5. Konzeption und Ablauf BGM

Question 1

Wie läuft ein BGM ab? (einzelne Schritte)

Answer 1

1. Bedarfsbestimmung: Grundlage des BGM
   => Aufbau Projektteam (Arbeitskreis Gesundheit)
   => Bedarfsbestimmung
   => erste Zieldefinition
   => Grobplanung Projekt
   => Kick-Off-Workshop
   _____
2. Analyse: Information zur Gesundheitssituation, zu den Belastungen
   => Arbeitsplatzanalyse
   => MA-Befragung
   => Gefährdungsbeurteilung
   => Gesundheitszirkel
   …
   _____
3. Interventionsplanung: Maßnahmenplanung mit Prioritäten
   => Auswahl Interventionen aufgrund Analyseergebnissen
   => Konkretisierung Ziele
   _____
4. Umsetzung: Aktive Gesundheitsförderung
   => Durchführung Maßnahmen (z.B. Rückenschule, Gesundheitsvorträge, Fitnessprogramme, Ergonomieberatung, …)
   _____
5. Evaluation: Hinweise für weiterführende Maßnahmen
   => Bewertung
   => Wirksamkeitsanalyse
   => Effektivitäts- und Effizienzmessungen

==> Bedarfsorientierter Ablauf
==> muss kontinuierlich ablaufen

Beratung: 1. + 2.
Umsetzung: 3. + 4.
Kontrolle: 5.

Question 2

Was ist wichtig für den Erfolg und die Akzeptanz des BGM?

Answer 2

=> Beschäftigte müssen bei allen Schritten des BGMs berücksichtigt und eingebunden werden (Mitarbeiterbeteiligung)

=> Transparenz des gesamten Prozesses, Kommunikation!!!

Question 3

Wie könnte ein Arbeitskreis Gesundheit zusammengesetzt sein?
(Empfehlungen GKV-Spitzenverband & was in der Praxis häufig zu finden ist)

Answer 3

Empfehlungen GKV-Spitzenverband:

• Betriebsleitung
• Führungskräfte
• BGM-Koordinator
• Personalverantwortlicher/Personalentwickler
• Personal-/Betriebsrat
• Betriebs-/Werksarzt
• Arbeitssicherheit
• ggf. Schwerbehindertenvertretung
• ggf. Gleichstellungsbeauftragte/r
• ggf. externe (Sucht/Konflikt-)Beratung
• ggf. Krankenkassenmitarbeiter für die Zeit der Förderung durch GKV
• ggf. MA aus dem Controlling
• ggf. MA des zuständigen Unfallversicherungsträgers
  …
  _____
  => großer Arbeitskreis: viele Perspektiven/Sichtweisen auf ein Thema, aber: je größer, desto schwieriger ist es z.B. Termine zu finden
  => eine verantwortliche Person!
  _____________________________________
• Führung/Leitung
• Verantwortliche Person
• Personalabteilung
• Betriebs- oder Personalrat
• Betriebsarzt
• Arbeitsschutz
• 2-4 Vertreter der MA

=> manchmal vertritt eine Person zwei Gremien
=> entscheidungsgebende Person sollte dabei sein (sind Maßnahmen z.B. realistisch?)

Question 4

Arbeitskreis Gesundheit:

Was sind die Aufgaben der verantwortlichen Person im AK?

Was ist dabei ein wichtiger Erfolgsfaktor?

Answer 4

• Aktivitäten des BGM steuern (planen, durchführen, kontrollieren, verbessern)
• Information aller “Betriebsteile” über BGM (von Pforte bis zur obersten Leitung)
• Möglichkeiten für Führungskräfte und MA schaffen, um sich zu beteiligen (durch Befragungen, Workshops und Gesundheitszirkel sowie im Steuerungsgremium)
• Sich mit anderen Bereichen und Arbeitsgruppen vernetzen (z.B. Arbeitsschutz, Betriebliches Eingliederungsmanagement, Personalentwicklung, Beschaffung, Organisationsentwicklung, etc.)
  ___
  wichtiger Erfolgsfaktor: der verantwortlichen Person bzw. dem Steuerungsgremium müssen die notwendigen Ressourcen (zeitlich, personell, finanziell, materiell) zur Umsetzung des BGMs zur Verfügung stehen!

Question 5

Erfolgsfaktoren bei der Bewerbung von BGM-Maßnahmen:

Wie können die MA umfassend inormiert werden?

Answer 5

am lohnenswertesten:
=> direkte Ansprache durch Führungskräfte
=> Lohnbeileger
=> Kundenstopper
=> Kommunikation auf Betreibsversammlungen/Teammeetings
_____
=> schwarzes Brett
=> Intranet, E-Mail (geht leicht verloren, wird oft weggeklickt)
=> Firmenzeitschrift
=> Infostände
=> Bewerbung bei Gesundheitstagen
=> Flyer/Tischaufsteller in der Kantine/Sozialraum
=> Info-Veranstaltung durch Kursleiter
=> Betreibsarzt

=> viele Firmen brauchen Unterstützung!

Question 6

Was sind Erfolgsfaktoren bei der Durchführung von BGF-Maßnahmen?

Answer 6

• verbindliche Anmeldung
• begrenzte Laufzeiten - 10 Termine sind häufig zu lang (Ferientage - irgendwas kommt immer dazwischen)
• Individuelle Anpassung der Kurszeiten an die Arbeitszeiten (Schichten beachten, ggf. verschiedene Kurse für verschiedene Gruppen)
• Anpassung der Dauer der einzelnen Kurseinheiten an die Gegebenheiten (z.B. Bewegungskurs: 30-60 min)
• Räumlichkeiten entsprechend der Kursinhalte, Gruppengröße
• Anreize für die Teilnahme schaffen:
  => Teilnahme anteilig in der Arbeitszeit (Diskussion vorab im AK-Gesundheit, Kompromiss: Hälfte-Hälfte)
  => Eigenbeteiligung: bei regelmäßiger TN kostenfrei
  => Pro Teilnahme an BGF-Maßnahme erhält MA ein Los, am Ende des Jahres große Verlosung eines attraktiven Preises
  => Bonusheftsystem/Gesundheitspass
  => Vereinzelt: TN verplichtend, aber auf Arbeitszeit! (Akzeptanz?)
  => Gute Vorarbeit durch geeignete Analyseinstrumente und Partizipation der MA sind die halbe Miete!
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Oft braucht es nicht weitere Rückenschul-, Ernährungskurse…meistens liegt das Problem in der Kommunikation, Information und Motivation!!!