Sommatif Seance 5&6 Flashcards

1
Q

Selon le Guide PMBOK® 6 éd, la charte « est le document émis par l’initiateur du projet, ou par son sponsor, qui autorise formellement l’existence du projet et donne autorité au chef de projet pour allouer des ressources de l’organisation aux activités du projet » (page 81). Cette charte doit contenir, entre autres : (vous pouvez sélectionner plus d’une option)

A. Les objectifs mesurables du projet et les critères de succès correspondants
B. Les conditions d’acceptation du projet
C. Une planification détaillée de toutes les activités du projet
D. Une liste de parties prenantes

A

A. Les objectifs mesurables du projet et les critères de succès correspondants
B. Les conditions d’acceptation du projet
D. Une liste de parties prenantes

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2
Q

Monique, chef de projet, est dans la mise en marche de son projet. Pendant cette mise en marche, elle réalise que ce qu’elle est en train d’implanter n’est pas ce dont l’organisation bénéficiaire avait besoin. Alors, elle doute vraiment de l’acceptation finale de son projet. Laquelle pourrait être la cause des problèmes de Monique?

A. Une formulation inadéquate de la définition du projet
B. Une imprécision sur la responsabilité du mandataire
C. La non-considération des risques dès le début du projet
D. Une mauvaise relation entre Monique et les cadres de l’entreprise bénéficiaire

A

A. Une formulation inadéquate de la définition du projet

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3
Q

Le cadre logique est un document de projet pouvant être utilisé dès la phase d’élaboration pour présenter une vue d’ensemble résumant le projet. On peut mettre à jour le cadre logique au cours de la réalisation d’un projet et il peut aussi nous servir de tableau de bord. Au quotidien, le gestionnaire de projet aura besoin du détail de certaines parties du cadre logique. On y fait référence comme étant la partie TACTIQUE du cadre logique. De quoi s’agit-il?

A. Des colonnes: niveaux descriptifs (finalité-objectif-extrant-intrant) et indicateurs objectivement vérifiables
B. Des colonnes: moyens objectivement vérifiables et conditions critiques et préalables
C. Des lignes: de la finalité et de l’objectif
D. Des lignes: de l’extrant et des intrants

A

D. Des lignes de l’extrant et des l’intrants

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4
Q

Les moyens de vérification (MOVs), colonne C du cadre logique :

A. Confirment la pertinence de l’objectif du projet.
B. Doivent assurer que les IOVs sont adéquatement mesurés.
C. Évaluent les risques de haut niveau du projet.
D. Indiquent le numéro de tâches à réaliser dans le projet.

A

B. Doivent assurer que les IOVs sont adéquatement mesurés.

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5
Q

L’approbation de la charte du projet indique la finalisation de la phase de :

A. Planification
B. Élaboration
C. Exécution
D. Clôture

A

B. Élaboration

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6
Q

Tout de suite après l’octroi du mandat, le chef de projet désigné doit rencontrer les cadres du promoteur pour clarifier les objectifs du projet et son contexte et pour établir les canaux de communication entre les deux organisations. Cette rencontre est appelée :

A. Rencontre majeure
B. Rencontre d’octroi
C. Rencontre de démarrage
D. Rencontre de planification

A

B. Rencontre d’octroi

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7
Q

Concernant le chef de projet, lequel des énoncés suivants est erroné?

A. Le chef de projet doit posséder les compétences techniques du domaine d’application du projet.
B. Le chef de projet est en charge d’encadrer les activités du projet.
C. Le chef de projet doit identifier les ressources nécessaires pour l’exécution du projet.
D. Le chef de projet doit s’impliquer dans tout aspect technique du projet.

A

D. Le chef de projet doit s’impliquer dans tout aspect technique du projet.

Le chef de projet ne doit pas tomber dans le piège de l’expérience technique, c.-à-d. trop s’impliquer dans les aspects techniques et perdre de vue la vision globale du projet. Voir diaporama séance 6.

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8
Q

Concernant le chef de projet, lequel des énoncés suivants est erroné?

A. Les compétences interpersonnelles du chef de projet peuvent compenser son manque de compétences techniques.
B. Le chef de projet doit coordonner les activités.
C. Le chef de projet doit garder une vision globale du projet.
D. Le chef de projet doit jouer le rôle de médiateur si conflit.

A

A. Les compétences interpersonnelles du chef de projet peuvent compenser son manque de compétences techniques.

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9
Q

Paul, chef de projet, est en train de former son équipe de travail. Paul préfère recruter des membres qui ont l’habileté de collaborer entre eux et qui se débrouillent bien dans l’organisation, mais qui n’ont pas d’habiletés techniques en relation avec le projet. Quel type de compétences néglige-t-il?

A. Compétences en relations interpersonnelles
B. Compétences organisationnelles
C. Compétences techniques dans le domaine du projet
D. Compétences de réseautage

A

C. Compétences techniques dans le domaine du projet

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10
Q

Dans ce type de structure, lorsqu’un chef de projet est identifié, il porte plutôt le nom de coordonnateur :

A. Matricielle forte
B. Commando
C. Par projet
D. Fonctionnelle

A

D. Fonctionnelle

Dans ce type d’organisation, le chef de projet est faible (s’il y en a u

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11
Q

Dans ce type d’organisation, le chef de projet possède autonomie et autorité. Les membres de l’équipe de projet sont regroupés dans une même division (le projet).

A. Matricielle
B. Commando
C. Par projet
D. Fonctionnelle

A

C. Par projet

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12
Q

Nathalie gère un projet, mais aucun type d’autorité ne lui a été confié. Ainsi, elle a des problèmes dans la réalisation des tâches de ses coéquipiers, car ils font plus attention à leurs tâches fonctionnelles qu’aux tâches du projet. Dans quel type d’organisation travaille-t-elle?

A. Matricielle
B. Commando
C. Fonctionnelle

A

C. Fonctionnelle

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13
Q

Paul travaille comme membre d’une équipe de projet. Le temps qu’il doit allouer au projet est plus que ce qu’il avait pensé, car le chef de projet lui a confié plus de responsabilités. Paul est content de l’opportunité d’apprendre avec le chef de projet, mais il commence à avoir des problèmes avec son chef fonctionnel. Dans quel type d’organisation travaille-t-il?

A. Matricielle
B. Commando
C. Par projet

A

A. Matricielle

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14
Q

Concernant la phase de planification, lequel des énoncés suivants est erroné?

A. La planification est élaborée par le mandataire.
B. La planification est un processus dynamique.
C.La planification détermine en détail les tâches à réaliser.
D.La planification a pour but de rédiger la charte du projet.

A

D.La planification a pour but de rédiger la charte du projet.

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15
Q

La responsabilité de la planification du projet est octroyée au promoteur. Vrai ou Faux?

A

Faux

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16
Q

Bien que la planification soit réalisée par le chef de projet en collaboration avec son équipe dont le planificateur, la responsabilité ultime de la planification repose sur le planificateur du projet. Vrai ou Faux?

A

Faux

17
Q

Une fois que la planification initiale est complétée et validée par l’organisation réalisatrice (mandataire), elle doit être présentée au promoteur. Vrai ou faux?

A

Vrai

18
Q

Dans la planification, il y a quatre aspects fondamentaux : structurel, organisationnel, budgétaire et opérationnel. Vous devez faire la relation entre chacun de ces aspects et les processus associés :

Responsabilisation des ressources
Définition des travaux
Ordonnancements des tâches
Planification budgétaire

A
  1. Structurel = définition des travaux
  2. Organisationnelle = responsabilisation des ressources
  3. Budgétaire = planification budgétaire
  4. Opérationnel = ordonnancement des tâches
19
Q

Dans la planification, il y a quatre aspects fondamentaux : structurel, organisationnel, budgétaire et opérationnel. Vous devez faire la relation entre chacun de ces aspects et les processus associés :

  1. Identification et affectation des ressources
  2. Liste exhaustive des tâches a réaliser
  3. Calendrier de dates planifies d’exécution
  4. Budget pour chaque tâche du projet
A
  1. Identification et affectation des ressources = organisationnelle
  2. Liste exhaustive des tâches a réaliser = structurel
  3. Calendrier de dates planifies d’exécution = opérationnel
  4. Budget pour chaque tâche du projet = budgétaire
20
Q

Placer en ordre les différents types de structure organisationnelle selon le niveau d’autorité du cher de projet ( du moins d’autorité au plus d’autorité)

Matricielle faible
Fonctionnelle
Matricielle équilibrée
Par projet matricielle forte

A
  1. Fonctionnelle
  2. Matricielle faible
  3. Matricielle équilibrée
  4. Matricielle forte
  5. Par projet