18. Communicatieplan Flashcards
Waar ontstaat elk (communicatie)probleem?
In de in- en externe omgeving van een organisatie.
Hoe heet het in de gaten houden van de omgeving van de organisatie?
Monitoren
Waar is dat een onderdeel van?
Issuesmanagement
Wat is de taak van de communicatiedeskundige ten aanzien van precepties?
Om de verschillende percepties duidelijk te krijgen.
Welk hulpmiddel kan hij daarbij gebruiken?
Het model van co-oriëntatie.
Wat dient er voor elk probleem gemaakt te worden?
- een probleemstatement
- en een situatieanalyse
Wat bevat de situatieanalyse?
-alle achtergrondinformatie van elk onderdeel van het probleemstatement.
Waarom is het opstellen van het probleemstatement en de situatieanalyse een interactief proces?
Omdat het een proces is van definiëren en herdefiniëren.
Wat kan er nodig zijn om beide documenten op te stellen?
Om informeel en/of formeel onderzoek te doen.
Wanneer is er eigenlijk sprake van een (communicatie)probleem?
Als er sprake is van een ongewenste situatie en er wens is voor ene gewenste situatie.
Van wie zijn die problemen?
Het totale team dat leidinggeeft aan een organisatie.
Welke situationele variabelen gebruikt u om de stakeholders en/of publieksgroepen bij uw probleemstatement te betrekken?
- Herkennen de desbetreffende publieksgroepen en/of stakeholders het probleem?
- Worden de desbetreffende publieksgroepen en/of stakeholders wel of niet belemmerd in hun pogingen tot communicatie over het probleem?
- Hoe groot is de betrokkenheid van publieksgroepen en/of stakeholders bij het probleem?
Als het probleem in kaart gebracht is, wat kunt u dan maken?
Een SWOT analyse.
Dit is een analyse waarbij de sterkten (strengths) en de zwakten (weaknesses) van de organisatie ten aanzien van het probleem worden bekeken, alsmede de mogelijkheden (opportunities) en de bedreigingen (threats) die de externe omgeving ten aanzien van het probleem biedt.
Waar bestaat de gewenste situatie uit?
Wat wil de managementsteam graag bereiken.
De gewenste situatie bestaat er uit organisatie-, marketing- en/of corporate communication- doelstellingen te formuleren.
Uit welke drie beleidsinstrumenten dient een organisatie te kiezen voor het oplossen van het probleem?
Dwang
Voorzieningen
Communicatie