Clase 4: Sports Presentation y Logistica JJOO

Question 1

Que es la sports presentation? Específicamente en los Juegos Olimpicos.

Answer 1

la sports presentation transforms sports into a fully global experience. It affects the way sports is presented, at every level. Ahora hay un viaje del espectador, ayudando a que ve lo que unique de los juegos. El secreto esta en transformar a los espectadores en consumidores del deporte.

Es una producción compleja que consta de varias etapas. Tiene diferentes stakeholders:
Atletas
Espectadores
Federaciones Internacionales
Broadcasters.

Question 2

Cuales son las dos mayores áreas y líneas de costo de la sports presentation?

Answer 2

Video production

Event production

Question 3

En que consiste el post show sports presentation?

Answer 3

Podium celebrations

Slowing down spectators exit

Question 4

Cual es la segunda definición de la logística?

Answer 4

Según la RAE: Conjunto de medios y métodos necesarios para llevar a cabo la organización de una empresa o de un servicio, especialmente de distribución.

Oxford: Conjuntos de medios necesarios para llevar a cabo un fin determinado de un proceso complicado.

CLAVE: Organization, procesos

Question 5

Como funciona la logística como area especifica de un evento?

Answer 5

Como area especifica de un evento, la logística se encarga de todos los procesos necesarios para el traslado, mantenimiento, deposito y entrega de bienes. En eventos deportivos, estos bienes pueden ser multiples.

Bienes estrictamente deportivos, según el deporte:

• Pisos deportivos
• Materiales de cada deporte

Question 6

De que no se encarga la logística?

Answer 6

El área de Logística no se encarga, habitualmente, de la compra de los bienes. Los bienes son adquiridos por las áreas correspondientes.
Una vez adquiridos, se coordina con el área de Logística la recepción de esos bienes, las condiciones de cuidado, el mantenimiento necesario, la entrega, y todo lo referente a los tiempos de estos procesos.

El área de Logística tampoco se encarga de la instalación de materiales complejos, sino que su tarea se limita a la carga y descarga. Ni siquiera se ocupa del empaquetado.

Question 7

Cuales son las etapas de la logística de los juegos olimpicos?

Answer 7

Análisis 
Planificación estratégica (Plan fundacional)
Planificación operativa (Plan operativo)
Ejecución 
Disolución

Question 8

Como funciona la planificación en la gestión de los procesos logísticos?

Answer 8

El valor de la planificación es la base para que todas las actividades programadas se realicen.

▸Planificar un evento requiere encontrar alternativas que minimicen los impactos ambientales, económicos y sociales que involucran a la comunidad sede del evento.

▸Tras el análisis del escenario y la planificación macro (documento: Plan Fundacional), es necesario desarrollar un plan de acción: tiempos, coordinación (Plan Operativo).

▸Todas las etapas anteriores nos llevan a la ejecución, a la concreción de los planes diseñados.

Question 9

Cuales son los servicios ligados a la logística? Específicamente e el deporte, juegos olimpicos.

Answer 9

• Seguridad
• medicina y salud
• Arribó y partida de las delegaciones
• Alojamiento
• Asistencia medica
• mantenimiento general
• Montaje y desmontaje de estructuras y equipos
• Mercancías e insumos
• Medios de comunicación
• Limpieza y eliminación de residuos
• Medios de com
• Limpieza y eliminación de residuos
• Doping
• Manejo del público

Question 10

Cuales son los principales impactos de la logística en el evento?

Answer 10

Se ponen a prueba las estrategias para dispersar grandes concentraciones de personas: circulación, control, y comportamiento de multitudes.

Logística del manejo de público (crowd management) y fuera manejo de transporte. Manejo de desperdicios.

Tratamiento de la basura y el reciclaje en el predio o villa olímpica.

Question 11

Cuales son los principales impactos de la logística en el post evento?

Answer 11

El legado es fundamental. Se evalúan los impactos a corto, largo y mediano plazo.

Se realiza una evaluación y verificación de si los objetivos fueron alcanzados.

Se identical puntos positivos, es decir lo que resulta en un llegado para la población en términos sociales, ambientales, culturales y económicos.

También se analizan los negativos, ya que sirven como orientación y lecciones aprendidas.

Question 12

Como se relacionen las entidades publicas con los juegos olímpicos y eventos deportivos?

Answer 12

Un evento deportivo puede requerir esfuerzos que necesiten de la ayuda logística de diferentes entidades públicas locales de la sede. Estas áreas pueden incluir transporte, salud, seguridad, comunicaciones, etc.

Question 13

Como fue el caso particular de Buenos Aires 2018 respecto a la participacion de entidades publicas??

Answer 13

Secretarías y subsecretarías involucradas:

▸Transporte: involucrada a través del Metrobus en el Sur de la ciudad, la coordinación de cortes necesarios para la organización del evento. En otros casos, podría permitir el uso de carriles exclusivos para el evento (caso Río 2016) y de tarjetas de viajes especiales (SUBE).

▸Obras: toda transformación bajo el aspecto de infraestructura fue liderada por este órgano. El Ministerio de Desarrollo Urbano y Transporte (MDU), del que depende esta subsecretaría, fue responsable de las dos obras más grandes: Villa Olímpica y Parque Olímpico.

Turismo: involucrada en la promoción de la ciudad a través de los Juegos Olímpicos, con programas de difusión, fundamentalmente, del turismo internacional.

▸Medio ambiente: el desarrollo urbano acelerado exigió, por parte de las autoridades, disposiciones para reducir impactos ambientales causados por los residuos originados en las construcciones civiles. -Mensaje: la colocación de la piedra fundacional de la Villa Olímpica se realizó con una piedra simbólica realizada con la técnica de impresión 3D, reciclando botellas de plástico, como parte de una campaña llevada adelante en la Comuna 13.

▸Hacienda: durante el proceso de elección de las ciudades, el gobierno necesitó ofrecer garantías financieras de que la ciudad estaba en condiciones de cargar con los costos de la transformación comprometidos en el dossier de candidatura. Asimismo, al quedar la administración del Comité Organizador en manos de la propia ciudad, el control presupuestario, económico y financiero quedó enteramente bajo la órbita pública.

▸Salud: tomó bajo su cargo el servicio para el público en general y la familia olímpica. Otros casos: servicios de cobertura privados personales. Mejoras en el Hospital Cecilia Grierson.

▸Seguridad: responsable de la seguridad pública y, como tal, de la decisión final en cuanto a niveles. Debe coordinarse con las empresas de seguridad privada (encargadas de la seguridad interna en las distintas sedes). Al tratarse de un evento de carácter extraordinario, requiere de una planificación específica.

▸Cultura: aunque un gran evento concentra la atención de los visitantes y habitantes locales, la ciudad tiene otros atractivos de los que se puede disfrutar y que forman parte de la cartera de propuestas que esta subsecretaría intentó impulsar aprovechando el impacto de los Juegos.

▸Deportes: si bien no se encarga de la organización del evento, tiene la función de fomentar, a través de otras iniciativas, la actividad deportiva y la transmisión de valores, como el juego limpio, el trabajo en equipo y el respeto por el otro, entre otros.

▸Orden público: durante el evento, el flujo de personas aumenta considerablemente, lo cual aumenta el desafío de la ciudad para mantener el orden, especialmente para que los visitantes no se sientan perjudicados en su derecho de ir y venir, y la ciudadanía no vea afectadas sus actividades cotidianas.

▸Planificación: tomó a su cargo las acciones gubernamentales, el control de las actividades presupuestarias de la administracion financiera, actuó como órgano central del sistema logístico del poder ejecutivo y diseminó la política de gestión.

▸Ministerio del Interior (nacional): se involucró en el visado de las delegaciones y los protocolos de seguridad para permitir el ingreso de todos los acreditados del extranjero.

Question 14

Que es la carta olímpica y que función cumple?

Answer 14

La carta olímpica es la codificación de los principios fundamentales del olimpísimo, de las normas, y de los textos de aplicación adoptados por el COI. Rige la organización, la acción, y el funcionamiento del movimiento olímpico.

Tiene, esencialmente, tres objetivos principales:

A) como instrumento de base de naturaleza constitucional, fija y recuerda los principios fundamentales y los valores esenciales del Olimpismo.

B) sirve también como estatuto del Comité Olímpico Internacional.

C) define los derechos y obligaciones recíprocas de los tres componentes principales del Movimiento Olímpico: el COI, las Federaciones Internacionales y los Comités Olímpicos Nacionales, así como los Comités Organizadores.

Question 15

De cuantos capítulos consta la Carta Olímpica?

Answer 15

6 capítulos, que abarcan los siguientes temas:

1) Movimiento Olímpico.
2) Comité Olímpico Internacional.
3) Las Federaciones Deportivas Internacionales.
4) Los Comités Olímpicos Olímpicos Nacionales.
5) Los Juegos Olímpicos.
6) Medidas y sanciones, procedimientos disciplinarios y resolución de conflictos.

Question 16

Que es el manual de los juegos olimpicos? Que contiene?

Answer 16

Es un anexo del Contrato de Ciudad Sede (Host City Contract) y, por lo tanto, constituye una obligación contractual para la ciudad sede, el Comité Olímpico Nacional y el Comité Organizador.

▸Contiene los principios y requerimientos más importantes para la planificación, organización y entrega de un evento olímpico.

▸Contiene referencias no sólo al espíritu y filosofía que se pretende para el evento, sino requerimientos específicos para las áreas funcionales que deben conformarse para llevar adelante la planificación y organización de los Juegos.

Question 17

Que es el dossier de jefe de de misión?

Answer 17

Es la guía que permite a los Comités Olímpicos Nacionales conocer los detalles organizativos necesarios para planificar y preparar la participación de sus delegaciones en el evento en cuestión.

Explica la políticas y procedimientos relevantes, incluye detalles técnicos referidos a temas como transporte, acreditaciones, alojamiento, sedes, y su contenido cuenta con el respaldo tanto de las areas funcionales involucradas como de las areas de gobierno.

Los jefes de misión están en contacto con los servicios a los comités olímpicos nacionales.

Question 18

Cual es el master plan de los juegos olímpicos?

Answer 18

La distribución geográfica del evento, de los juegos olímpicos.

Question 19

Cual es el master schedule de llos juegos olímpicos?

Answer 19

Es el gran Gantt de la organización. Define todos los hitos (objetivos) por alcanzar para cada área funcional, con niveles de relevancia, fechas de entrega, responsabilidades y seguimiento de la evolución.

Es un documento dinámico, que permite actualización, siempre que una acción no afecte otra posterior.

Es un documento de seguimiento y ordenamiento de las actividades necesarias para alcanzar el objetivo de organizar un evento.

Question 20

Que es el daily run sheet de los eventos deportivos/ juegos olimpicos?

Answer 20

Se trata de la plantilla donde se ordenan todas las actividades de cada area en una venue determinada, un día determinado, ordenas cronológicamente, de modo que el manager de la venue, pero también todo el personal involucrado, puedan obtener una coordinación de las acciones.

La construcción de este documento se realiza con el aporte de cada area, y permite ver, al intercalarse las acciones de cada una, eventuales problemas de coordinación.

Question 21

Que es el production plan?

Answer 21

Plan de producción de televisión. Es previsto por el Host broadcaster.

En él se detallan todos los eventos asignados a las unidades móviles afectadas a la producción, así como los movimientos de las mismas si los hubiera.

▸También incorporan el tipo de unidad, su dimensión, así como también la cantidad de cámaras que corresponden a cada unidad.

Question 22

Que es el C3 en los eventos deportivos?

Answer 22

Es la estructura de comunicación de los actores de los juegos. Command, Control, and communications.

Question 23

Que es el plan de contingencia?

Answer 23

▸Es un instrumento de gestión que fija objetivos, programas y estrategias que orientan las actividades a prevenir y/o reducir los riesgos, y a enfrentar la rehabilitación en casos de crisis, o bien de imprevistos.

Ayuda a que se minimicen daños, víctimas y pérdidas que podrían ocurrir a partir de fenómenos naturales y/o tecnológicos y que pueden afectar reputaciones o económicamente a un evento.

▸Define las políticas, organización y métodos para enfrentar una crisis, tanto en lo general como en lo particular, contiene los procedimientos específicos para responder con prontitud y eficacia ante el evento.

Question 24

Como se definiria a la logistica como metodos y procesos?

Answer 24

▸Conjunto de todos los medios y métodos relacionados con la organización del evento, lo que puede incluir la administración y diversos servicios.

▸En este caso, la logística incluye, por ejemplo, contratos y licitaciones referentes a mejoras de la infraestructura (de la ciudad sede, país o lugar de realización), como construcción o reforma de las calles, aeropuertos, revitalización de áreas abandonadas, saneamiento, por ejemplo.

Question 25

Cuales son los principales impactos de la logistica en el pre evento?

Answer 25

▸Se concentran efectivamente las inversiones realizadas por las empresas privadas y el gobierno en infraestructura.

▸Ejemplos: la construcción y modernización de estadios, reformas de los puertos de ingreso (aeropuertos, puertos, rutas, autopistas), mejora del sistema de transporte, inversiones en capacitación y comunicación, infraestructura de telecomunicaciones.

▸Proceso de transformación en la ciudad.

▸La planificación tiene un impacto directo en el legado.

Ciudades y países sede empiezan a exponerse de forma intensa en los medios de comunicación.

▸El resultado de los procesos logísticos transmitidos al gran público estimula a turistas y visitantes a que viajen y participen en el evento. Esto se da, principalmente, a nivel internacional.

▸Los procesos logísticos y los resultados empiezan a estar bajo la mirada indirecta de los ciudadanos. Esto tiene un impacto, sobre todo, a nivel local.

▸Las miradas internacional y local son diferentes.

Question 26

Como funciona la logistica del transporte en esta clase de eventos?

Answer 26

▸Un gran evento es una oportunidad para mostrar los beneficios de las mejoras de movilidad urbana ya realizadas, en curso o previstas, y para promover el impacto de las inversiones en conexiones de transporte e infraestructura.

▸Para los eventos, el transporte es fundamental, ya que determina la calidad operacional del evento y experiencia en términos de convivencia y uso eficiente del transporte por los ciudadanos, invitados nacionales y visitantes del mundo.

Question 27

Cuales son los principales desafios del transporte?

Answer 27

▸Gestionar el aumento considerable en la carga de tráfico causada por el aumento de la demanda por parte de los visitantes y habitantes que participarán en el evento.

▸Planificación del acceso a los principales puntos turísticos del lugar, ya que al final de las competiciones el público circulará y disfrutará de la ciudad. Incluso, las delegaciones deportivas.

▸Interconectar de forma eficiente las regiones donde ocurren las competiciones con los aeropuertos de la ciudad, las principales áreas hoteleras y la Villa Olímpica donde se hospedan los atletas.

▸Planificar cuidadosamente el tráfico específico del evento para mantener cerca de lo normal las condiciones de tráfico general y evitar molestias en la población local.

▸Mejorar la calidad ecológica siempre que sea posible, no sólo para los atletas sino también como legado para la población local.

▸Promover mayor sostenibilidad en el legado de la movilidad.

Question 28

Que es el dossier de candidatura de los juegos olimpicos?

Answer 28

▸Se trata del documento mediante el cual una ciudad presenta sus condiciones para la realización de un evento olímpico, continental(Ej: Juegos Panamericanos) o regional (Ej: Juegos Sudamericanos).

▸Contenido: cartas de autoridades relevantes políticas y deportivas, ventajas, perfil de la ciudad, condiciones locales, inmigración y aduanas, clima y entorno, seguridad, servicios médicos, villa de atletas, alojamiento, transportación, programa deportivo, sedes, ceremonias, cultura, innovación, telecomunicaciones y tecnología, finanzas, legales, marketing, legado y evento paralímpico (si fuera el caso).

Question 29

Cual es el plan fundacional de los JJOO?

Answer 29

▸Sirve como marco para los preparativos para la entrega de los Juegos. El Plan Fundacional de los Juegos (Games Foundation Plan) establece los objetivos estratégicos del Comité Organizador para los Juegos, describe el trabajo de preparación necesario, define los legados que deben lograrse como resultado de los Juegos y el desarrollo de estructuras de colaboración, tanto dentro del Comité Organizador como con su socios externos.

▸Ofrece un marco de alcance y responsabilidades (y exclusiones) para cada una de las áreas funcionales que compondrán el Comité Organizador.

Question 30

Que es el plan operativo de los JJOO?

Answer 30

Es una herramienta de gestión que permite planificar las acciones que se deben realizar para alcanzar los objetivos propuestos en el Plan Fundacional. Facilita la ejecución del plan estratégico, a través del seguimiento de las actividades específicas detalladas, la administración eficaz de los recursos y la correcta ejecución del presupuesto.

▸Un plan operativo contiene referencias a la ubicación (lugar de desarrollo de la función), el personal necesario, el equipamiento y los procesos.

▸Indican cómo serán implantados los planes estratégicos mediante las actividades diarias.