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Projektmanagement > Vorgehensmodelle > Flashcards

Vorgehensmodelle Flashcards

1
Q

Was ist ein Vorgehensmodell?

A

stellt Methoden und Elemente (des Projektmanagements) zu Prozessen und Projektphasen eines standardisierten Projektablaufs zusammen

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2
Q

Wofür sind Vorgehensmodelle die Basis?

A

◼ Projektplanung - Wie komme ich erfahrungsgemäß am besten von Ort X nach Y
◼ Assessment - Bin ich vom geplanten Weg abgekommen?
◼ Performance Analyse - Wie gut laufe ich den geplanten Weg?
◼ Prozessverbesserung - Wie könnte ich durch Bauen neuer Straßen den Verlaufsfluss optimieren?

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3
Q

Typen von Vorgehensmodellen

A
  • Stagewise-Modell
    -Wassefallmodell
    -V-Modell
  • Phasenmodell Logistik
    -Hybride Modelle
    -DevOps
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4
Q

Grundprinzip des “Stagewise-Modells”

A
  • Die einzelnen Phasen sind
    streng sequenziell zu durchlaufen
  • Rückkopplungen und Schleifen
    zwischen den Phasen sind
    nicht erlaubt
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5
Q

Grundprinzip des “Wasserfall-Modells”

A
  • Die einzelnen Phasen sind sequenziell zu durchlaufen
  • Zwischen jeweils zwei aufeinander folgende Phasen sind Rückkopplungen erlaubt

-> höhere Flexibilität, ohne aber
kostenintensive Überarbeitung über mehrere Projektphasen zuzulassen!

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6
Q

Vorteile des Wasserfallmodells

A

+ einfach verständlich
+ kontrollierbarer Prozessablauf
durch Meilensteine und Dokumentation am Ende jeder Phase
+ organisatorisch gut beherrschbar
+ wenig Managementaufwand

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7
Q

Nachteile des Wasserfallmodells

A
  • durch streng Dokumentorientiertes
    Vorgehen Gefahr, dass Dokumente
    wichtiger als Projektziel /-inhalt werden
  • Risiken werden erst in späterer Phase erkannt (keine frühen FeedbackMöglichkeiten)
  • spätere Veränderung und Detaillierung von Anforderungen bleiben unberücksichtigt
  • Anwender und Management sehen System erst nach Fertigstellung
  • Test beginnt erst, wenn Entwicklung
    abgeschlossen
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8
Q

Empfehlung zur Anwendung des Wasserfallmodells

A

Nur einsetzen, wenn am Anfang gleichzeitig alle Anforderungen bekannt sind und sich im Laufe des Projektes nicht ändern (selten der Fall!).
z.B. bei kleinen Projekten oder bei Weiterentwicklungen.

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9
Q

Grundprinzip des “V-Modells”

A

Anforderung Systemtests Systemdesign Integrations-
Moduldesign Modultest
Modulkodierung

(Verifikation steigt auf der rechten Seite)

-Im Gegensatz zum Wasserfallmodell, wird verstärkt Wert auf das Thema Qualitätssicherung gelegt. Verifikation meist in diesem Zusammenhang:

-„Geplanter, systematischer Prozess mit dem Ziel sicherzustellen, dass ein Arbeitsprodukt
seinen Anforderungen entspricht.“ D.h. praktisch: Testfälle werden nicht erst in der Hälfte
erstellt!

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10
Q

Vorteile des V-Modells

A

+ standardisierte Abwicklung von Projekt zur Systemerstellung
+ Unterstützung von parallelen Aktivitäten(nicht sequentiell)
+ fordert Qualitätsbewusstsein (Definition
Zielqualität, Überprüfung durch QS)
+ detaillierte Darstellung von Systemerstellung, Qualitätssicherung,
Konfigurationsmanagement und
Projektmanagement
+ Vorgabe von definierten Aktivitäten
Rollen, Produkten und Methoden
+ Möglichkeit des „Tailoring“ des Prozesses
auf projektspezifische Erfordernisse

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11
Q

Nachteile des V-Modells

A
  • Hohe Komplexität, hohe Kosten bei der
    Einführung
  • bei kleineren und mittleren Projekten;
    unnötige Bürokratie bspw. Dokumentation und
    Vorgehensweise
  • Ohne Case-Unterstützung nur schwer
    handhabbar
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12
Q

Empfehlung zur Anwendung des V-Modells

A

insbesondere für große Projekte gut geeignet

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13
Q

Grundprinzip des “Phasen-Modells Logistik”

A

Projektinitiierung
-Projektplanung
-Ist-Analyse
-Soll-Konzept
-Projektumsetzung
–>Projektabschluss

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14
Q

Projektphasen eines Produktionslogistikprojekts + Kurzerklärung

A
  • Projektinitiierung und -planung -> Projektstrukturplan und Projektorganisation
  • Ist-Analyse -> Stärken-/SchwächenProfil
  • Soll-Konzept -> Ausgestaltetes Soll-Konzept
  • Umsetzung und Abschluss -> Realisierung
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15
Q

Family TreeAGILE

A

Agil Workforce (oben)
Agil Organization
Agil Software Development
Lean/Agil Manufacturing (unten)

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16
Q

What is complicated? What is complex?

A

Comlicated: dead, machine, permanent, targets, bosses

Complex: alive, humans, temporary, options, social density

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17
Q

Aufbau Dilts Pyramide

A

Vision (Warum?) (Oben)
Identität (Wer bin ich?)
Werte/Glaubensansätze (Woran glaube ich?)
Fähigkeiten (Wie wähle ich aus?)
Verhalten (Was mache ich?)
Umgebung (Wo? Wann?) (Unten)

18
Q

Aufgabentypen in Projekten

A

-Dynamisch
-Routine

19
Q

Project Management Process

A

Initiating -> Planning -> Executing -> Monitoring (überwachen)-> Closing

20
Q

Product Development Process

A

Analysis -> Design -> Realization -> Testing -> Roll-out

21
Q

Schlüsselartefakte der agile Programmierung (Scrum-Methode)

A
  • Product Backlog: Ist eine
    geordnete Liste von allem, was
    bekanntlich für das Produkt benötigt wird

-Sprint Backlog: -Ist die Menge der
Product-Backlog-Elementen
die für den Sprint ausgewählt wurden
ein Sprint-Ziel zu verwirklichen.
-Ist ein gut
sichtbares Echtzeit-Bild der
Arbeit, die das Entwicklungsteam
Team plant, die Arbeit
während des Sprints.

  • Das Increment: Ist die Summe aller
    der Product Backlog Elemente
    die während eines Sprints abgeschlossen werden.
22
Q

Schritte der agile Programmierung (Scrum-Methode)

A
  • Sprint Planning (Create Sprint Backlog, identify Sprint Goal)
  • Daily Scrum (Discuss Progress, announce daily commitments…)
  • Sprint Review (Feedback from Stakhoalders)
  • Sprint Retrospective (Team inspect itself and plan for improvements)
23
Q

Vorgehen bei traditionellem Projektmanagement

A

• Stabile Anforderungen, vorab definiert
• Möglichst wenig Veränderung
• Lieferung eines Gesamtergebnisses am Ende des
Projektes
• Stakeholder-Beteiligung zu den Meilensteinen

24
Q

Vorgehen bei agilem Projektmanagement

A

• Dynamische Anforderungen, häufig verfeinert
• Fortlaufende Anpassungen
• Lieferung häufiger Zwischenergebnisse für
Feedback und Kundennutzen
• Fortlaufende Einbindung wesentlicher Stakeholder

25
Q

Mögliche Kombinationen bei “hybridem” Projektmanagement

A

sequenziell
parallel
integriert

26
Q

Beschreibung der sequenziellen Anwendung

A

• Anwendung verschiedener Modelle nacheinander in zeitlicher Abfolge der Projektphasen
• Klassisches Vorgehen innerhalb der angewandten Modelle

Mögliches Aussehen: Srum-Methode (Konzept- und
Machbarkeitsstudie) kombiniert mit dem V-Modell (Umsetzung) –> Schnittstelle: Anforderungen

27
Q

Vor- und Nachteile der sequenziellen Anwendung

A

+ Hohe Prozessstabilität
+ Vereinfachte Abgrenzung von
Methoden und Rollen
+ Keine Überschneidungen
verschiedener Modelle

  • Keine Lösung für Phasen mit
    gleichermaßen traditionellen
    und agilen Voraussetzungen
  • Ggf. Verlängerung der
    Projektdauer
  • Ggf. Konflikte durch
    unterschiedliche Denk- und
    Handlungsweisen

-> In sich geschlossene Teilmodelle
-> Keine Beeinflussung in der laufenden Durchführung
-> Standards als Orientierungshilfe

28
Q

Beschreibung der parallelen Anwendung

A

• Anwendung verschiedener Modelle gleichzeitig, getrennt nach Teilprojekten
• Klassisches Vorgehen innerhalb der angewandten Modelle

Mögliches Aussehen: Wasserfallmodell in Kombination mit der Scrum-Methode –> Schnittstelle: Anforderungen

29
Q

Vor- und Nachteile der parallelen Anwendung

A

+ Hohe Prozessstabilität
+ Vereinfachte Abgrenzung von Methoden und Rollen
+ Zusammenarbeit mit anders arbeitenden
Organisationsbereichen möglich

  • Keine Lösung für Teilprojekte mit gleichermaßen traditionellen und agilen Voraussetzungen
  • Gefahr von Spannungen im Projektablauf
    -unstimmiges Gesamtergebnis bei mangelhafter Synchronisation
  • Ggf. Rollenkonflikte

-> In sich geschlossene Teilmodelle
-> Keine direkte Beeinflussung in der Durchführung
-> Standards als Orientierungshilfe
-> Erhöhter Koordinationsbedarf

30
Q

Beschreibung der integrierten Anwendung

A

• Anwendung verschiedener Modelle entlang des Projektlebenszyklus situativ
angemessen
• Modernes Vorgehen innerhalb der angewandten Modelle

Mögliches Aussehen: V-Modell in Kombination mit Kanban

31
Q

Vor- und Nachteile der integrierten Anwendung

A

+ Umgang mit gleichermaßen traditionellen und agilen
Voraussetzungen möglich
+ Flexibilität in der Vorgehensweise
+ Individuell anpassbar, d.h. maßgeschneiderte Vorgehensweise

  • Gefahr von Lücken, Widersprüchen und Inkonsistenzen
  • Bei übertriebener Kombination Entstehung von überhöhter Komplexität und Fehleranfälligkeit
  • Gefahr von Verlust der Prozessstabilität
  • Ggf. Rollenkonflikte

-> Kein Vorgehen nach geschlossenen Standards
-> Individualisierung und Optimierung von Modellen
-> Hoher Koordinationsbedarf

32
Q

Probleme und Lösungen bezüglich des Projektmanagements bei Bauprojekten

A

->Probleme:
• Je schwieriger die Umsetzung von Änderungen werden, desto weniger eignet sich ein agiles Vorgehen
• Aber auch die Baubranche ist von der VUKA-Projektwelt betroffen und erfordert angepasste PM-Modelle

-> Lösung: Hybrides PM-Modell: Sequenziell in Form von der Scrum-Methode und dem Wasserfallmodell –> Schnittstelle: Pläne
• Stabilisierung der Anforderungen in der Planungsphase durch agile und iterative Objektmodelle
• Umsetzung von Bestandteilen mit noch volatilen Anforderungen so spät wie möglich

33
Q

Was sind DevOps

A

Ansatz, wie die Zusammenarbeit zwischen Softwareentwicklung und IT-Betrieb verbessert werden kann.
Durch gemeinsame Anreize, Prozesse und Software-Werkzeuge eine effektivere und effizientere Zusammenarbeit der Bereiche Development, IT-Operations, Qualitätssicherung und Fachbereichen ermöglicht werden.
Die Qualität der Software, die Geschwindigkeit der Entwicklung und der Auslieferung sowie das Miteinander der beteiligten Teams soll so verbessert werden

34
Q

Vorteile von DevOps

A

+ Technisch:
Reduktion der Komplexität durch Kürzung des „Software Development Life Cycles“
+ Kulturell:
Grundsätzlich zufriedenere Mitarbeiter, produktivere Teams und mehr individuelles Engagement

+ Technisch:
Kombination aus „Continuous Delivery“ mit agilen Entwicklungsmethoden

+ Wirtschaftlich:
Schnellere Bereitstellung neuer Funktionalitäten, stabilere Anwendungen, effizientere Prozesse und mehr Innovation (→ schneller auf dem Markt (Wettbewerbsvorteil ))
+ Wirtschaftlich:
Gemeinsamer Nutzen von Entwicklungs-, Test- und Betriebsumgebung führt zu Kostenersparnissen (Cloud-Infrastruktur)

35
Q

Nachteile von DevOps

A
  • Umstellung auf flache Hierarchien
  • Umstellung auf pragmatisches Vorgehen (Bürokratismus bremst agile Methoden)
  • Erfordert eine übergreifende Sicht von
    Programmierern, Testern, Architekten und Service Administratoren (Ops)
  • Z. T. werden nicht ganz ausgereifte Produkte geliefert, die noch „Continuous Improved“ werden
36
Q

Projektinitiierung und -planung

A

•Konkretisierung Projektziele
•Festlegung Projektteam
•Entwicklung eines Projektstrukturplans •Zusammensetzung des Projektteams

37
Q

Ist-Analyse

A

•Durchlaufzeiten
•Flächenbilanz
•Ermittlung logistischer Aufwand
•Darstellung von Material-und Informationsfluss sowie Schnittstellen
•Anlagenverfügbarkeit
•Renner-/ Exoten-Teile
•Typolog. von Aufträgen

38
Q

Soll-Konzept

A

•Beispielhaftes Line Design (Pilot)
•Kennzahlen als Führungsinstrument
•Ermittlung Anforderungen an zukünftige Produktionsstruktur
•Definition Leitlinien für Lean Manufacturing
•Definition Steuerungsprinzipien je Auftragstyp

39
Q

Umsetzung und Abschluss

A

•Definition Umsetzungsplan inkl. Zeitschiene
•Maßnahmen-und Umsetzungscontrolling •Umsetzungsunterstützung/ Coaching

40
Q

Sprint

A

Plan-Build-Review-Test-Deploy

41
Q

Extreme Programmierung

A

-Das Lösen einer Programmieraufgabe rückt in den Vordergrund
-Annahme, dass das mit der Realisierung betraute Entwicklerteam anfangs nicht
über alle Informationen verfügt
-Basiert auf Iterationen - Kunde hat jederzeit die Möglichkeit auf das Projekt
einzuwirken

Projektmanagement (8 decks)

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