4.7 Project Risk Management Flashcards
¿Qué es Risk Management, cuál es su objetivo y consecuencias de no hacerlo?
- Consiste en planificar, identificar, analizar, planear respuestas e implementación y monitorear el riesgo en un proyecto.
- El objetivo es aumentar el riesgo positivo y bajar la del negativo con el fin de lograr las mejores oportunidades de que el proyecto sea exitoso
- Las consecuencias son en fallar tanto en tiempo como en costo la realización del proyecto, o bien, la falla completa del proyecto
- ¿Cuáles son las etapas de Risk Management process?:
I. Plan Risk Management: El definir el como conducir la administración del riesgo en el proyecto
II. Identify Risks: identificar riesgos individuales y ver cómo afectan al proyecto completo
III. Analysis:
i. Perform Qualitative Risk Analysis: priorizar riesgos individuales para un mayor análisis mediante la evaluación de la probabilidad de ocurrencia y el grado de impacto.
ii. Perform Quantitative Risk Analysis: lo anterior de forma numérica
IV. Plan Risk Response: opciones y estrategias de respuestas
V. Implement Risk Responses
VI. Monitor Risk: observar lo implementado y detectar nuevos
¿Cómo se define Individual Risk y Overall project risk?
- Individual project risk: incerteza de un evento o condición que si ocurre puede tener un efecto negativo o positivo en los objetivos del proyecto
- Overall project risk: Es el efecto de la incerteza en el proyecto como un todo, incerteza que surge de todas las incertezas de los riesgos individuales
- ¿Qué es un Non-event risk y como se suele mitigar
- Non-event risks: Hay dos tipos que no corresponden a un evento que pueda pasar en el futuro. Estos son:
▫ Variability risk: las variables que afectan al proyecto, ejemplo, clima, cantidad de bug, performance, son más o menos de lo esperado. Se usa Monte Carlos para ver la variablidad
▫ Ambiguity risk: Un conocimiento imperfecto actual que tal vez en el futuro afecte, ejemplo, regulaciones, complejidades en el sistema no visualizadas con anterioridad. Se usa definir donde esta la ambigüedad y buscar input externo o benchmarketing o bien por medio del desarrollo incremental
¿Qué es el concepto de Project Resilience?
- Project Resilience: Se le llama un riesgo emergente a aquel que pueden ser reconocidos una vez que ocurrieron. Para ello se tiene que abordar este tipo de riesgos con lo que se llama Project Resilience:
▫ Correcto nivel de presupuesto y calendarización por si aparecen riesgos de emergencia
▫ Un sistema flexible que pueda abordar con riesgos de emergencia, incluyendo un fuerte Change Management
▫ Empoderar al equipo su responsabilidad, donde, tienen sus objetivos claros y un calendario limitado
▫ Revisiones frecuentes de warnings para poder identificar los riesgos emergentes lo antes posible
▫ Claridad con los stakeholders, para clarificar áreas donde el alcance del proyecto puede ser ajustado respondiendo a los riesgos emergentes
¿Qué es el concepto de Integrated Risk Management?
- Integrated risk management: Los riesgos deben ser abordados en los niveles adecuados de la organización dependiendo donde se manejan mejor. Pero el mecanismo debe establecido
¿Cómo se debería manejar el riesgo en un ambiente Agile/Adaptativo?
- Hace uso de reviews frecuentes para hacer comprensión y que se haga administración del riesgo. Riesgo se considera en cada Interacción, de esta forma el riesgo es identificado, analizado y manejado durante cada interación.
¿Qué es Business risks y Pure risks?
- Business risk: La potenciál perdida de la inversión
- Pure risk: Es el peligro, la pérdida de vida o miembro
- ¿Qué es Risk appetite?
- Es cuanto está disponible arriesgar la empresa por conseguir un objetivo
- ¿Qué es Risk threshold?
- Es en que umbral de riesgo ya estoy inconforme con ese nivel de riesgo
- Explique la relación entre Project priority y Cost of risk elimination
- Mientras mayor sea la prioridad del proyecto para la empresa, ésta está dispuesta a invertir más para reducir el riesgo.
- ¿Que es Plan Risk Management?
- Es el proceso de definir cómo realizar las actividades de administración de riesgo (el resto de las actividades de gestión del riesgo)
- Define como:
▫ Identificar el riesgo
▫ Analizar el riesgo
▫ Crear respuestas al riesgo
▫ Controlar el riesgo
- ¿Cuáles son los inputs para Plan Risk Management?
- Project Charter
- Project Management Plan
- Project Documents
- EEI
- OPS
- ¿Cuáles son las herramientas y técnicas a utilizar en Plan Risk Management?
- Expert Judgment
- Data Analysis
- Meetings
- ¿Cuáles son los outputs de Risk Management Plan?
- Risk strategy: como en general se va a administrar el riesgo
- Methodology: Define acertamientos, herramientas y fuentes de información para evaluar el riesgo
- Roles and responsabilites: clarifica las responsabilidades en relación al manejo del riesgo, ya sea de ayuda, quien lidera y quien administra el riesgo identificado
- Funding: Fondos para manejar el riesgo, protocolos en caso de contingencias
- Timing: Que tan frecuente el Project Risk Management será ejecutado a lo largo del proyecto
- Risk categories: RGB = Risk Breakdown Structure
- Stakeholder risk appetite: cual thresholds
- Definitions of risk probability and impacts
- Probability and impact matrix
- Report formats: como será reportado, documentado y comunicado el resultado del proceso de Project Risk Management
- Tracking: documentos de seguimiento de como las actividades del riesgo serán almacenadas y como el proceso de risk management será auditado