Aspekte der Projektplanung

Question 1

Nenne Typische Herausforderungen bei der Entscheidung über große IT-Portfolien

Answer 1

• Konkurrierende Elemente in der Geschäftsstrategie
• Komplexität der Vorhaben und große
  Abhängigkeiten bergen hohe
  Umsetzungsrisiken
• Unsicherheiten in Kosten- und
  Nutzenschätzung der einzelnen Vorhaben
• Unterschiedliche Typen von IT Vorhaben:

Question 2

Zielsetzung des IT-Portfoliomanagements

Answer 2

◼ Ausrichtung des IT-Projektportfolios an der Geschäftsstrategie
◼ Ausrichtung des IT-Portfolios auf Wertmaximierung
◼ Verträglichkeit mit logischer und technischer Zielarchitektur
◼ Reduktion Umsetzungs- und Planungsrisiken
◼ Berücksichtigung von Abhängigkeiten zwischen den Vorhaben
◼ Vermeidung redundanter IT-Aufwände
◼ Transparenz und Steuerbarkeit der Evolution der IT-Unterstützung (Rolle der IT)

Question 3

Nenne die Kurzbeschreibung und die Bewertung von der einfachen Kosten/Nutzen Analyse

Answer 3

Kurzbeschreibung:
Berechnung NPV

Bewertung:
Berücksichtigt nicht “nicht monetäre”-Kriterien

Question 4

Nenne die Kurzbeschreibung und die Bewertung von der Nutzwertanalyse

Answer 4

Kurzbeschreibung:
Versucht eine Mehrzielentscheidung zu
treffen, indem jedem Kriterium ein Gewicht zugeordnet wird

Bewertung:
Problem: Ermittlung der Gewichte – Wird als Manipulation gewertet

Question 5

Nenne die Kurzbeschreibung und die Bewertung von der Analytic Hierachy Process

Answer 5

Kurzbeschreibung:
Jede Alternative wird mit jeder anderen verglichen

Bewertung:
Hoher Aufwand

Question 6

Nenne die Bewertungskriterien bei der Priorisierung von IT-Vorhaben

Answer 6

• Geschäftswert
• Strategiebedeutung
• Fertigstellungsgrad
• Durchführungsrisiko

Question 7

Nenne die Hauptbestandteile der Projektdefinition

Answer 7

• Grundsätzlich zu lösende Frage
• Ausgangslage
• Entscheidungs-(Erfolgskriterien
• Projektumfang
• Entscheidungsträger
• Andere Interessensgruppen
• Beschränkungen

Question 8

Smart-Konzept

Answer 8

Speziefisch 
Messbar
Aktionsorientiert
Relevant 
Termingerecht

Question 9

Bitte nennen Sie

typische Planungsfehler!

Answer 9

◼ Pläne verlangen zu viel in zu kurzer Zeit
◼ Plane basieren auf unrealistischen Wunschterminen
◼ Das Top-Management hält an den Wunschterminen fest, obwohl eine realistische Planung
andere Termine ergeben würde.
◼ Pläne werden nicht mit Betroffenen abgestimmt
◼ Unzureichende finanzielle Planung
◼ Pläne basieren auf unzureichenden Daten
◼ Niemand hat geprüft, ob die zugrunde liegende Personaleinsatzanforderungen erfüllt werden können
◼ Schätzungen sind zu optimistisch und basieren nicht auf Erfahrungen

Question 10

Ziele bei der Projektplanung

Answer 10

1. Basis für die Kontrolle und Steuerung der Arbeiten
2. Verständnisses der Projektziele
3. Verbesserung der Effizienz der Projektabwicklung
4. Vermeiden oder Verringern von Redundanzen