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4.3 Project cost Management Flashcards

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1
Q
  1. ¿Que es Plan cost Management?
A
  • Es un plan que incluye lo siguiente procesos:
    i. Plan cost Management: como los costos serán estimados, presupuestados, manejados, monitoreados y controlados
    ii. Estimate Costs: cuánto dinero se necesita para completar el proyecto
    iii. Determine Budget: según hitos, entregas u otros
    iv. Control Costs: que vaya acorde al cost baseline, controlar cambios
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Q
  1. ¿Cuál es el beneficio clave de hacer Plan Cost Management?
A
  • Es dar dirección de como el costo del proyecto va a ser manejado
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Q
  1. ¿Cuáles son los intputs de Plan Cost Management?
A
  • Project Charter
  • Project Management Plan
  • EEF
  • OPA
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Q
  1. ¿Cuáles son los herramientas y técnicas para Plan Cost Management?
A
  • Juicio Experto
  • Data Analysis: Alternative análisis
  • Reuniones
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3
Q
  1. ¿Cuáles son los inputs para Estimate Costs:
A
  • Cost management plan
  • Quality managemetn plan
  • Scope baseline
  • Project documents:
     Project scope statement
     WBS
     WBS dictionary
  • EEF
  • OPA
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Q
  1. ¿Cuáles las herramientas y técnicas para Estimate Costs?
A
  • Juicio experto: proyectos similares, información de la industria
  • Analogous estimating
  • Parametric estimating
  • Bottom-UP estimating
  • Three-point estimating:

PERT

  • Data Analysis:
     Alternative análisis
     Reserve análisis (márgenes de reserva)
     Costo of quality
  • PMIS
  • Decision Making
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3
Q
  1. ¿Cuáles son los outputs de Plan Cost Management?
A
  • Cost Management Plan:
     Unidad de medición
     Nivel de precisión: si se redondea para arriba o para abajo
     Nivel de exactitud: el rango aceptable, ejemplo, +- 10%
     Link de los procedimientos de la organización ( ej. Los WBS)
     Control Thresholds: es poner un valor donde, si ya se pasa ese aumento, hay que hacer algo
     Rules of performance measurement: En relación a cuanto valor se ha agregado (EVM) y que medida se utilizará para ello:
    ▫ Los puntos de avances de WBS donde se medirá el EVM
    ▫ Que técnica de EVM se utilizará (% completado, weighted milestones,etc)
     Reporting formats: formato y frecuencia de la reportería
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4
Q
  1. ¿Cuáles son los outpus de Estimate Costs:
A
  • Una aproximación de los costos en cuanto a:
     El trabajo a realizar
     Contingencias
     Posible trabajo no planificado
     Materiales, mano de obra, equipamiento
     Inflación
  • Las Bases de estimación: como fue hecha la estimación, incluyendo:
     Base de la estimación (el trabajo por hacer)
     Los presupuestos
     Limitantes que se saben
     Riegsos
     Indicación del nivel de confianza de la estimación
  • Update de documentos
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5
Q
  1. ¿Qué es Life cycle costing?
A
  • Es el costo que se tiene que incurrir una vez que el producto ya está funcionando (operacional)
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6
Q
  1. ¿Cuáles son los 4 tipos de costos que se pueden incurrir para un proyecto?:
A
  • Costo directo: lo que va como costo directo solo para tu proyecto, materiales, viajes, etc.
  • Costo indirecto: Recursos que son compartidos por más de un proyecto, software, licencias.
  • Costos Variables: n° de asistentes a tu workshop, mientras más más caro. Pasajes, depende de la época en que se compren
  • Fixed cost: constantes a través del proyecto, ejemplo, equipamiento utilizado
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7
Q
  1. ¿En cuanto a los niveles de precisión de la cifra de estimación de costo, cuáles son las 3 posibles niveles?
A
  • Rough order of magnitud: -25% + 75%
  • Budget estimate: cuando ya se tiene el Schedule, -10% to 25%
  • definitive estimate: basado en WBS -5% to +10%
  • Iterativa
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8
Q
  1. ¿Cuál es el beneficio de hacer “Determine Budget”?
A
  • Poder hacer el control y monitoreo del presupuesto y gastos
  • Excluye Management reserves, pero incluye contingency reserves
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8
Q
  1. ¿Cuáles son las técnicas para Determine Budget?
A
  • Juicio experto
  • Cost Aggregation: a través del WBS
  • Data Analysis
  • Historical Information Review
  • Funding Limit Reconciliation
  • Financing
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9
Q
  1. ¿Cuáles son los inputs de Determine Budget?
A
  • Cost management plan
  • Resource management plan
  • Scope baseline
  • Project documents
  • Business documents (business case, benefits management plan)
  • Acuerdos
  • EEF
  • OPA
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10
Q
  1. ¿Cuáles son los Outputs de Determine Budget?
A

Outputs Determine Budget:

  • Cost Baseline: es la base para hacer el proyecto
  • Project Funding Requirements: cómo se va distribuyendo los gastos
  • Project documents Update
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11
Q
  1. ¿Con que va aparejado el control del costo a fin de que tenga sentido hacer este último?
A
  • Va aparejado con vigilar cuanto se ha ganado hasta entonces (valor) del proyecto, a fin de que tenga sentido saber si vale o no la pena invertir más dinero
11
Q
  1. Explique la siguiente grafica cost performance Baselien,
A
12
Q

¿Cuáles son los inputs para Control cost?

A
  • Project Management Plan
  • Project Documents
  • Project Funding requirements
  • Work Performance Data
13
Q
  1. ¿Cuáles son las técnicas y/o herramientas para hacer Control Cost?
A
  • Juicio experto
     Earned value análisis
     Forecasting
     Financial analysis
  • Data Analysis:
     Earned value análisis (EVA): Compara la performance actualmente alcanzada con el actual calendario y costos:
    ▫ Planned value (PV [PMB = Performance measurement baseline, BAC = Budget at completation]): el trabajo que ya debería haberse hecho tanto en trabajo como por fecha transformado en dinero, descartando lo presupuestado para management. Debí haber hecho 12 HU a la fecha, que costaría 100 USD
    ▫ Earned value (EV): es el actual trabajo que se ha hecho en términos del Budget autorizado para ese trabajo. Tengo hechas 5 HU a un valor de 100 USD
    ▫ Actual cost (AC): Es el costo real (no el presupuestado) utilizado para hacer el número de trabajo que llevo hasta ahora
  • Variance Analysis:
     EVM (Earn value Management)
    ▫ CV (cost value) = EV – AC
    ▫ SV (Schedule Variance) = EV – PV
    ▫ VAC (variance at completion) = BAC -EAC
    ▫ SPI (Schedule performance index
    o Mide la eficiencia en la calendarización
    o SPI = EV/PV
    ▫ CPI (cost performance index) = EV/AC
    o Mide la eficiencia entre el costo y lo presupuestado
  • Trend análisis:
     Es el análisis del trabajo logrado en el tiempo a fin de saber si está mejorando o deteriorándose
    ▫ Chart, que muestren los EVM
    ▫ Forecast:
    o EAC (Estimate at completition) = AC + Bottom-up ETC
  • Reserva analysis:
     Evaluar de la plata de contingencia todavía es necesaria o no
13
Q
  1. ¿Como y para qué es el To-complete Performance Index?
A
  • Es para saber si vas a lograr el BAC y el EAC
  • TCPI = (BAC-EV)/(BAC-AC) sobre 1 es que me alejo de completar mi BAC
  • TCPI = (BAC-EV)/(EAC-AC) sobre 1 es que me alejo de lo que estimo va a costarme
  • VAC, Variance at completion VAC = BAC -EAC =

4 Knowledgeable areas (12 decks)

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