Projektkontrolle und -steuerung Flashcards
Elemente des Projekterfolges
Zeit Ressourcen Risiko Qualität Kosten
Ziele eines Zeitplans
- fristgerechte Fertigstellung eines Projekts
- Entwicklung einer Ausgangsbasis für
> Ressourcenverteilung
>Kostenschätzung
>Koordination der Team-arbeit
Aufgaben vom Controlling
- Zielvorgaben für Meilensteine überwachen
- Aktivitätsliste und Zeitplan verbessern
- Meilensteine anpassen
Aufgaben der Planentwicklung
- Aktivitätenliste und Meilensteine festlegen und ausarbeiten
- Abhängigkeiten feststellen
- Dauer der Aktivitäten schätzen
- Zeitplan vorbereiten
Nenne die Aktivität und das Endprodukt von Aktivitätenplanung
Aktivität:
Untergliederung des Projekts in Aktivitäten und Arbeitspakte
Endprodukte:
Untergliedertes Arbeitsschema
Nenne die Aktivität und das Endprodukt von Ablaufplanung
Aktivität:
- Identifizierung logischer Abhängigkeiten
- Schätzung der Vorgangsdauer
Endprodukte:
Netzplan
Nenne die Aktivität und das Endprodukt von Zeitplanentwicklung
Aktivität:
Zeitliche Planung der Aktivitäten
Endprodukte:
Projektzeitplan
Ziele der strukturierten Arbeitsplanung
- Identifizierung die für die Realisierung notwendigen Projektziele
- gestalten von Arbeitspaketen
- Minimierung von Abhängigkeiten
- Festlegung der Endprodukte
Ziele der Ablaufplanung
- Identifizierung und Dokumentation von Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten
- Identifizierung des kritischen Pfads
- Ermittlung der Gesamtdauer des Projekts
Vorgehensweise und Ergebnis der ABlaufplanung
Vorgehensweise:
Anwendung von Netzplantechniken
- Critical Path Method CPM
- Program Evaluation and Review Technique PERT
Ergebnis: Netzplan
Nenne die Schritte bei der Erstellung eines Zeitplans
- Festlegung von Meilensteinen
- Festlegung der Aufgaben und Teilaufgaben in Ablaufplan
- Benennung eines Verantwortlichen je Aufgabe
- Festlegung von Start- und Fertigstellungstermin
Def Aufgabenverantwortlichen
Person, die für die fristgerechte und ordnungsgemäße Erledigung einer Aufgabe verantwortlich ist
Vorgehen bei der Identifizierung von Aufgabenverantwortlichen und benötigten Ressourcen (Teammitgliedern)
- Bestimmung der spez. Fähigkeiten
- Einbeziehung von Teammitgliedern aus dem Funktionsbereich, in dem der Hauptteil der Aufgaben erledigt werden soll
- Abschätzen des Zeitbedarfs bevor Ressourcen zugeteilt werden
Nenne mögliche Reaktionen auf Abweichungen im Zeitplan
- Ressourcen anpassen
- Aktivitäten effizienter gestalten
- Umfang verringern
- Termine anpassen
Aufgaben der Prozessüberwachung
- Meilensteine auf Fertigstellung der zugeordneten Endprodukte prüfen
- Fortschritt visualisieren
- Berichte zum Fortschritt kommunizieren
