Projektorganisation

Question 1

Def Ablauforgansisation

Answer 1

Es wird der Ablauf der Aufgabenerledigung festgelegt, ihr Gegenstand sind die Arbeitsgänge
Arbeitsfolgen

Question 2

Def Aufbauorganisation

Answer 2

Mittels Aufgabenanalyse und Aufgabensynthese wird eine Unternehmensstruktur festgelegt

Question 3

• Projekt-Ablauforganisation:

Answer 3

Das Projekt wird vom Ablauf her in verschiedene Phasen strukturiert (siehe 3. Vorgehensmodell). Weiterhin gehören die Regelungen der Verantwortlichkeiten dazu
 Rollenverteilung im Projekt
Festlegung der Kompetenzen
 interne Schnittstellen
Festlegung von Eskalationswegen

Question 4

• Projekt-Aufbauorganisation:

Answer 4

Welche Organisationseinheiten des Unternehmens bzw. welche Personen aus welchen Org.- einheiten arbeiten im Projekt zusammen; welche Über- und Unterordnungen und mit welchen Befugnissen sind Personen ausgestattet.
Projektorganisation steht damit in enger Beziehung mit der Unternehmensorganisation.
Zur Projektkontrolle werden (vor allem in größeren Projekten) verschiedene Projektgremien installiert.

Question 5

Wozu wird eine Projektstruktur verwendet und wie kann diese vorgenommen werden

Answer 5

Um ein Projekt überschaubar zumachen wird eine Projektunterstruktur gebildet Zerlegung in Teilaufgaben / Teilprojekte

Strukturierung kann nach
 Objektgesichtspunkten 
 Funktionen
oder als Mischform
vorgenommen werden

Question 6

Welche Organisationsformen sind in der Praxis häufig anzutreffen?

Answer 6

 Projektabwicklung im Rahmen der Linienorganisation
 Stabs-Projektorganisation
 Matrix-Projektorganisation
 Reine Projektorganisation

Question 7

Projektabwicklung im Rahmen der Linienorganisation (LPO): Nenne Vor- und Nachteile

Answer 7

Vorteile:
 Stellt keinen Eingriff in die Unternehmensorganisation dar, daher aufwandsarm

Nachteile:
Projekt geht im Tagesgeschäft unter
 interdisziplinäre (z.B. Abteilungsübergreifende) Projekte sind schwerer abzuwickeln.

Question 8

Stabs-Projektorganisation (SPO): Nenne Vor- und Nachteile

Answer 8

Vorteile:
 Ohne Eingriff in die Linien- organisation möglich (aufwandsarm)

Nachteile:
 Entscheidungsbefugnis verbleibt beim „Linienmanagement“; Projekt hat nur koordinierende Funktion, sorgt für Informationsaustausch –> Abteilungsinteressen über Projekt- interessen, Kooperationsbereitschaft
 Mangelnde Akzeptanz des Projekt- managers durch das Projektteam, er koordiniert nur, hat keine Weisungs- befugnis

Question 9

Projektabwicklung im Rahmen der Linienorganisation (LPO): Nenne Eigenschaft

Answer 9

Bei dieser Form gibt es keine projektspezifischen Organisationen d.h. Projekte wurden innerhalb einer Abteilung durchgeführt

Question 10

Stabs-Projektorganisation (SPO): Nenne Eigenschaften

Answer 10

 Projektmanagement kommt aus einer Stabseinheit (Projektleiterpool; Inhouse-Beratung …)
 Teammitglieder kommen aus ver- schiedenen Organisationseinheiten (z.B. Abteilungen)

Question 11

Matrix-Projektorganisation: Nenne Vor- und Nachteile

Answer 11

Vorteile
 Projektleiter trägt Verantwortung
 aufwandsarm)

Nachteile
Kommunikationsaufwand steigt
 kann zu Konflikten führen: Mitarbeiter ist „Diener zweier Herren“
Arbeiten Mitarbeiter gleichzeitig an zwei Projekten, so entstehen
immer wieder Rüstzeit durch Wechsel zwischen den Projekten

Question 12

Reine Projektorganisation (RPO): Nenne Eigenschaft

Answer 12

Projektmanagement trägt sowohl fachliche wie auch personelle Verantwortung für seine Mitarbeiter

Question 13

Reine Projektorganisation (RPO): Nenne Vor- und Nachteile

Answer 13

Vorteile:
 feste Zuordnung von Ressourcen zum Projekt
 Optimale Ausrichtung von Ressourcen und Aktivitäten auf die Projektziele
 weitreichende Befugnisse für den Projektmanager

Nachteile:
 Aufwand für die Umorganisation des Unternehmens
 Konflikte mit der Fachabteilung
bei der Zuordnung von Mitarbeitern
 steigende Personalfluktuation durch sorge über eigene Zukunft