3. Étape préparatoire et planification Flashcards

1
Q

Qu’est-ce que l’analyse de fonction

A

Processus systématique par lequel une organisation étudie une fonction afin de recueillir l’information pertinente sur les tâches, responsabilité, contexte de travail incluant conditions, équipement, positionnement hiérarchique. Les informations sont ensuite synthétisées dans un document appelé description de poste.

Résumé:

1) Étudie fonction
2) Recueillir de l’information sur les tâches, responsabilité, contexte de travail incluant conditions, équipement, positionnement hiérarchique
3) Synthétise information
4) Construit document appelé description de poste

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2
Q

Qu’est-ce qu’une description de poste

A

Synthèse des information recueillies à l’étape de l’analyse de fonction qui comprend une description détaillée des tâches et des responsabilités inhérentes au poste, conditions et méthodes de travail

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3
Q

à quoi sert une analyse de fonction

A
  • Décrire le poste à pourvoir et déterminer les compétences requises
  • C’est a partir de ce profil que seront conçus les outils de sélection (déterminer les compétences nécessaires)
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4
Q

à quoi sert une description de poste

A
  • Apporte documentation nécessaire pour comprendre les emplois et s’assurer que les activités et les responsabilités relèvent d’un poste
  • Garantit une certaine uniformité des tâches et des responsabilités d’une fonction = limite interprétation arbitraire + référence essentiel en cas de litige
  • Précise les attentes de l’organisation et offre pont de référence neutre et objectif lors de l’évaluation de la performance
  • En matière de rémunération : structurer de façon équitable et logique les échelles salariales
  • Planifier le travail
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5
Q

Qu’est-ce qu’une compétence

A
  • Désignent les qualités ou caractéristiques d’une personne propres à générer une bonne performance au travail.
  • Ses qualités peuvent être traits de personnalité, connaissances, aptitudes, capacité
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6
Q

Nommez et définissez les différentes compétences

A

A) Compétence de base
- Communiquer, gérer, informer, utiliser des chiffres

B) Compétence personnelle en gestion
- Démontrer attitude et comportement positifs, être responsable, souple, apprendre constamment

C) Compétence pour le travail d’équipe
- Travailler avec d’autre, participer aux projets et aux tâches

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7
Q

Nommez les différents types de savoirs

A
  • Connaissances = les savoirs
  • Habiletés = le savoir-faire
  • Attitude = le savoir être
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8
Q

Qu’est-ce qu’une compétence générique

A
  • Parfois appelé compétences transversales
  • Permettent l’Acquisition de toutes les autres compétences et ne sont pas propre à un poste particulier
  • Font référence aux compétences dans l’ensemble du processus de travail
    • Ex: le calcul, résolutions de problèmes, attitude comme la capacité à travailler en équipe
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9
Q

Qu’est-ce qu’une compétence spécifique

A
  • Compétences propres à l’emploi

- Ex : compétences techniques, professionnelles, scientifiques, etc

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10
Q

Qu’est-ce qu’un profil de compétence

A

Document énonçant les compétences qu’un titulaire doit maîtriser pour être performant

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11
Q

Quels sont les caractéristiques à respecter lors de la création du profil de compétence

A

A) Profil non déficient

B) Profil non contaminé

C) Profil non biaisé

D) Profil réaliste

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12
Q

Qu’est-ce qu’un critère de sélection

A

Caractéristiques exigées des candidats au moment de la sélection

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13
Q

Comment détermine-t-on les compétences exigées lors des choix de critères de sélection

A
  • la compétence est-elle importante?
  • Est-elle nécessaire dès l’entrée en fonction?
  • Permet elle d’évaluer les candidatures?
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14
Q

À qui appartient cette définition

Information acquises par une activité mental constituant une compétence théorique
ex : compétence dans le langage JAVA

A) Connaissances = les savoirs
B) Habiletés = le savoir-faire
C) Attitude = le savoir-être

A

A) Connaissances = les savoirs

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15
Q

À qui appartient cette définition

  • Évaluation qu’une personne fait d’un objet, action ou individu, qui guide sa conduite
  • Caractéristique intrinsèque d’une personne qui permet de comprendre ou prédire comportement

A) Connaissances = les savoirs
B) Habiletés = le savoir-faire
C) Attitude = le savoir-être

A

C) Attitude = le savoir-être

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16
Q

À qui appartient cette définition

La mise en oeuvre du savoir dans l’exercice de l’activité professionnelle

  • Compétence pratique, ex: capacité à rendre vivantes les explications et la facilité à communiquer
  • Peuvent être manuelles (dextérité), intellectuelles (capacité d’analyse ou prise de décision) ou relationnelles (communiquer par écrit)

A) Connaissances = les savoirs
B) Habiletés = le savoir-faire
C) Attitude = le savoir-être

A

B) Habiletés = le savoir-faire

17
Q

À qui appartient cette définition

Ne doit inclure que les compétences nécessaires à l’emploi

Utilisation d’une grille de pondération garantie sélections pertinentes

A) Profil non déficient
B) Profil non contaminé
C) Profil non biaisé
D) Profil réaliste

A

B) Profil non contaminé

18
Q

À qui appartient cette définition

Exempt de discrimination systémique

Profil établi en fonction de la qualification professionnelle requise

A) Profil non déficient
B) Profil non contaminé
C) Profil non biaisé
D) Profil réaliste

A

C) Profil non biaisé

19
Q

À qui appartient cette définition

Tient compte de toutes les compétences nécessaires à l’ensemble des dimensions du poste

La liste des compétences requises doit s’appuyer sur analyse complète et récente de la fonction

A) Profil non déficient
B) Profil non contaminé
C) Profil non biaisé
D) Profil réaliste

A

A) Profil non déficient

20
Q

À qui appartient cette définition

Liste de compétences ainsi que le niveau de maîtrise exigé doivent correspondre à ce qui est requis

A) Profil non déficient
B) Profil non contaminé
C) Profil non biaisé
D) Profil réaliste

A

D) Profil réaliste