CanMED - Collaborateur Flashcards

1
Q

Nommer trois éléments positifs qui peuvent ressortir suite à la gestion d’un conflit

A

créativité

performance de groupe

innovation

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Q

Nommer trois facteurs qui rendent le milieu médical particulièrement propice aux conflits

A

– Conséquences médicales graves lors d’échec (ex.:
conséquence grave pour un patient)
– Haut volume clinique
– Complexité du domaine médical
– Limite de temps
– Stress
– Fatigue

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3
Q

Nommer cinq coûts directs des conflits dans le domaine médical

A
  1. Frais de litige (ex., honoraires d’avocats, témoignages d’experts,
    absentéisme au travail, transcriptions, production de documents,…)
  2. Productivité des gestionnaires (Le temps que les gestionnaires consacrent à la résolution des conflits ne peut être alloué à d’autres tâches)
  3. Recrutement difficile
  4. Formation des nouveaux employés
  5. Congés de « maladie »
  6. Réclamations pour invalidité ou stress
  7. Demandes d’indemnisation pour accident de
    travail
  8. Amendes réglementaires en cas d’infractions
  9. Perte de contrats
  10. Hausse des primes d’assurance
  11. Accroissement des soins dispensés aux patients
    victimes de préjudice
  12. Sabotage, vol, dommages causés aux
    installations
  13. Retraites anticipées du personnel
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4
Q

Nommer cinq coûts indirects liés aux conflits dans le domaine médical

A
  1. Effets sur le moral de l’équipe (ex.: motivation à instaurer des changements organisationnels, dégradation des relations de travail et tensions continues qui créent d’autres conflits)
  2. Occasions perdues de faire l’acquisition d’immobilisations, d’élargir les services ou d’accroître les achats
  3. Programmes de satisfaction de la clientèle relégués aux oubliettes
  4. Exclusion des dirigeants du personnel
  5. Risque de détérioration de l’état du patient – en raison des retards occasionnés par les méthodes classiques de règlement des différends, ce qui fait que les coûts des soins seront plus élevés que si le différend avait été résolu plus rapidement
  6. Atteinte à la réputation de l’organisme et des professionnels de la santé
  7. Publicité négative; attention des médias
  8. Incidence accrue de comportements perturbateurs de la part d’autres employés
  9. La culture d’une mauvaise gestion des conflits
    alimente la crainte (la crainte favorise la non‐divulgation et la répétition des erreurs – empêchant ainsi tout apprentissage)
  10. Coûts émotionnels pour les parties en litige
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5
Q

Quelles sont les 2 compétences CanMEDs principales
requises pour la gestion de conflits ?

A

collaborateur

communicateur

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6
Q

Quelle attitude est à privilégier parmi les suivantes lors de la gestion d’un conflit:

A) Offrir ses conseils pendant que l’autre nous parle

B) Écouter son interlocuteur sans imaginer de solutions

C) Pendant que l’autre personne parle, rassembler nos arguments pour réfuter les arguments soulevés par l’autre personne.

D) Réfléchir à sa réponse pendant que l’autre parle afin de savoir quoi dire lorsque l’autre personne aura terminé de parler.

A

B) Écouter son interlocuteur sans imaginer de solutions

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7
Q

Nommer cinq éléments importants à aller chercher pour une écouter efficace

A

Ses valeurs

Ses opinions

Les causes (Colère, désagrément, tristesse,…)

Ses émotions

Son langage corporel

Ses besoins

Ses intérêts

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8
Q

Quelles sont les étapes à faire après qu’une personne nous ait dit ce qu’elle voulait ?

A

– S’assurer bien comprendre son message, en lui résumant ses paroles
• par exemple : « Si j’ai bien compris, vous dites que… Est‐ce exact? »
– Faites une pause
– Réfléchissez aux autres renseignements dont vous auriez besoin.
– Posez des questions si vous avez besoin de précisions

Écouter ce que la personne répond et répéter au besoin

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9
Q

Nommer trois façons d’améliorer ses compétences en gestion de conflits

A
  1. Introspection :
  2. Connaitre les différents types de gestion de conflits
  3. Connaitre des solutions lors d’un prochain conflit
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10
Q

Nommer et décrire les 5 différents types de gestion de conflits

A

1) Requin: tendance à rivaliser, à penser que seule sa solution est la bonne; peu collaboratif, agressif
2) Tortue: tendance à éviter, fuir les conflits, faire du contournement diplomatique
3) Nounours: tendance à céder; renonce à ses besoins pour satisfaire ceux de l’autre, obéir à un ordre qui déplaît ou courber la tête devant l’opinion de quelqu’un d’autre, faible affirmation de soi
4) Renard: recherche de compromis, couper la poire en deux; Style qui satisfait modérément aux préoccupations de chacun
5) Chouette: tendance à collaborer/négocier; travailler ensemble à la recherche d’une solution commune, qui satisfait toutes les parties également

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11
Q

Dans quelles situations quelqu’un pourrait-il utiliser le type “Requin”/Rivaliser?

A

– Plus important pour moi de gagner que de tenir compte des opinions des autres
– Lorsqu’une action rapide est nécessaire
– Pour se protéger d’une situation où quelqu’un pourrait chercher proposer un comportement coopératif

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12
Q

Nommer trois inconvénients à utiliser le style “requin”

A

– Problèmes referont surface, car les gens n’auront pas l’impression d’avoir été entendus.
– Risque d’acceptation en silence et possibilité de sabotage
– Risque création un climat de crainte et un manque de transparence
– Possibilité que les occasions d’apprentissage soient réduites
– Rétroaction improbable de la part des collègues (entourés de personnes qui disent un faux « oui » à tout)

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13
Q

Nommer une situation où quelqu’un pourrait vouloir utiliser le style “tortue”

A

– Lorsqu’un problème a peu d’importance
– Pour gagner du temps

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14
Q

Nommer 2 inconvénients à utiliser le style “tortue”

A

– Donne lieu à un faible niveau de participation
– Prise de décisions par défaut
– Le ressentiment couve et l’inaction créera de la
frustration chez les évitants

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15
Q

Nommer une situation où quelqu’un pourrait vouloir utiliser le style “nounours”

A

• Lorsque vous voulez montrer que vous êtes
une personne raisonnable et faire preuve de
bonne volonté
• Dans les situations ayant peu ou pas
d’importance à long terme

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16
Q

Nommer 2 inconvénients à utiliser le style “nounours”

A
  • Nos opinions pas prises en considération
  • Les personnes qui utilisent ce style fréquemment ont parfois peu d’influence
  • Le fait de céder souvent peut créer du ressentiment plus tard
17
Q

Nommer une situation où quelqu’un voudrait utiliser le style “renard”/compromis

A
  • Lorsque la question revêt peu d’importance, mais exige une solution rapide
  • Lorsqu’une solution temporaire est nécessaire
  • Lorsque les deux parties sont sur un pied d’égalité et que les rapports entre eux ont peu d’importance
18
Q

Nommer deux inconvénients du style “renard”/compromis

A
  • Ne favorise pas les solutions de collaboration créatives
  • Cette démarche peut sembler faible ou peu convaincante
  • Comme les véritables problèmes n’ont pas été résolus, la solution est fragile et sera de courte durée
19
Q

Dans quelles situations utiliser le style “chouette”/collaboration?

A
  • Le plus souvent possible
  • Méthode privilégiée en matière de règlement des conflits
  • Favorise des solutions créatives et durables
  • Favorise des discussions franches sur les enjeux ainsi qu’une répartition équitable du travail
  • Elle crée un contexte favorable à l’apprentissage
20
Q

Nommer un inconvénient du style “chouette”

A

• Prend du temps pour parvenir à des solutions
qui soient acceptables aux 2 personnes
• Si surutilisée peut créer de la frustration chez
ceux qui attendent une décision

21
Q

Nommer les trois styles de résolution de conflits qui ne créent que des perdants

A

renard (compromis)

tortue (éviter)

nounours (céder)

22
Q

Nommer le style de résolution de conflit qui crée un perdant et un gagnant

A

requin (rivaliser)

23
Q

Nommer le style de résolution de conflits qui ne crée que des gagnants

A

chouette (collaborer)

24
Q

Nommer 3 stratégies pour améliorer ses
compétences personnelles en matière
de gestion des conflits

A
  1. Assister à des programmes d’éducation et de formation sur les conflits et la gestion des conflits
  2. Améliorer ses aptitudes à communiquer
  3. Reconnaître que les hommes et les femmes ont différents styles de communication et réagissent différemment aux conflits
  4. Adopter une démarche en quatre étapes dans ses relations avec les autres :
    a. attitude positive envers les autres et leurs comportements
    b. cherchez à valider l’inconnu
    c. ignorer ce qui ne peut être changé
    d. passer à l’action
25
Q

Nommer 5 conseils pour une résolution
de conflit réussie

A
  1. Écoutez d’abord le point de vue de l’autre personne et résumer ce que vous avez entendu dire pour vous assurer de bien la comprendre. Posez des questions pour clarifier davantage ce que vous avez entendu.
  2. Essayez de rester concentré sur le problème en question plutôt que sur les individus impliqués (travaillant ensemble pour résoudre un problème)
  3. Utilisez des énoncés «Je» dans vos discussions plutôt que des énoncés «tu» (utilisation d’un langage collaboratif)
  4. Si possible, évitez d’impliquer les supérieurs, en particulier dans les petites affaires qui devraient pouvoir être résolues sans eux
  5. Restez neutre et restez en dehors des conflits qui ne vous concernent pas. Permettez aux personnes résoudre les conflits directement avec les personnes impliquées dans la situation.
  6. Si possible, essayez de vous mettre d’accord sur des critères objectifs (données scientifiques, normes professionnelles, normes de qualité) pour aborder le conflit et aider à le résoudre.
  7. Si un conflit hautement émotionnel survient en public, essayez de trouver un lieu privé et un moment plus tard pour poursuivre la discussion hors du public.
26
Q

Quel style de résolution de conflits est à privilégier dans la majorité des cas?

A

Chouette/Collaboration