Strukturperpsektivet, Teorier Flashcards

1
Q

Vilka är Mintzbergs 5 grundläggande konfigurationer?

A
  • Maskinbyråkrati
  • Proffesionbyråkrati
  • Enkel struktur
  • Divisionsstruktur
  • Adhocrati
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Vad kännetecknar Maskinbyråkrati?
Ge exempel på organisationer!

A
  • Massproduktion
  • Hög kontroll
  • Centraliserat
  • Lite ansvar
  • Webers formella rationella byråkrati

Ex: Volvobandet & Sophämtning

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Vad har Maskinbyråkrati för styrkor och svagheter?

A

Styrkor = Tydligt, inre effektivitet, minskat missförstånd och konflikter

Svagheter= Minskad motivation, trögt, svår anpassat och föränderligt, järnburen ( ingen frihet, robot)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Vad kännetecknar proffessionbyråkrati?
Ge exempel på organisationer!

A
  • Mer ansvar
  • Mindre kontroll
  • Decentraliserat
  • Horisontell kommunikation
  • Används vid förtutsägbar och stabil marknad

Ex: Läkare & Advokat

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Vad finns det för styrkor och svagheter med proffessionbyråkrati?

A

Styrkor: Kontroll över sitt arbete och uppgifter ( decentralisering), mer motivation, alla får sin röst hörd

Svagheter: Vet ej vem man hamnar med, kvalitén kan variera, de som har kunskap och kompetens men ej legitimitet kan ej jobba, svårt att ändra strategi

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Vad kännetecknar enkel struktur?
Ge exempel på organisation

A
  • Miniatyr av Maskinbyråkrati
  • Vertikal samordning
  • 1 chef kontrollerar allt
  • Anställda är assistenter

Ex: små och unga företag

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Vad finns för styrkor och svagheter med enkel struktur?

A

Styrkor: flexibelt, snabbförenderligt, Inga anställda som är professioner = kontroll

Svagheter: chefen ställs inför mycket (oreda), växande organisation blir svårt för chefen själv att hantera —> samordningen försämras

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Vad kännetecknar Divisionsstruktur?
Ge exempel på organisationer

A
  • Delvis centraliserat
  • Olika verksamheter med eget ansvar och mål
  • Konfigurationer kombineras
  • Handlar mer om samma märke men olika projekt vad gäller produkter/tjänster

Ex: Stora organisationer, Koncern, P&G (Pampers, gillete)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Vilka styrkor och svagheter finns med Divisionsstruktur?

A

Styrkor: egna mål, ej beroende av de andra verksamheterna, delvis decentraliserat, verksamheterna har egen anpassning

Svagheter: Verksamheters vinst förs ej över, resursdelning (konflikt), tänker mer nutid än framtid ( konkurrens), kortsiktigt tänkande

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Vad kännetecknar Adhocrati?
Ge exempel på organisationer!

A
  • Innovativ organisation
  • Snabbt och rörligt
  • chefslöst
  • Horisontell kommunikation
  • högt ansvar, låg kontroll
  • Ledning = operativa kärnan
  • Maskinbyråkratins motsats

Ex: Forskare, projekt

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Vad finns för styrkor och svagheter med Adhocrati?

A

Styrkor: hög decentralisering, anpassas snabbt efter marknad, jämlikt och demokrati, kompetens nyttjas maximalt, gemensamma beslut

Svagheter: Oreda utan chef, mer identifierar med arbetet än organisationen, resurskrävande,

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Vad används Greiners tillväxtmodell till?

A

För att ta reda på vilken typ av organisation och ledarskap som ska tillämpas inom en verksamhet beroende på organisationens olika tillväxtfaser

Varje fas måste organiseras och ledas på olika sätt eftersom de förutsätter olika saker.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Vad kännetecknar den kreativa fasen inom Greiners modell?
Kriser?

A
  • ingen tydlig ledare
  • ingen struktur
  • lik Adhocrati
  • Fokus på utveckling och sälj
  • Flexibel
  • Låg interaktion

När organisationen börjar växa blir det kris utan ledarskap, då vill man rekrytera en stark chef för stabilitet

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Vad kännetecknar styrningsfasen inom Greiners modell?
Kriser?

A
  • Finns en tydlig ledare
  • Tydliga uppgifter
  • Hierarki
  • Struktur och kontroll
  • Fokus på inte effektivitet
  • Mellanchefer rekryteras

Desto högre inre effektivitet desto mer delaktiga blir medarbetarna och ledningen blir begränsade. Andra krisen uppstår (Autonomi) Anställda vill ej styras

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Vad kännetecknar decentralisering inom Greiners modell?
Kriser?

A
  • Mer ansvar och mindre kontroll ges ut
  • Vertikal kontroll fungerar ej
  • Ge större befogenheter, eget lönsamhetsansvar
  • likt Divisionsstruktur
  • Tillåter olika enheter att reagera och anpassa sig snabbt till förändringar

Tillslut kommer ledningarna att dra åt olika håll och det blir svårt att fatta beslut om resurser. Organisationen tappar den röda tråden pga lite kontroll.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Vad kännetecknar koordinering inom Greiners modell?
Kriser?

A
  • Decentralisering styrs bättre
  • Mer samordning mellan enheterna
  • Koordinering

Detta leder till bristande förtroende mellan ansvariga, organisationen blir för stor för att hanteras formellt. Leder till nästa kris = överflöd av tung och effektiv byråkrati (komplexitet)

17
Q

Vad kännetecknar samarbete inom Greiners modell?
Kriser?

A
  • Samarbete mellan enheter
  • införa horisontell kommunikation
  • Minska den vertikala samordningen

Detta kan leda till problem i form av psykologiska besvär såsom utbrändhet.

18
Q

Vad ingår i Brunssons modell om rationellt beslutsfattande?

A
  • Beslutsrationalitet
  • Handlingsrationalitet
  • Organisatoriskt hyckleri
19
Q

Beskriv Beslutsrationalitet

A
  • Mycket resurser
  • Långa processer
  • Omfattade
    Kan leda till handlingsförlamning

= Legitimitet

20
Q

Beskriv handlingsrationalitet?

A
  • Fortsätter som man brukar
  • Inga långa beslutsprocesser
  • Handling istället för förlamning

= Effektivitet

21
Q

Beskriv Organisatoriskt hyckelri?

A
  • Säger en sak gör en annan
  • kan vara positivt om man håller isär handlingsrationalitet med beslutsrationalitet
    = då kan de användas för att hantera motstridiga krav från intressenter samt ge handlingsutrymme