Das Projekt – Das letzte Abenteuer im Unternehmen Flashcards
Beispiele für “Projekte”
◼Entwicklung neuer Produkte
(z. B. Airbus 350, Medikamente, e.Go - Elektroauto)
◼ Planung und Bau von Anlagen
(Kraftwerk, Fertigungssystem, Warenverteilzentrum)
◼ Veränderungen in Organisationen
(Umzüge von Verwaltungen, Qualitätsinitiativen
in der Produktion, Umstellung der Produktionssteuerung
von Push- auf Pull-Prinzipien)
◼ Anwendungsentwicklung in der IT (neues AP, Anbindung von Lieferanten, Implementierung eines Tracking- and
Trace-Systems)
Projekt-Klassifikationen
- nach Projekttyp
◼ reine Softwareprojekte
◼ kombinierte Hardware-/Softwareprojekte
◼ Forschungsprojekte
◼ Rationalisierungsprojekte
◼ Qualitätssteigerungsprojekte
◼ … - nach Aufwand (gemessen in Personenjahren)
- nach Dauer (z. B. gemessen in Kalendermonaten)
- nach Teamgröße (z. B. in Anzahl der Mitarbeiter)
Definition eines “Projekts”
-> Ein Projekt ist eine Tätigkeit oder eine Aktivität, die eine Gruppe bzw. ein Team erledigt, um
etwas Neues zu erreichen
-> Ein komplexes Vorhaben, welches zeitlich durch einen definierten Anfangs- und Endtermin begrenzt ist sowie durch die Einmaligkeit seiner Bedingungen, wie z. B. Projektziele, Projektabgrenzung, an der Umsetzung mitwirkende Organisationen
und Ressourcen etc., gekennzeichnet ist (DIN-Norm 69901)
charakteristische Fragen bei der Vorbereitung, Planung, Ausführung und Steuerung von Projekten
- Was ist das Problem?
- Was muss getan werden?
- Wie viel Aufwand ist erforderlich?
- Wer soll es tun?
- Wann soll es getan werden?
- Was könnte schiefgehen?
- Läuft es nach Plan?
Definition des “Projektmanagements”
Projektmanagement ist die Gesamtheit von
▪ Führungsaufgaben
▪Führungsorganisation
▪ Führungstechniken und -mitteln
für die Projektabwicklung (zur sach-, termin-, und kostengerechten Realisierung von Projekten)
Was ist zu tun? → Wer macht was? → Wie wird das gemacht?
Beispiel für agiles Projektmanagement
-> Scrum Methode
-besteht aus Scrum Master, Product Owner und Development Team
Was macht ein “Scrum Master”
• Sorgt dafür, dass Scrum korrekt
angewendet wird
• Dient dem Planungsteam als Moderator
• Setzt sich mit dem Product Owner für die
Interessen des Kunden
• Ist nicht der Projektleiter
Was macht der “Product Owner”
• Zuständig für die Anforderungen des
Kunden (wirkt stellvertretend für Kunden)
• Verantwortlich für das Endprodukt
(Wertmaximierung)
Was macht das “Development Team”
• 3-9 Mitglieder
• Selbstorganisiertes, interdisziplinäres
Team
• Umsetzung der im Sprint Backlog
definierten Aufgaben
• Eigenständige Planung der zu liefernden
Produktmerkmale
• Liefern fertiges Produktinkrement
(Produktbaustein) am Ende des Sprints
Merkmale Traditionelles Projektmanagement
• Plangetriebenes Vorgehen
• Hierarchischer Aufbau der Projektteams
• Abnehmender Einfluss der Stakeholder
• Änderungen führen zu erhöhten Kosten
Merkmale agiles Projektmanagement
• Iteratives Vorgehen
• Selbstorganisierte Teams
• Konstanter Einfluss der Stakeholder
• Änderungen beeinflussen Kosten kaum
“Die Projektwelt von heute ist VUKA!”
Was bedeutet VUKA?
-Volatilität: zunehmende Geschwindigkeit in fast allen Lebensbereichen
-Unsicherheit: steigende Unvorhersehbarkeit von Ereignissen - beruflich und privat
-Komplexität: Prozesse, die das Leben verkomplizieren
-Ambiguität: nie da gewesene Vielfalt an Entscheidungs- und Wahlmöglichkeiten
Mögliche Fehler im Projektmanagement
-> Planung:
- unrealistischer Projektumfang
- Keine Machbarkeitsstudie
-> Spezifikation:
- Fehlende Priorisierung
- Keine Entwicklung von alternativen Realisierungsvarianten
-> Durchführung:
- Big Bang
- Fehlendes Risikomanagement
Kompetenzprofil erfolgreicher Projektmanager
-> Fach- und Managementkompetenz:
-> Methodikkompetenz:
-> Soziale Kompetenz:
->Die Wahl eines geeigneten Projektmanagers ist entscheidend für den Erfolg eines Projekt
-> Kontinuität in der Position des Projektmanagers erhöht die Wahrscheinlichkeit für eine erfolgreichen Abschluss beträchtlich
Was sind die wesentlichen Charakteristika eines Projektes
Ein Projekt ist ein Vorhaben, um
- bestimmte Zielvorgaben
- innerhalb eines vorgegebenen Zeitraumes zu erreichen
- unter Berücksichtigung der Knappheit, der dazu benötigten Ressourcen.
Ein Projekt ist durch die Einmaligkeit der zugrundeliegenden Bedingungen gekennzeichnet
(z.B. Zielvorgaben, projektspezifische Organisation, …).
