8. Projekto suinteresuotųjų šalių įtraukimo valdymas Flashcards
Projekto vadovo ir SŠ bendradarbiavimo efektyvumui svarbūs visi žemiau išvardinti veiksniai, išskyrus:
SŠ žinios apie technologijas, taikomas įgyvendinant projektą.
Kuriame projekto etape galimybės daryti įtaką galutiniams projekto rezultatams yra didesnės?
Ankstesniame projekto etape
Kurio proceso metu teisingų komunikacijos kanalų pasirinkimas daro didžiausią įtaką?
Informacijos platinimo procese
Visi žemiau išvardinti dalykai yra informacijos platinimo procesų rezultatai, išskyrus:
Projekto valdymo planą
Kas iš žemiau pateiktų pasirinkimų yra SŠ įtraukimo valdymo proceso įeities (input) duomenys?
SŠ įtraukimo valdymo planas
Spėjate, kad kai kurie projekto darbai vėluos, bus pažeistas tvarkaraštis. Kurių veiksmų imsitės paskutinėje eilėje?
Pradėsite vykdyti darbus pagal naują pirminį tvarkaraštį (schedule baseline)
Projekto vykdymo metu jūs pastebite, kad tarp atskirų komandos narių vis kyla nesutarimų. Kuris iš nurodytų būdų yra tinkamiausias nesutarimams suvaldyti?
Į konfliktą dėmesį atkreiptumėte anksti, pradžioje privačiai.
Kuri priemonė ar būdas nėra naudojama kelti projekto komandos efektyvumą?
Informacijos apie projekto darbų eigą aptarimas
PV planuoja projektą Matricinėje organizacijoje. Planavimosi metu, PV nustatė, kad bus reikalingi papildomi žmogiškieji ištekliai. Su kuo PV turėtų susitarti dėl papildomų žmogiškųjų išteklių matricinėje organizacijoje?
Atitinkamo funkcinio padalinio vadovu
Kuriuose projekto etapuose gali būti identifikuotos naujos projekto SŠ?
Inicijavimo, planavimo, vykdymo, stebėjimo ir kontrolės
Kuris teiginys tiksliausiai apibūdina SŠ įsitraukimą į projektą?
Jie padeda nustatyti projekto apribojimus ir rezultatus.
Išvardinti dalykai yra SŠ įtraukimo valdymo pastangų dalis, išskyrus:
Didesnės negu planuota apimties rezultatų sukūrimas
Jūsų projekte naudojama SŠ įtraukimo įvertinimo matrica. Kam ji naudojama?
Identifikuoti skirtumą tarp esamo ir optimalaus SŠ įsitraukimo lygio.
Kuris iš išvardintų teiginių svarbiausias SŠ įtraukimo valdyme projekte?
Užtikrinti, kad visi vienodai suprastų projekto tikslus.
Kas nustato kiekvienos SŠ ar jų grupės rolę projekte?
PV su SŠ
Kas yra SŠ registras?
Dokumentas su informacija apie identifikuotas SŠ ir jų klasifikavimą.
Kur galėtume rasti informaciją apie SŠ pageidaujamą komunikacijos metodą projekte?
SŠ įtraukimo valdymo plane
Kurį įrankį pasirinksite pažymėti dabartinį SŠ požiūrį į projektą ir pageidaujamą SŠ įsitraukimo lygį?
SŠ registrą ir SŠ įsitraukimo įvertinimo matricą
Kokiu atveju projekto komandai verta skirti laiko personų sukūrimui projekte?
Kai jie nori išlaikyti dėmesį į tai, ko vartotojui tikrai reikia.
Koks yra pagrindinis SŠ įtraukimo valdymo tikslas?
Patenkinimas
Kas yra SŠ tikėjimas arba mentalinis ateities vaizdas?
Lūkesčiai
Kas yra laipsnis, kuriuo SŠ gali teigiamai arba neigiamai paveikti projektą?
Įtakos lygis
SŠ aprašymai / apibūdinimai yra saugomi SŠ analizės ir įtraukimo planavimo dokumentuose? TRUE/FALSE
True
SŠ, kurios tikisi, kad projektas nepasieks laukiamų rezultatų, turi žemą… ?
Palaikymo lygį
RACI matricoje, kokia yra raidės A reikšmė?
Atsakingas (Accountable)
Į kieno poreikius turime pirmiausia atsižvelgti rašydami projekto komunikacijos valdymo planą?
Projekto suinteresuotųjų šalių
Kuris iš išvardintų metodų / technikų nėra naudojamas valdant SŠ įsitraukimą?
Delphi technika
Kas iš išvardintų dalykų nepateikiamas SŠ įtraukimo valdymo plane?
Projekto gyvavimo ciklas
Kas nėra ADKAR modelio dalis?
Adaptability – prisitaikymas
Ar galime vadinti VIP‘ais tas projekto SŠ, kurių aukštas interesas ir nedidelė įtaka?
Ne, nes jų įtaka yra nedidelė
Kodėl SŠ komunikacijos planą geriau ruošti ne vienam, o drauge su komanda?
Tai suteikia daugiau nuomonių ir įžvalgų.
