6. Prozessgruppen Flashcards
Projektphasen - Definition
○ Unterteilen Projekt in Sequenzen und bilden den Project Life Cycle ab
○ Bauen i.d.R. auf den Ergebnissen vorausgehender Phasen auf
○ Können in kleinere Abschnitte zerlegt werden
○ Abhängig von Projektauftrag und Projektziel
Phase vs. Sprint
○ Unterschiede:
- Im Namen und damit in Intention
- In Forderung, dass in jedem Sprint Inkrement erreicht werden soll
Iterativ-inkrementelles Vorgehen
○ Iterieren über alle oder Teile der Projektphasen bis Projektergebnis inkrementell fertiggestellt
○ Alternativ: Zerlegen der Phasen in Iterationen und inkrementelle Fertigstellung des Projektergebnisses
○ SCRUM: iterativ (Sprints, Sprint-Planning), inkrementell (PSPI, MVP)
Iterieren
○ Vorgehen in Feedback-Schleifen
Inkrementell
○ Ergebnis wird schrittweise vervollständigt
Kernprozesse des PM
○ Initiating
○ Planning
○ Executing
○ Monitoring & Controlling
○ Closing
Initiating - Bestandteile
○ Projektziel, Projektorganisation und -Vorgehen, Projektauftrag, Stakeholder
○ Angewendet zum Projektstart und beim Start einer jeden Phase
Planning - Zu beantwortende Fragen?
○ Was ist zu tun?
○ Wie lange dauert etwas?
○ Was kostet es?
○ Ab und bis wann ist eine Aufgabe zu erledigen und wer übernimmt sie?
○ Angewendet zum Projektstart, beim Start einer jeden Phase, bei jeder Änderung
Executing
○ Projektplan ausführen
○ Qualitätssicherung
○ Team und Stakeholder Management
○ Kommunikation über Projektverlauf sicherstellen
○ Greifen im ganzen Projekt in jeder Phase
Monitoring & Controlling
○ Projekt/Phasenstatus erfassen
○ Projekt/Phasenstand gegen Projektplan prüfen
○ Änderungen und Konsequenzen handhaben
○ Qualität des Ergebnisses sicherstellen
○ Begleitet Projekt in und über alle Phasen, interagiert mit allen anderen Prozessen
Closing
○ Formaler Abschluss des Projekts oder einer Phase
○ Übergang zweier Phasen
○ Abnahme der Projekt- bzw. Phasenergebnisse
○ Leitet von einer Phase in die nächste über (Ergebnisse müssen vorliegen und abgenommen sein)
Projektmanagementprozesse - Definition
○ In Projekten mit bestimmter Projektorganisation innerhalb einer Organisation mit eigener Organisationsform genutzt
○ Ein in Phasen zerlegtes Projekt zu managen, damit Projektziel erreicht wird (gesetzt durch internen Project Owner)
○ Von Projekt-Stakeholdern beeinflusst und von Projekt-Team umgesetzt
Phasen
○ Zeitabschnitt (keine Prozesse) in dem eine Menge von Aufgaben erledigt werden sollen
→ Hat Ziel und Ergebnis
○ Manchmal nach Prozessgruppen benannt (spielen Hauptrolle)
→ In der “Initiierung” genannten Phase kann das Projekt initiiert werden, muss es aber nicht
Phasen vs. Prozessgruppen
○ Phasen: Strukturierungsmittel für langfristige Planung
○ Prozessgruppen: Lernen und verstehen, dass Projektmanagement mehr umfaßt, als für eine Umsetzung von Anforderungen zu sorgen
