4.3 Project cost Management Flashcards
1
Q
- ¿Que es Plan cost Management?
A
- Es un plan que incluye lo siguiente procesos:
i. Plan cost Management: como los costos serán estimados, presupuestados, manejados, monitoreados y controlados
ii. Estimate Costs: cuánto dinero se necesita para completar el proyecto
iii. Determine Budget: según hitos, entregas u otros
iv. Control Costs: que vaya acorde al cost baseline, controlar cambios
2
Q
- ¿Cuál es el beneficio clave de hacer Plan Cost Management?
A
- Es dar dirección de como el costo del proyecto va a ser manejado
2
Q
- ¿Cuáles son los intputs de Plan Cost Management?
A
- Project Charter
- Project Management Plan
- EEF
- OPA
2
Q
- ¿Cuáles son los herramientas y técnicas para Plan Cost Management?
A
- Juicio Experto
- Data Analysis: Alternative análisis
- Reuniones
3
Q
- ¿Cuáles son los inputs para Estimate Costs:
A
- Cost management plan
- Quality managemetn plan
- Scope baseline
- Project documents:
Project scope statement
WBS
WBS dictionary - EEF
- OPA
3
Q
- ¿Cuáles las herramientas y técnicas para Estimate Costs?
A
- Juicio experto: proyectos similares, información de la industria
- Analogous estimating
- Parametric estimating
- Bottom-UP estimating
- Three-point estimating:
PERT
- Data Analysis:
Alternative análisis
Reserve análisis (márgenes de reserva)
Costo of quality - PMIS
- Decision Making
3
Q
- ¿Cuáles son los outputs de Plan Cost Management?
A
- Cost Management Plan:
Unidad de medición
Nivel de precisión: si se redondea para arriba o para abajo
Nivel de exactitud: el rango aceptable, ejemplo, +- 10%
Link de los procedimientos de la organización ( ej. Los WBS)
Control Thresholds: es poner un valor donde, si ya se pasa ese aumento, hay que hacer algo
Rules of performance measurement: En relación a cuanto valor se ha agregado (EVM) y que medida se utilizará para ello:
▫ Los puntos de avances de WBS donde se medirá el EVM
▫ Que técnica de EVM se utilizará (% completado, weighted milestones,etc)
Reporting formats: formato y frecuencia de la reportería
4
Q
- ¿Cuáles son los outpus de Estimate Costs:
A
- Una aproximación de los costos en cuanto a:
El trabajo a realizar
Contingencias
Posible trabajo no planificado
Materiales, mano de obra, equipamiento
Inflación - Las Bases de estimación: como fue hecha la estimación, incluyendo:
Base de la estimación (el trabajo por hacer)
Los presupuestos
Limitantes que se saben
Riegsos
Indicación del nivel de confianza de la estimación - Update de documentos
5
Q
- ¿Qué es Life cycle costing?
A
- Es el costo que se tiene que incurrir una vez que el producto ya está funcionando (operacional)
6
Q
- ¿Cuáles son los 4 tipos de costos que se pueden incurrir para un proyecto?:
A
- Costo directo: lo que va como costo directo solo para tu proyecto, materiales, viajes, etc.
- Costo indirecto: Recursos que son compartidos por más de un proyecto, software, licencias.
- Costos Variables: n° de asistentes a tu workshop, mientras más más caro. Pasajes, depende de la época en que se compren
- Fixed cost: constantes a través del proyecto, ejemplo, equipamiento utilizado
7
Q
- ¿En cuanto a los niveles de precisión de la cifra de estimación de costo, cuáles son las 3 posibles niveles?
A
- Rough order of magnitud: -25% + 75%
- Budget estimate: cuando ya se tiene el Schedule, -10% to 25%
- definitive estimate: basado en WBS -5% to +10%
- Iterativa
8
Q
- ¿Cuál es el beneficio de hacer “Determine Budget”?
A
- Poder hacer el control y monitoreo del presupuesto y gastos
- Excluye Management reserves, pero incluye contingency reserves
8
Q
- ¿Cuáles son las técnicas para Determine Budget?
A
- Juicio experto
- Cost Aggregation: a través del WBS
- Data Analysis
- Historical Information Review
- Funding Limit Reconciliation
- Financing
9
Q
- ¿Cuáles son los inputs de Determine Budget?
A
- Cost management plan
- Resource management plan
- Scope baseline
- Project documents
- Business documents (business case, benefits management plan)
- Acuerdos
- EEF
- OPA
10
Q
- ¿Cuáles son los Outputs de Determine Budget?
A
Outputs Determine Budget:
- Cost Baseline: es la base para hacer el proyecto
- Project Funding Requirements: cómo se va distribuyendo los gastos
- Project documents Update
11
Q
- ¿Con que va aparejado el control del costo a fin de que tenga sentido hacer este último?
A
- Va aparejado con vigilar cuanto se ha ganado hasta entonces (valor) del proyecto, a fin de que tenga sentido saber si vale o no la pena invertir más dinero
11
Q
- Explique la siguiente grafica cost performance Baselien,
A
12
Q
¿Cuáles son los inputs para Control cost?
A
- Project Management Plan
- Project Documents
- Project Funding requirements
- Work Performance Data
13
Q
- ¿Cuáles son las técnicas y/o herramientas para hacer Control Cost?
A
- Juicio experto
Earned value análisis
Forecasting
Financial analysis - Data Analysis:
Earned value análisis (EVA): Compara la performance actualmente alcanzada con el actual calendario y costos:
▫ Planned value (PV [PMB = Performance measurement baseline, BAC = Budget at completation]): el trabajo que ya debería haberse hecho tanto en trabajo como por fecha transformado en dinero, descartando lo presupuestado para management. Debí haber hecho 12 HU a la fecha, que costaría 100 USD
▫ Earned value (EV): es el actual trabajo que se ha hecho en términos del Budget autorizado para ese trabajo. Tengo hechas 5 HU a un valor de 100 USD
▫ Actual cost (AC): Es el costo real (no el presupuestado) utilizado para hacer el número de trabajo que llevo hasta ahora - Variance Analysis:
EVM (Earn value Management)
▫ CV (cost value) = EV – AC
▫ SV (Schedule Variance) = EV – PV
▫ VAC (variance at completion) = BAC -EAC
▫ SPI (Schedule performance index
o Mide la eficiencia en la calendarización
o SPI = EV/PV
▫ CPI (cost performance index) = EV/AC
o Mide la eficiencia entre el costo y lo presupuestado - Trend análisis:
Es el análisis del trabajo logrado en el tiempo a fin de saber si está mejorando o deteriorándose
▫ Chart, que muestren los EVM
▫ Forecast:
o EAC (Estimate at completition) = AC + Bottom-up ETC - Reserva analysis:
Evaluar de la plata de contingencia todavía es necesaria o no
13
Q
- ¿Como y para qué es el To-complete Performance Index?
A
- Es para saber si vas a lograr el BAC y el EAC
- TCPI = (BAC-EV)/(BAC-AC) sobre 1 es que me alejo de completar mi BAC
- TCPI = (BAC-EV)/(EAC-AC) sobre 1 es que me alejo de lo que estimo va a costarme
- VAC, Variance at completion VAC = BAC -EAC =
