7. Prozessgruppen - Initiating Flashcards
Projektauftrag
○ Dokument, welches das Projekt beschreibt
○ Vom PM/PM-Team geschrieben
○ Gibt Projekt mit Unterschrift (PO & Management Auftragnehmer) frei
Projektstart - Sinn
○ Da Projekt zeitlich begrenztes Unterfangen
→ Offizieller Start als Referenz/Messpunkt gegen den Zeit und Aufwand gemessen werden können
Referenz - Sinn
○ Bei Diskussionen über
→ Projektziel, Scope, zeitl. Rahmen, Ressourcen- Personalbedarf
Projektauftrag - Inhalt
○ Ziel und Gegenstand des Projekts
○ Kriterien zur Zielerreichung
○ Projektorganisation
○ Rahmenbedingungen
○ Ressourcen
○ Stakeholder
○ Wichtige Termine
Projektgegenstand
○ Was soll das Ergebnis sein?
○ Definiert Umsetzung (Form und Umfang) des Ziels
→ Erwartetes Ergebnis
Kriterien zur Zielerreichung
○ Wann haben wir das Ziel erreicht?
○ Kriterien müssen konkret, messbar und erfüllbar sein
○ Sind das Maß ob der Projektgegenstand das Projektziel umsetzt
○ Werden auch Abnahmekriterien genannt
○ Müssen dem Projekt Team und Management bekannt sein
→ (-) Der Client soll sich schnell anfühlen
→ (+) Client weist bei Standard-DSL zu 99.8% mittlere Antwortzeit von <500ms auf
Projektorganisation
○ Wie stellen wir uns auf?
○ Gremien, Lenkungsausschuss, Berichts- Eskalationswege, Prozesse
○ Namentliche Nennung und Aufgaben der Beteiligten
○ Ergibt sich aus Projektmanagementstandards und Projektanforderungen
Rahmenbedingungen
○ Was haben wir zu beachten?
○ Zeitrahmen, Arbeitsorte, interne/externe Standards, rechtliche Aspekte
○ Häufig im Projekthandbuch gesammelt
○ Projektumfeld selten widerspruchsfrei
→ Widersprüche auflösen
Ressourcen
○ Was steht uns für die Aufgabe zur Verfügung?
○ Notwendige Mittel, um Aufgabe auszuführen
○ Welche, wie viele, von wem, wie lange?
○ Schwer im Vorfeld exakt abzuschätzen
Stakeholder
○ Wer hat alles Interesse an dem Projekt?
○ Stakeholder ohne offizielle Aufgabe nicht in den Projektauftrag aufnehmen
Was sind Risiken bei der Erstellung des Projektauftrags?
○ Konjunktive auflösen (hätte, könnte, sollte, müsste, eigentlich)
○ Unrealistische Ziele
○ Fehlende Abnahmekriterien
Projektakte
○ Wichtigstes Dokument in Bezug auf Projektmanagementprozesse
○ Synonym für alle projektbezogenen Dokumente
○ Mindestens Projektauftrag, -Plan, -Handbuch, -Dokumentation
