para resolver situaciones inesperadas.
Cumplimiento de la vision, entregando el producto y brindando la experiencia deseada.
Manejo de las expectativas de los clientes.
Monitoreo activo de las operaciones a través de la implementación del marco de trabajo C3 (command, control and communications). Es el sistema que establece los flujos de comunicación de las operaciones.
Mantenimiento de los canales de comunicación abiertos y efectivos para información y resolución de situaciones.
Activación de los Equipos de Manejo de Crisis.
En que insiste la etapa de disolución de los juegos olímpicos?
Ultima etapa del proceso de organización de los juegos Olimpicos.
Reducción drástica del personal, quedando el personal del proceso de planificación durante un periodo breve.
Entrega de reportes finales de cada area englobados en una presentación.
Comunicación de los resultados de los compromisos respeto al legado y ejecución.
Reasignación de los derechos de propiedad intelectual alrededor de la IP de los juegos.
Cierre de las finanzas y la administración de los activos de los juegos.
Disolución de todas las estructuras relacionadas y por ultimo la disolución del comité orgánizador de esa edición de los juegos olímpicos.
