11. Projekto pirkimo valdymas Flashcards
Koks yra skirtumas tarp darbų aprašo (SOW) ir projekto apimties (scope)?
Darbų aprašą parengia užsakovas, o apimtį apibrėžia projekto komanda.
Jūsų projektas yra priklausomas nuo išorinio tiekėjo, ar jis pristatys reikiamą įdiegti įrangą iki numatytos datos. Tiekėjo paslaugomis jūs naudojotės ir ankstesniuose projektuose, todėl manote, kad jis pristatys įrangą pažadėtu laiku. Kieno pavyzdys tai yra?
Prielaidos
Jūs esate naujos įrangos kūrimo projekto vadovas. Dalis įrangos komponentų bus kuriami organizacijos pajėgomis, o kiti bus perkami iš tiekėjo. Jūs pateikiate tiekėjui komponentų sąrašą, kuriuos jis turės sukurti sudarius sandorį. Kaip vadinamas šis dokumentas?
Darbų aprašas (SOW – Statement Of Work)
Inventoriaus diegimo projekte daliai darbų atlikti jūs sudarėte sandorį su tiekėju lentynoms prekių sandėlyje įrengti. Sutarėte tiekėjui mokėti 40 EUR už darbo valandą ir padengti jo išlaidas už lentynas ir kitas detales. Kokio tipo sandorį jūs sudarėte?
Laiko ir medžiagų (T&M – Time and Material)
Į kurį iš veiksnių mažiausiai kreipsite dėmesį atlikdami „Gaminti ar pirkti“ (Make-or-Buy) analizę?
Ar yra reikalingi išoriniai tiekėjai
Jūs laimėjote pirkimo konkursą projektui vykdyti. Projekto trukmė yra treji metai, ir jūs pasižadėjote užsakovui įdiegti naują įrangą ir procesus. Reikiamiems darbams atlikti… Suderėjote, kad atlikus darbus greičiau, prie 1,2m EUR papildomai gausite 200k EUR. Kokio tipo sutartį jūs sudarėte?
Nekintamos sumos su skatinamuoju priedu (FPIF – Fixed Price Incentive Fee)
Kuris iš žemiau išvardintų dalykų nėra pirkimo planavimo proceso įvesties duomenys?
Tiekėjų pasiūlymai
Kurio proceso rezultatas yra vertinimo kriterijai?
Pirkimo valdymo planavimo
Kuriems asmenims yra skirti pirkimų planavimo procese parengti pirkimų dokumentai (Bid documents)?
Galimiems tiekėjams
Kuris iš žemiau išvardintų dalykų nėra pirkimo planavimo proceso įvesties duomenys?
Tinkamų tiekėjų sąrašas
Rengiate kompetentingų tiekėjų sąrašą. Kuris iš šaltinių nepatikimas, renkant informaciją apie potencialius tiekėjus?
Interviu su potencialių tiekėjų konkurentais
Kurio proceso įvesties duomenys yra pirkimo dokumentai ir kompetentingų tiekėjų sąrašas?
Pirkimo vykdymo
Kai kuriems projekto darbams atlikti nutarėte samdyti paslaugų tiekėją iš šalies. Tam įsidiegėte svertinę sistemą potencialių tiekėjų eilei sudaryti. Jūs nustatėte svorius ir kiekvienam potencialiam tiekėjui kriterijų reikšmes. Koks bus kitas jūsų žingsnis?
Kiekvieno galimo tiekėjo kriterijų reikšmių dauginimas iš atitinkamų svorių.
Kuris iš žemiau išvardintų dalykų reikalingas atrankos (screening) sistemai, norint naudoti ją tiekėjų atrankos procese?
Dokumentuoti minimalūs reikalavimai potencialiems tiekėjams
Jūs esate projekto vadovas, dirbantis automobilių gamykloje. Jūsų projektas yra susijęs su naujo automobilio kūrimu. Jūs įvardinote keletą komponentų, kurių gamybą norėtumėte … Jūsų gamyklos pirkimų departamentas pateikė jums projektui potencialių tiekėjų sąrašą. Ką jūs turėtumėte daryti toliau?
Išsiuntinėti pirkimo dokumentus sąraše nurodytiems tiekėjams
Gavote tiekėjų pasiūlymus. Išanalizavę pastebėjote didelį siūlomų specifikacijų skirtumą. Kokia yra viso to priežastis?
Pirkimo dokumentai buvo neaiškūs ir neišbaigti
Kas yra tiekėjų atrankos rezultatas?
Sutartis
Koks yra svarbiausias skatinamojo priedo tikslas pirkimo sutartyje?
Suderinti abiejų šalių tikslus ir sumažinti rizikas
Raskite teisingą teiginį apie sutarčių pokyčių valdymą.
Sutartys turi numatyti procedūras pokyčių valdymui.
Pirkėjai ir pardavėjai turi daug bendrų tikslų. Tačiau kai kurie pirkėjo tikslai gali būti nenaudingi pardavėjui, ir atvirkščiai. Jeigu derybos dėl sutarties nėra tinkamai pravestos, tai gali neigiamai paveikti projektą. Koks yra pagrindinis derybų dėl sutarties tikslas?
Išsaugoti bendradarbiavimą sutarties galiojimo laikotarpiu.
Kas iš išvardintų atsiranda projekto pirkimo valdymo planavimo metu?
Sprendimas „gaminti ar pirkti“
Ką iš išvardintų veiksmų PV atlieka pirkimo vykdymo proceso metu?
Atsakymai į pardavėjų klausimus apie pirkimo dokumentus
Projekto rėmėjas ir PV diskutuoja, kurį sutarties tipą pasirinkti pirkimui. PV siūlo pasirinkti nekintamos sumos sutartį akcentuodamas pirkėjo rizikos valdymo aspektus kaip argumentą. Koks yra nekintamos sumos sutarties privalumas pirkėjui?
Mažesnė sąnaudų rizika
Uždarius pirkimo sutartį perduodate dokumentaciją į archyvą. Ko perdavimu nereikia rūpintis?
Derybų proceso
Komisija vertina gautus galimų tiekėjų pasiūlymus ir diskutuoja, kuris geriausias. Kuriame pirkimo procese yra projektas?
Pirkimo valdymo
PV rengia kvietimą teikti siūlymus (RFP – Request for Proposal). Kurioje pirkimo proceso dalyje jis yra?
Pirkimo valdymo planavimo
Ką pardavėjai pateikia kaip atsakymą į kvietimą teikti siūlymus (RFP – Request for Proposal)?
Pasiūlymą
Vieną iš pirkimo priežasčių gali būti siekimas gauti kompetencijų, kurių neturi projektą vykdanti organizacija?
True
