V07- Praktische Umsetzung eines EnMS Flashcards
Wie läuft die Umsetzung eines EnMS ab?
Nennen sie die Allgemeinen Schritte
- Projektdefinition und Planung
- Umsetzung des EnMS
• Formulieren der Energiepolitik
• Bestandsaufnahme
• Festlegung Soll-Zustand nach ISO 50001
• Abgleich Soll/Ist
• Energieplanung
Ermittlung gesetzlicher Anforderungen
Ermittlung Energetischer Ausgangsbasis und Bewertung
Ermittlung EnPI
Strategische & operative Ziele
Aktionspläne
• Schulung
-Dokumentation
• Inhalt
• Aufbau
• Zu erstellende Aufzeichnungen - Managementreview
- Audit
- Zertifizierung
=> Die Ausgangsbasis wird vom Auditor überprüft und kann durch ihn geändert werden.
=> die Ausgangsbasis bietet spiel
Projektdefinition und Planung
Schritte sollen erklärt werden am Bsp. (PDCA)
1) Zuerst wird gesagt warum wird EnMS eingeführt. Allgemein gehalten (Energiepolitik)
2) Ziele sollen konkret gennant werden.
Kosten und Emissionssenkung um XXX %
Umstellung auf Regenerativ
Energieeinsparungen um xxxxx %
3) welche Ressourcen werden eingesetzt
Finanzielle Ressourcen
Leiter ernennt: Energieteam und Leiter des EnMS
4) Zusätzlich wird ein interdisziplinäres Projektteam gebildet mit
• Vertreter der Geschäftsführung
• Produktionsleiter
• Verantwortlicher für die Gebäudetechnik
• Leiter Einkauf
• Leiter Controlling
5) Projektteam arbeitet einen Ablaufplan aus
6) Ergebnisse werden dokumentiert
Warum wird ein Abgleich des Soll-/Ist-Zustand erstellt?
-Durch das Erstellen einer Checkliste mit den Anforderungen der ISO 50001 an das EnMS, werden durch den Abgleich mit dem aktuellen Stand
konkrete Maßnahmen identifiziert
-Welche Maßnahmen können identifiziert werden:
• Festlegung des Anwendungsbereichs des EnMS und dessen. Grenzen
• Festlegung von Verantwortlichkeiten und Aufgaben in Verbindung mit dem Energiebedarf
• Definition von Schlüsselprozessen
• Durchführung einer Energieplanung
=> Ermittlung energetischer Ausgangsbasis
=> Ermittlung Energieverbräuche und –kosten
=> Ermittlung von Personen/Bereichen mit wesentlichem Einfluss auf den Energieverbrauch
Welche Punkte müssen nochmal klar definiert werden?
-Festlegung des Anwendungsbereichs des EnMS und dessen Grenzen
• Definition von Systemgrenzen z.B. Gärkeller, Maischbehälter
• Einzeichnen von Schnittstellen der Energiezufuhr
- Festlegung von Verantwortlichkeiten und Aufgaben in Verbindung mit dem Energiebedarf
• Erstellen von Listen mit Personalkategorien z.B. Anlagenbediener, Lagerarbeiter,…
• Ermittlung und Definition der Kenntnisse und Qualifikation in den einzelnen Personalkategorien => Datenschutz
-Festlegung der Schlüsselprozesse
• Schlüsselprozesse sind diejenigen Prozesse welche einen relevanten, direkten Einfluss auf den Energieverbrauch haben
- Durchführung einer Energieplanung, diese beinhaltet:
• Ermittlung gesetzlicher und anderer Anforderungen
=> Relevante Gesetze im Energiebereich sind über die Homepage des BMWieinzusehen
=> Erstellen eines internen Rechtsregisters mit den für „Bier & Co.“ relevanten Gesetzen
• Energetische Ausgangsbasis und Bewertung
=> Ermittlung des Energieverbrauchs nach Energieträgern (Strom, Gas, Dampf, Öl, Kraftstoff)
=> Als Quellen dienen z.B. Energieversorger, Einkaufsabteilung, Controlling oder bereits vorhandene Messdaten.
=> Auswertung der gesammelten Daten und graphische Darstellung (z.B. Sankey-Diagramm für Energieströme)
=> WEITER OFFENE PUNKTE SIEHE SKRIPT
Was gehört laut Beispiel in die Dokumentation?
- Geltungsbereich und Grenzen des EnMS
- Energiepolitik
- Strategische und operative Energieziele
- Dokumente die von „Bier & Co.“ für die Sicherstellung von Planung, Betrieb und Überwachung als erforderlich angesehen werden
Welchen Aufbau sollte die Dokumentation haben, damit die Dokumente erstellt werden können?
-Handbuch mit Geltungsbereich und Grenzen des EnMS und der Energiepolitik
- Aufbauorganisation mit Beschreibung energierelevanter Funktionen, Befugnissen und Verantwortlichkeiten
- Rechtskataster
- Ablauforganisation mit Prozess- und Verfahrensbeschreibungen sowie Arbeitsanweisungen, wie z.B.:
• Handhabung der strategischen und operativen Ziele
• Interne und externe Kommunikation
• Schulung und Qualifikation
• Lenkung von Dokumentation und Aufzeichnungen
• Energieintensive Prozesse
Welchen Vorteil bringt es mit sich den Aufbau der Dokumentation an bestehende Managementsystem anzupassen?
- Existiert im Unternehmen bereits ein Managementsystem, wie z.B. ISO 9001 Qualitätsmanagementsystem oder ISO 14001
Umweltmanagementsystem, so kann das EnMS nach ISO 50001
integriert werden - Vorteil meist geringerer Arbeitsaufwand durch das Verwenden
bestehender Strukturen. Die Dokumentation muss lediglich für das EnMS an einigen Stellen ergänzt werden - Existiert noch kein Managementsystem, muss die Dokumentation neu entsprechend den Anforderungen angelegt werden
Welche Aufzeichnungen sollten erstellt werden?
• Energiebericht • Ergebnisse der Überprüfung der Energieaspekte • Aktionspläne • Technische Dokumentation • Kommunikation der Energiepolitik • Ergebnisse von Audits • Management Reviews Q
Was wird unter einem Management-Review verstanden?
-Das Management muss in regelmäßigen Abständen das EnMS im Rahmen des Management Reviews überprüfen
-Eingangsparameter:
• Aktivitäten in Folge früherer Management-Reviews
• Überprüfung der Energiepolitik
• Überprüfung energiebezogene Leistung und EnPIs
• Bewertung der Konformität mit der aktuellen Gesetzeslage
• Zielerreichung im Hinblick auf strategische und operative Ziele
• Ergebnisse der Auditierungen des EnMS
• Status von Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen
• Vorhersage/Prognose der energiebezogenen Leistung
• Vorschläge/Empfehlungen für Verbesserungen
Im Ergebnis des Management Reviews müssen alle Entscheidungen und Maßnahmen enthalten sein, die:
- Veränderungen der energiebezogenen Leistungen gegenüber der letzten Überprüfung
- Änderungen in der Energiepolitik, der Energieleistungskennzahlen sowie in den Energiezielen,
- Änderungen in weiteren Elementen des EnMS im Zuge der Verpflichtung zur kontinuierlichen Verbesserung
- Breitstellung der Ressourcen
Was ergibt sich aus dem Management-Review?
- Veränderungen der energiebezogenen Leistung des Unternehmens
- Änderung der Energiepolitik
- Veränderung der EnPIs
- Änderung von strategischen und operativen Zielen
- Bereitstellung von zusätzlichen Ressourcen
=> Anpassung der Energieziele, z.B. Erhöhung
von 8% auf 14% und Erhöhung der Ressourcen
Wer führt Management Review durch ??
Oberste Leitung in regelmäßigen Zeitabständen (im allgemeinem 1 mal Jährlich)
Energieteam darf nur zuarbeiten und das Review bewerten
Was wird unter dem Begriff des Audits verstanden ?
Audit = systematischer, unabhängiger und dokumentierter Prozess zur Bewertung von Managementsystemen
Welche relevanten Arten von Audits für das EnMS existieren?
(Wichtig ist hier die Unterscheidung zwischen Plan und außerplanmäßigen Audit
-Planmäßig: im Auditprogram festgelegt
- Außerplanmäßig: zu bestimmten Anlässen)
• Systemaudit: Hierbei wird untersucht, ob das eingeführte EnMS den Anforderungen der Norm (ISO 50001) genügt und ob die Regelungen, welche im Energiemanagement-Handbuch aufgeführt sind, eingehalten werden
-Überprüfung der Funktionsfähigkeit des Managementsystems
=> Vergewissern das Managementsystem normgerecht ist
-Üblicherweise bei neuem Managementsystem, Prozesse sind
Noch nicht so lange in kraft, als das man Sinnvoll Prozess-
Leistung schon auditiern
- Je reifer Managementsystem im Unternehmen ist desto
geringer ist aufwand bei Systemaudit
- Systemaudit wird nie wegfallen wird aber im laufe der Zeit
Untergeordneten
• Prozessaudit: Überprüfung und Dokumentation von Prozessen
bezüglich Zweckmäßigkeit und Vollständigkeit
-Überprüfung der Funktionsfähigkeit des Prozesses
- Wird eher im weiteren Verlauf von Managementsystem
Eingesetzt
- Je reifer einSystem wird desto wichtiger ist es die Effizienz
Von Prozessen zu kennen und zu verbessern
-
nennen sie zwei Möglichkeiten wie Audits abgehalten werden können?
- Internes Audit findet im Rahmen des PDCA-Zyklus statt und dient als Selbstüberprüfung (Managementsystem muss bereits bestand im Unternehmen sein)
- Externes Audit findet im Rahmen der Zertifizierung des EnMS nach ISO 50001 statt
