02 - Personalplanung Flashcards
Definition: Peronalplanung
Das planen von zukünftigem Personalgeschehens. Darunter versteht man alle Handlungen, die Entscheidungen über die zukünftige Verwendung von Personal im Unternehmen sowie die Vorbereitung und Kontrolle dieser Entscheidung zum Gegenstand haben.
Aufgaben der Personalplanung (6)
1) Optimaler Arbeitseinsatz
2) Sicherung des Produktionsfaktors Arbeit zu wirtschaftlichen Bedingungen
3) Minimierung der Kosten
4) Steuerung der Mitarbeiterleistung
5) Nutzung der Mitarbeitererfahrung und -kreativität
6) Schaffung bestmöglicher Arbeitsbedingungen
Ziel der Personalplanung
Personal in der erforderlichen Anzahl mit den notwendigen Qualifikationen, zum richtigen Zeitpunkt, am richtigen Ort, zum angemessenen Preis zur Verfügung zu stellen.
Mittel bei Personaldefizit (5)
1) Überstunden (Mehrarbeit)
2) Interne Stellenversetzung
3) Recruiting stärker finanzieren
4) Leiharbeitskräfte
5) Neue Mitarbeiter langfristig Einstellen
Mittel bei Personalüberhang (3)
1) Mitarbeiter entlassen
2) Langzeiturlaub anbieten
3) Weniger Arbeitsstunden
Methoden/Prozesse bei der Personalplanung (6)
1) Schätzverfahren
2) Kennzahlenmethode
3) Kontrollspannenmethode (Führungskräfte)
4) Kapazitätsbedarfsrechnung
5) Trendextrapolation
6) Regressionsanalyse
Arten der Personalplanung (6)
1) Personalbedarfsplanung
2) Personalbeschaffungsplanung
3) Personaleinsatzplanung
4) Personalfreisetzungsplanung
5) Personalentwicklungsplanung
6) Personalkostenplanung
Definition: Personalbedarfsplanung
Der zur Erfüllung der Unternehmensaufgabe erforderliche Personalbedarf ermittelt sowie die zukünftig zu erwartende Überdeckung, Deckung bzw. Unterdeckung in quantitativer, qualitativer, zeitlicher und räumlicher Hinsicht wird festgestellt.
Definition: Personalbeschaffungsplanung
Mit der Personalbeschaffungsplanung wird festgelegt, wieviel Personen auf den internen und externen Arbeitmärkten unter Verwendung bestimmter Beschaffungswege und mittel bis zum Planungshorizont beschafft werden sollen.
Definition: Personaleinsatzplanung
Welche Personen vakanten Stellen zugeordnet werden sollen. Dabei sollen Anforderungen und Fähigkeiten möglichst gut übereinstimmen.
Definition: Personalfreisetzungsplanung
Die Personalfreisetzungsplanung legt aufgrund des negativen Saldos aus Bedarf und Bestand fest, wieviel Personen ihre Stelle verlieren und was mit diesen Personen zu geschehen hat.
Definition: Personalentwicklungsplanung
Bei welchen Personen bis zum Planungshorizont ihre fachlichen, methodischen und sozialen Qualifikationen weiterentwickelt werden sollen und wie dies zu geschehen hat.
Einflussfaktoren bei der Personalplanung (5)
1) Betriebsverfassungsgesetz
2) Tarifverträge, Arbeitszeitverordnung, Schutzgesetze
3) Personalstruktur
4) Aufbau- und Ablauforganisation
5) Fehlzeit, Fluktuation, Unternehmenskultur
