Das Projekt Flashcards
Def Projekt gemäß DIN-Norm 69901
Ein komplexes Vorhaben, welches zeitlich durch einen definierten Anfangs- und Endtermin begrenzt ist sowie durch die Einmaligkeit seiner Bedingungen, wie z. B. Projektziele, Projektabgrenzung, an der Umsetzung mitwirkende Organisationen und Ressourcen etc., gekennzeichnet ist.
Nenne das Ziel eines Projektes und nenne Beispiele aus der Logistik
Ziel ist ein Zustand in der Zukunft.
Beispiele aus der Logistik:
Die Lieferbereitschaft ist auf 98 % zu erhöhen, ohne das die Kapitalbindung steigt.
Ersatzteile sollen für jeden Kunden innerhalb Deutschland spätestens 4 Stunden nach Anforderung erhältlich sein.
Das neue Lagersystem muss eine Leistung von mindestens 80 Doppelspielen pro Stunde ausweisen.
Durch die neue Logistikorganisation sollen die Logistikosten pro Tonne um 30 % gesenkt werden.
Def Projektmanagement
Projektmanagement ist die Gesamtheit von ▪ Führungsaufgaben* ▪ Führungsorganisation ▪ Führungstechniken und -mitteln für die Projektabwicklung.
Nenne die verschiedenen Scrum Rollen
Scrum Master
Product Owner
Development Team
Eigenschaften des Scrum Masters
- Sorgt dafür, dass Scrum korrekt angewendet wird
- Dient dem Planungsteam als Moderator
- Setzt sich mit dem Product Owner für die Interessen des Kunden
- Ist nicht der Projektleiter
Eigenschaften des Product Owners
- Zuständig für die Anforderungen des Kunden (wirkt stellvertretend für Kunden)
- Verantwortlich für das Endprodukt (Wertmaximierung)
Eigenschaften des Development Teams
- 3-9 Mitglieder
- Selbstorganisiertes, interdisziplinäres Team
- Umsetzung der im Sprint Backlog definierten Aufgaben
- Eigenständige Planung der zu liefernden Produktmerkmale
- Liefern fertiges Produktinkrement (Produktbaustein) am Ende des Sprints
Eigenschaften Traditionelles Projektmanagement
- Plangetriebenes Vorgehen
- Hierarchischer Aufbau der Projektteams
- Abnehmender Einfluss der Stakeholder
- Änderungen führen zu erhöhten Kosten
Eigenschaften Agiles Projektmanagement
- Iteratives Vorgehen
- Selbstorganisierte Teams
- Konstanter Einfluss der Stakeholder
- Änderungen beeinflussen Kosten kaum
Die Projektwelt von heute ist VUKA
Erkläre VUKA
- Volatilität: zunehmende Geschwindigkeit in fast allen Lebensbereichen
- Unsicherheit: steigende Unvorhersehbarkeit von Ereignissen - beruflich und privat
- Komplexität: Prozesse, die das Leben verkomplizieren
- Ambiguität: nie da gewesene Vielfalt an Entscheidung- und Wahlmöglichkeiten
Nenne Erfolgskriterien für Projekte:
- Trennung von WAS und WIE
- Klare Rollenverteilung von Business und Projekt
- Komplexitätstreiber
- Prozesstiefe
- Faktor Mensch
Projektmanagement:
Nenne Hauptgründe für Misserfolg und Maßnahmen zum Erfolg
Hauptgründe für Misserfolg: • Mangelnde Ausbildung • Mangelnde bzw. fehlende PM Methoden • Mangelnde soziale Kompetenz • „If you fail to plan, you plan to fail“
Maßnahmen zum Erfolg
• Trainings
• Anwendung von PM Standards (z. B. PMI / IPMA)
• Assessments VOR Ernennung zum Projektmanager
• Achten auf Hard facts UND Soft facts
Anforderungsmanagement: Nenne Hauptgründe für Misserfolg und Maßnahmen zum Erfolg
Hauptgründe für Misserfolg: • Instabile Anforderungen • Unklare bzw. widersprüchliche Anforderungen • Ungeplante Änderungen
Maßnahmen zum Erfolg
• Klare und abgestimmte Ziele, erst nach Anforderungen
• Klare Priorisierung
• Anwendung von Methoden (z. B. UML bei IT-Projekten)
• Stringentes Change Management
Risikomanagement: Nenne Hauptgründe für Misserfolg und Maßnahmen zum Erfolg
Hauptgründe für Misserfolg:
• Mangelnde Risikokultur im Unternehmen
• Kein „ernsthaftes“ Risikomanagement
• Keine laufende Risikoüberwachung
Maßnahmen zum Erfolg
• Awareness auf allen Ebenen, primär bei Top Management
• Risikomanagement als Teil der PM Prozesse
• Risk Reviews als Teil der laufenden Projektmeetings
Stakeholder: Nenne Hauptgründe für Misserfolg und Maßnahmen zum Erfolg
Hauptgründe für Misserfolg:
• Mangelnde Einbindung der Stakeholder
• Ungelöste Stakeholderkonflikte
Maßnahmen zum Erfolg
• Definition der Projektziele mit den Key-Stakeholdern
• Staktholderanalyse mit konkreten Maßnahmen
