4.3. Echanger les données du SI Flashcards
Qu’est-ce qu’un format de fichier?
Procédé utiisé pour coder les données et les rendre compréhensibles par un logiciel
4 exemples de format
.docx : document Word
.xlsx : classeur Excel
.txt : fichier texte
.accdb : base de données Access
De quoi dépend le format d’enregistrement d’un fichier? Expliquer.
Du contexte d’utilisation
Si on utilise le fichier dans la même application qui l’a créé, on l’enregistre dans le format natif de l’application de départ. On parle de format propriétaire.
Sion souhaite utiliser le fichier dans une autre application que celle qui l’a créé, il faut l’enregistrer sous un format d’échange. On parle de format ouvert.
Qu’est-ce que l’interopérabilité des données?
Capacité du SI à fonctionner au sein d’un système ou avec d’autres systèmes sans contraintes techniques
Qu’est-ce que Zapier?
Logiciel qui permet de faire communiquer beaucoup de logiciels entre eux
Qu’est-ce que l’EDI?
Echange de Données Informatisées
Permet de faire circuler des données d’un SI à un autre sans étape intermédiaire ni intervention humaine
Citer deux exemples d’EDI
Commande passée chez un fournisseur qui est traitée directement dans le PGI du fournisseur et celui du client
Transmission de données sociales directement à l’URSSAF depuis le logiciel de paie
7 avantages des EDI dans les entreprises
Diminution des temps de traitement
Renforcement de la traçabilité des données
Augmentation de la fiabilité des informations
Réduction des fraudes
Baisse des coûts de traitement
Suppression des manipulations papier
Instantanéité de l’actualisation de l’information
Quelle est la principale norme utilisée pour transmettre des informations? En quoi elle consiste?
EDIFACT
Ensemble de règles de syntaxe et de protocole de communication pour permettre l’échange de données électroniques entre pays et entreprises
Quelle précaution faut-il prendre entre deux entreprises qui échangent via EDI?
Elles doivent utiliser la même norme.
Qu’est-ce que la GED?
Gestion Electronique des Documents
On parle de GED à partir du moment où les documents sont stockés sous forme d’information dans le SI pour les utiliser ou les transformer (ex : factures)
6 éléments qui composent la démarche de la GED
Collecte
Transformation dématérialisée
Sécurisation
Centralisation / Intégration des données
Partage
Traitement
9 avantages de la GED
Accès aux documents pour les acteurs internes et externes
Meilleure fluidité de l’information dans l’organisation
Réduction du temps de traitement de l’information
Réduction des coûts
Possibilité de télécharger les documents à tout moment
Mutualisation des informations
Possibilité de stocker les données sur le cloud
Sécurisation augmentée des documents
Zéro papier
7 inconvénients de la GED
Besoins en matériel importants
Besoins de logiciels spécifiques
Mise en place de process de contrôle et de validation
Risques de pannes
Investissement important pour le démarrage de la GED
Changement des processus et méthodes de travail
Recours à des ESN spécialisées
Qu’est-ce qu’un langage à balises?
Syntaxe dont le but est d’exprimer un message en respectant simultanément le contenu et la structure
Quel langage permet à un navigateur de lire des pages web?
HTML (HyperText Markup Language)
4 exemples de formatage des balises en HTML
<body> : corps de la page
<h1>TITRE</h1> : titre
<img></img> : balise d'image
</body>
: fermeture de la balise
Qu’est-ce que le langage XML?
Langage à balises étendu
Permet le transport de données et la communication sur internet
En XML, on peut créer ses propres balises, tout en respectat la syntaxe d’ouverture et de fermeture des balises.
Que permet la signature électronique? Quelle est sa valeur juridique?
Processus qui permet d’identifier l’émetteur et l’intégrité du document émis
Elle a une valeur légale.
4 étapes de l’élaboration de la signature électronique
1 : On prépare le contrat.
2 : Le signataire reçoit un lien avec accès au document par e-mail pour relecture et signature.
3 : Il signe électroniquement le document à l’aide d’un code qui lui a été transmis.
4 : Le document est horodaté et scellé, ce qui garantit l’intégrité de son contenu.
Quel document est nécessaire à la validité d’une signature électronique? Que permet-il?
Certificat électronique qui permet de créer une carte d’identité virtuelle pour identifier une personne physique ou morale et garantir l’identité de son détenteur sur une durée limitée
Quelles informations contiennent le certificat électronique?
Nom du signataire
Code d’identité
Date de validité
Que permet le chiffrement des données?
Rendre incompréhensible à toute personne qui n’est pas en possession du mécanisme de chiffrement le contenu d’un document
2 types de chiffrement et leurs caractéristiques
Chiffrement symétrique : clé unique qui permet de déchiffrer l’information
Chiffrement asymétrique : 2 clés existent, une privée qui n’est jamais dévoilée, l’autre publique qui est communiquée aux correspondants
Les données chiffrées avec la clé privée ne peuvent être déchiffrées qu’avec la clé publique associée. Pour la clé publique, les données ne peuvent être déchiffrées qu’avec la clé privée.
Qu’est-ce qu’un VPN?
Virtual Private Network (Réseau Privé Virtuel)
Système qui permet de créer un lien direct entre des ordinateurs distants
Avantage du VPN
Isoler les échanges avec le reste du trafic sur Internet
Deux contextes dans lesquels les VPN sont souvent utilisés pour assurer une connexion sécurisée
Télétravail
Cloud
A quoi sert la technique du hashage?
Vérifier qu’il n’y a pas eu de modification au contenu
Comment fonctionne la technique du hashage?
On prend un extrait du contenu qui va constituer son empreinte.
On va ensuite comparer à chaque fois cette empreinte pour attester que le contenu est identique.
Quand parle-t-on de facture électronique?
Quand l’intégralité du document original est issu d’un fichier électronique (facture papier scannée n’est pas électronique)
Les mentions obligatoires sont les mêmes sur papier qu’au format électronique : vrai ou faux?
Vrai
Caractéristiques de l’accord nécessaire pour créer une facture électronique?
Accord des deux parties
Accord formalisé (souvent dans le contrat) pour être valide et servir de preuve
Valeur juridique du bulletin de paie électronique
Même valeur que sa version papier
Depuis quelle date les employeurs du secteur privé peuvent remettre aux salariés des bulletins de paie au format électronique avec accord du salarié?
1er janvier 2017
