8. Planning - Zerlegen Flashcards
Schritte in der Projektplanung
- Ziel klären
- Aufgaben zerlegen und strukturieren, bis es auf bekannte Fragen zurückführbar ist
- Abhängigkeiten untereinander und zum Projektumfeld klären
- Aufgaben in Zeitplanung anordnen
- Optimieren
- Iterieren, bis Plan passend erscheint
Was sind Eigenschaften von Anforderungen?
○ Beschreiben Teil eines gewünschten Projektumfangs
○ können funktionaler (fachlicher) Natur, oder nicht-funktional sein
Projektplanung - Teile
○ Zerlegen - des Projekts in Strukturelemente
○ Schätzen - des Aufwands
○ Anordnen - der Strukturelemente nach fachlichen, terminlichen etc. Abhängigkeiten
Wer plant?
○ Projekt Verantwortlicher (Project Manager)
○ Projektplan durch Projektbüro gepflegt
○ Teilaspekte sind Teamaufgabe
Projektexterne Experten - Aufgaben
○ Zerlegung eines Projekts in fachliche Aspekte
○ Aufwandseinschätzung für spezielle Anforderungen
○ Planung verifizieren
Wozu dient die Planung? (Zweck)
○ Basis zur Projektausführung
○ Referenz gegen die Fortschritt, Änderungen etc. bewertet werden
○ Dokumentation von Umfang, Kosten, Dauer
○ Grundlage zur internen und externen Kommunikation
○ Lebendiges Artefakt (ständig verändernde Planung)
Was gehört alles zum Projektplan? (Planarten)
○ Projektstrukturplan
→ Zerlegung des Projekts
○ Terminplan
→ Anordnung der Aufgaben eines Projekts in zeitliche Abfolge
○ Aufwandsplan
○ Kommunikationsplan, Risikoplan, etc.
Guter Projektplan - Definition
○ Realistisch (klare Struktur, nachvollziehbar, nicht zu abstrakt, nicht zu detailliert)
○ Robust (geringe Anzahl Abhängigkeiten, ausreichend Puffer(zeiten))
Gantt-Diagramm
○ Darstellungsform von Projektplänen
○ Vereint alle Teile des Struktur- und Terminplans
Gantt-Diagramm - Nachteile
○ Stellt nicht alle relevanten Informationen (z.B. Kosten)
○ Einschränkungen in Darstellung von Abhängigkeiten
Projektstrukturplan (PSP)
○ Gliederung/Zerlegung des Projektumfangs
○ Zerlegung der Planungsaufgabe in “handliche” Teilaufgaben
○ Basis für weitere Planungsschritte (Aufwand abschätzen, Kosten planen)
○ Grundlage für Kommunikation
Wonach kann man ein Projekt strukturieren?
○ Nach fachlichen Anforderungen
○ Nach Objekten des Projektgegenstands
○ Nach Phasen
○ Nach Organisation
PSP - Darstellung
○ Hierarchisch
○ Tabellarisch
○ Als Teil eines Gantt-Diagramms
○ Mindmap
PSP Phasen auf Ebene 1 - Vorteile
○ Geeignet für Projekte mit wenigen Teilprojekten und vielen Phasen
○ Organisations-beeinflussende Projekte (Änderungsprojekte)
○ Einführungsprojekte (Roll Out von Software, nicht SWE-Projekte)
PSP Organisation auf Ebene 1 - Vorteile
○ Gut geeignet für umfangreiche Projekte mit vielen Teilprojekten (wenn gut gegeneinander abgrenzbar)
