商业C1 Chp5

Question 1

贸易文件重要性

Answer 1

1.交易的记录：询问信，订单，发票等，作为理解及检查买卖的记录

2.记账的根据：记账依据文件的内容，确保账目准确

3.保障买卖双方的权益：文件记载了买卖双方的交易内容与条款，保障买卖双方权益

Question 2

重点贸易文件

Answer 2

→询问信
-查询货价，付款条件，交货条件等
-说明订购的产品数量，交货时间
-作为比较价格和付款条件的参考

→发票
-用在赊账交易，要求买方支付货款的凭证
-列明交易内容，供双方记账
-更改错漏权表示发票资料错误，卖方有权修正

→借项凭单（debit note)
-修正发票上少收货款
-修正尚未计算的费用

→贷项凭单（credit note)
-修正发票上多收的货款
-用于买方退货或发票上已计费的包装