Predavanje 10

Question 1

CIKLUS UPRAVLJANJA PROJEKTOM: KORAK 3

Answer 1

Radnje koje treba da obavite su sljedeće:

• primjena plana i rad sa članovima tima i krajnim korisnicima
• Praćenje kontrolnih tačaka (prekretnica) kako biste se uvjerili u ispunjavanje cilja
• Rješavanje problema u hodu (planovi se mogu mijenjati i donekle mogu skrenuti s glavnog kolosjeka, sve dok to ne ometa postizanje konačnog cilja)

Question 2

Šta sadrži dijagram kontrolnih tačaka, na koja pitanja odgovara?

Answer 2

Šta može krenuti naopako?

Kako i kada će znati?

Šta da uradim?

Question 3

RISK

Answer 3

R (Realationship) - Odnosi unutar tima

I (Information) - Informacije se razmjenjuju

S (Support) - Podrška od strane vođe projekta

K (Kindess) - Ljubazno slušanje tuđih ideja, često u vrijeme kada intezivno radite i njije vam baš do toga

Question 4

Kolektivno donošenje odluka

Answer 4

Projektni timovi treba zajednički da donose odluke i da ih primjenjuju preuzimajući odgovornost za svoje postupke.

• Odluke moraju da se donose zajednički
• To takođe važi i za sastanke timova na nivou sektora, prezentacije na lokacijama, brifinge korporativnih upravljačkih timova, itd.
• Podstaknite doprinose u vidu članaka u svim vidovima komunikacije u okviru korporacije (pr. bilteni), tako da se projekat ne doživljava kao marginalan posao
• Oni koji donose odluke moraju da odgovaraju za uspješnu primjenu tih odluka
• Prilikom primjene plana, budite i oči i uši cijelog projektnog tima;
• Primajte povratne informacije u pogledu raznih pitanja u vezi sa projektom; Ništa ne pretpostavljajte

Question 5

Izvještaj o napredovanju

Answer 5

• Za nedeljne / mjesečne izvještaje o napredovanju koristite tehniku KISS: Kratko i Jasno
• Uključite i loše vijesti. Izvještaji treba da govore samo o promjenama i onome što se postiglo. To se ponekad naziva izvještavanjem sa izuzecima.
• Sastanci licem u lice u vezi sa napredovanjem korisni su za članove projekta kako bi izgladili mikro probleme (strateška pitanja treba ostaviti za grupne sastanke).
• Grupne sastanke treba održavati jednom nedeljno.

Question 6

Učestvovanje u izvršavanju

Answer 6

• Sprovodite jednočasovnu obuku u vezi sa razumjevanjem smisla promjene, kako bi učesnici uvidjeli vrijednost učestvovanja
• manji problemi su važni za većinu poslova, a važan je i uspjeh ljudi
• Promjenu treba prihvatiti srcem i umom
• Posmatrajte probleme kao proces, a ne koji sektor treba šta da radi!
• Hijerarhija ne treba da bude važna; možda ima suviše mnogo posla da biste dopustili ’’komandovanje’’
• Konkurencija je nevažna i ona nestaje kada tim radi zajedno na postizanju krajnjieg cilja.