Strukturperspektivet Flashcards
- Grindmodellen (strukturperspektivet)
En variant på vattenfallsmodellen. Istället för att tänka, planera och besluta allt innan man övergår till att göra, implementera och verkställa, delar man upp projektet i ett antal tydliga formella faser. I slutet av varje fas finns en grind som öppnas först om man uppnått det planerade delmålet.
- Samordning (strukturperspektivet)
Vertikal samordning
Direkt kontroll och byråkratisk kontroll. Av organisationens ledning utformade direktiv och regler och strukturer. Arbetsbeskrivningar, formaliserade processinstruktioner, incitamentsstrukturer etc.
Horisontell samordning
Knowledge management system - sätt att sprida information mellan de horisontellt samordnade avdelningarna.
- Vattenfallsmodellen (strukturperspektivet)
En typ av projekt som definieras som en målstyrd rationell verksamhet kännetecknad av begränsade resurser och en begränsad tidsperiod. Ser ut ungefär som den rationella beslutsmodellen. Problem att vattenfallsmodellen, liksom den rationella beslutsmodellen mer eller mindre är omöjlig att tillämpa i praktiskt projektarbete.
- En organisations fem tillväxtfaser enligt Greiner (strukturperspektivet)
Modellen beskriver vilken typ av ledarskap som krävs beroende på vilken tillväxtfas en organisation befinner sig i. Varje fas har sina egna villkor.
Liten organisation -> Stor organisation
Ung -> Mogen
Fas
Kreativitet leder till Ledarskapskris
Styrning leder till brist på autonomi
Decentralisering leder till brist på kontroll
Koordinering leder till en kris i form av ett överflöd av tung och ineffektiv byråkrati (red tape)
Samarbete leder (förmodligen) till problem med psykisk hälsa hos anställda.
- Strukturellt ledarskap (strukturperspektivet)
Ledarskap ur ett strukturperspektiv fokuserar de personer som innehar formella chefspositioner. Idealt ska sådana chefer/ledare besitta stor kunskap både om den egna organisationen och om omgivningen. Detta då det är ledares uppgift att analysera huruvida verksamheten har en optimal struktur och grad av formalisering. Detta görs genom noggrann analys som bygger på objektiv faktainsamling
Den strukturella ledaren är en sorts arkitekt eller “social ingenjör”, som mäter analyserar, fattar rationella beslut och formulerar noggranna handlingsplaner
- Lean production (strukturperspektivet)
Högre autonomi i den operativa kärnan, löser problem och förbättrar processen kontinuerligt samt kontrollerar kvalitet. Vill nästan stöta på problem för att kunna eliminera dessa. Inga mellanlager och buffertar inom produktionen, således kommer en bristfällig komponent i en vara eller tjänst att upptäckas relativt omgående. Varje komponent måste tillverkas i precis rätt tid, i rätt mängd och i rätt kvalitet för att passa in i produktionskedjans flöde. Huvudpoängen - organisationer kan bli effektivare genom att ständigt förbättra hur väl resurser flödar genom dem, snarare än genom att optimera dem avseende hur väl utnyttjar de resurser som finns tillgängliga. Handlar även om att försöka korta den tid det tar att tillfredsställa kunders efterfrågan.
- Den rationella beslutsmodellen (strukturperspektivet)
Den strukturella ledaren fattar beslut om hur organisationen ska utvecklas baserat på den rationella beslutsmodellen. Beslutsprocessen sker baserad på evidensbaserad analys och ser ut såhär:
Identifiera problem (mål) -> Generera alternativa lösningar -> Utvärdera lösningarna objektivt -> Välj bästa alternativ ———— Implementeringsprocess (planlagd handling)
Dock mer eller mindre omöjlig att tillämpa i praktiskt projektarbete.
8.PESTEL-modellen
För att analysera osäkerheten i omgivningen kan man förlita sig på PESTEL-modellen. Politik Ekonomi Sociala faktorer Teknologi Miljö (environment) Legala faktorer
- Mintzbergs strukturella konfigurationer (strukturperspektivet)
Maskinbyråkrati
Verrtikal samordning, många formella och specialiserade roller och rutiner, hög arbetsdelning. Många hierarkiska nivåer och en högt utvecklad teknostruktur.
Professionsbyråkrati
samordnas av professionen själv, horisontell. Inte utvecklad teknostruktur, inte lika enkelst att arbetsdela. Innehar liknande utbildning, liknande kompetenser.
Enkel struktur
Miniatyrversion av maskinbyråkrati. Vertikal samordning, inte många hierarkiska nivåer eller utvecklad teknostruktur men däremot en stark dominant chef.
Adhocrati
Motsats till maskinbyråkrati. Ingen teknostruktur, inga auktoritära chefer, inga hierarkiska nivåer. Horisontell samordning. Personer löser problem tillsammans inom organisationen.
Divisionaliserad struktur
Problematisera vart en organisations gränser går. Flera organisationer (av olika slag) inom en stor organisation.
- 6 grundläggande principer (Mintzberg) (strukturperspektivet)
Storlek och ålder
Ju större och äldre verksamhet, desto mer formaliserade processer och hierarkiska strukturer
Komplexitet i dess centrala processer
Ju högre grad av komplexitet i centrala processer och kärnteknologi, desto mindre formalisering och hierarki.
Osäkerhet i omgivningen
Ju högre osäkerhet och turbulens i omgivningen, desto mindre formalisering och hierarki
Informationsteknologi
Ju mer utvecklad informationsteknologi, desto mer decentraliserad organisation och mindre antal mellanchefer, men även mer centralisering och vertikal kontroll
Strategi
Ju mer “hi-end”, dvs. hög kvalitet och högteknologi, desto mindre formalisering och hierarki
Arbetskraft
Ju mer högutbildad och kunnig arbetskraft, desto mindre formalisering och hierarki
- Effektivitet (strukturperspektivet
Inre effektivitet (efficiency, resurseffektivitet)
Mått på hur mycket resurser som går åt för att åstadkomma ngt annat.
Yttre effektivitet (effectiveness)
Hur mycket som går åt för att tillverka ngt som efterfrågas. Lägger till efterfrågan
Systemeffektivitet
Omfattar inre och yttre effektivitet, lägger till tids- eller förändringsdimension.
Flödeseffektivitet
Som systemeffektivitet, men tidsfaktorn än mer betonad. Den av kunden värderade tiden genom den faktiska genomloppstiden.
Nollfelsproduktion, lean production
Försöker ständigt optimera en verksamhet. Förbättring sker på plats i den operativa kärnan.
- Taylorism (strukturperspektivet)
Frederick W Taylor - Scientific management,
4 principer:
Utveckling av arbetsgemenskap genom observation och mätning av rörelser
Vetenskapligt urval av arbetare (tex. vid rekrytering)
vetenskaplig träning och utveckling av arbetskraften inom organisationen
Nära och genuin relation och samarbete mellan anställda och ledning baserad på likvärdig arbetsdelning
= Att hitta den som är bäst lämpad för att utföra ett arbete så effektivt som möjligt
Avindividualisera anställdas kunskap, bygga upp strukturkapital och utforma formaliserade processer i form av mycket noggranna arbetsbeskrivningar för hur de långt specialiserade arbetsmomenten skulle utföras.
- Thomson, processers komplexitet (strukturperspektivet)
Parallella beroenden
Vad som görs i en enhet har inte någon direkt påverkan på vad som görs i en annan enhet.
Sekventiella beroenden
Vad som görs i en enhet kan inte fortgå utan att vad som produceras i en annan enhet är färdigställt.
Ömsesidiga beroenden
En enhets aktivitet måste löpande anpassas till vad en annan enhet gör och vice-versa.
- Formellt rationell byråkrati (Weber) (strukturperspektivet)
Webers formellt rationella byråkrati kännetecknas av
En fastställd arbetsdelning mellan personal
Samordning genom en befogenhets- och ansvarshierarki
Generellt giltiga regler som bestämmer olika arbetsinsatser och belöningar
Tydlig åtskillnad mellan personlig och officiell egendom och ansvar
Rekrytering och befordran av personal på grundval av formella kvalifikationer
Full anställning och fastställda karriärvägar
Arbete som en heltidssyssla med lön nog att leva på
