Planejamento Estratégico Flashcards
Contemporaneamente, quais são as funções administrativas?
Ernest Dale
PODC
– Quando vistas em conjunto, formam o procedimento administrativo.
- PLANEJAR/PREVER (IMPESSOAL): análise do futuro e estabelecimento de metas a serem alcançadas, além do plano de ações.
- Decisão sobre a missão da organização e seus objetivos.
- Definição de planos para o alcance desses objetivos.
- Programação de atividades. - ORGANIZAÇÃO (IMPESSOAL): coordenação dos recursos, sejam materiais ou imateriais, conforme o planejado. Criação da estrutura organizacional.
- Alocação de recursos.
- Divisão do trabalho.
- Agrupamento das atividades em órgãos e cargos.
- Atribuição de autoridade e responsabilidade. - DIREÇÃO (INTERPESSOAL): condução e coordenação do pessoal na execução das tarefas anteriormente designadas.
- Designação das pessoas aos seus respectivos cargos.
- Coordenação dos esforços em direção aos objetivos.
- Comunicação, liderança e motivação do pessoal. - CONTROLE (IMPESSOAL): avaliação se tudo está ocorrendo conforme o planejado.
- Definição de padrões.
- Monitoramento do desempenho.
- Correção de desvios.
- Garantia da conformidade do planejamento.
Verdadeiro ou Falso:
Embora todos os administradores exerçam as quatro funções administrativas (planejar, organizar, dirigir e controlar), a importância e intensidade com que cada um exerce tais funções varia de acordo com o nível hierárquico do administrador.
Quanto mais alto no nível organizacional, mais tempo o administrador passar planejamento e organizando, e menos dirigindo e controlando.
Verdadeiro.
Segundo Maximiano, quais podem ser atitudes do administrador em relação ao futuro?
a) PROATIVA: o administrador permite que os impulsos externos influenciem na organização, permitindo a dinamicidade de seus sistemas internos e de suas relações com o ambiente. Possibilita que ele eleve o grau de controle sobre o futuro.
b) REATIVA: tende à manutenção do status quo da organização, porque o administrador processa negativamente o feedback do ambiente externo e da própria organização.
Fale acerca da função de planejamento.
- Como Chiavenato sistematiza o planejamento?
- Como os objetivos são classificados?
- O planejamento consiste na formulação de UM OU VÁRIOS PLANOS detalhados para se conseguir o que se quer e o que se pede.
- Para Chiavenato, o planejamento:
a) Começa com a determinação de OBJETIVOS;
b) Define ESTRATÉGIAS, POLÍTICAS e detalha os planos para alcançá-los;
c) Estabelece um SISTEMA DE TOMADA DE DECISÕES; e
d) Inclui uma REVISÃO dos objetivos para alimentar o novo ciclo de planejamento. - Tendo em vista que as organizações possuem vários objetivos simultâneos, há uma HIERARQUIA DE OBJETIVOS.
Os objetivos classificam-se em:
a) ESTRATÉGICOS: são objetivos que interessam a toda a organização, ficando no topo da hierarquia, condicionando os demais objetivos.
b) TÁTICOS: são aqueles que interessam a um determinado departamento, condicionando os objetivos ligados às operações.
c) OPERACIONAIS: envolvem simples instruções para a rotina diária.
Como consequência da hierarquia dos objetivos, as organizações podem fixar políticas, diretrizes, metas, programas, procedimentos, métodos e normas. Diferencie-as;
- POLÍTICAS: comandos genéricos que orientam a ação administrativa da organização (política de recursos humanos, de vendas etc.).
- DIRETRIZES: são princípios destinados a permitir o alcance dos objetivos da organização. As diretrizes estruturam os meios (diretrizes de pessoal: como recrutar e selecionar os futuros funcionários, dentre outras).
- METAS: alvos a serem atingidos a CURTO PRAZO (meta de produção mensal).
- PROGRAMAS: são as tarefas necessárias para se alcançar as metas.
- PROCEDIMENTOS (rotinas): são os modos pelos quais os programas deverão ser executados ou realizados, definindo sua sequência cronológica, por exemplo (procedimento para emissão de cheques).
- MÉTODOS: mais limitado que o procedimento, define como cada tarefa ou atividade deverá ser executada (como montar uma peça).
- NORMAS: são regras que se destinam a assegurar os procedimentos, definindo condutas a serem adotadas por todos (ex.: proibição de fumar).
Em que consiste um projeto e como se dá o seu “ciclo de vida”?
- Consiste em um esforço TEMPORÁRIO para se criar um novo produto, serviço ou resultado EXCLUSIVO.
- Possui prazos predefinidos e está relacionado ao nível operacional da organização.
- CICLO DE VIDA:
a. Iniciação: identificação das partes interessadas e dos seus objetivos.
b. Planejamento: preparação do projeto, com identificação dos processos e áreas do conhecimento necessárias.
c. Execução: onde começa o trabalho.
d. Monitoramento e Controle: concomitante à execução, analisa a saúde do projeto, fornecendo informações para que mudanças sejam realizadas.
e. Encerramento: fechamento formal do projeto, independentemente de ter logrado êxito.
Em que consiste um programa?
- Inserido no NÍVEL TÁTICO da organização.
- Conjunto de projetos que são gerenciados conjuntamente, para a obtenção de benefícios que não seriam alcançados caso os projetos fossem gerenciados individualmente.
- Um projeto pode ou não fazer parte de um programa, mas um programa necessariamente terá projetos.
Verdadeiro ou Falso:
Para Peter Drucker Ferdinand, o planejamento envolve a tomada de DECISÕES PRESENTES que envolvem riscos; a adoção de sistemas necessários à execução dessas decisões e; por meio da retroalimentação, a medição dos resultados dessas decisões em confronto com as expectativas alimentadas.
Verdadeiro.
Qual a relação entre o PLANEJAMENTO e o PLANO?
O PLANO consiste na formalização do PLANEJAMENTO.
- O planejamento possui caráter intelectual, ao passo que o plano possui caráter formal.
- Enquanto o planejamento é a causa do plano, o plano é consequência do planejamento.
Segundo Oliveira, a atividade de planejar pode fundar-se em três diretrizes: satisfação, otimização e adaptação.
Distinga-as.
- Planejar para satisfazer:
- Preocupa-se basicamente na parte FINANCEIRA.
- Seus planos possuem tendência conservadora.
- Visa fazer o mínimo necessário para ser bom. - Planejar para otimizar:
- Planeja seus objetivos em níveis quantitativos, através da utilização de recursos matemáticos e da informática
- Foco na PRECISÃO, evitando custos desnecessários. - Planejar para adaptar:
- Foco nos RECURSOS HUMANOS e no processo de aprendizado.
- Busca promover o equilíbrio após as mudanças que atingem a organização.
Com base nas lições de Chiavenato, quais são as características da função de planejamento?
- PROCESSO PERMANENTE E CONTÍNUO: não se esgota com a mera montagem de um plano de ação.
- SEMPRE VOLTADO PARA O FUTURO: relação entre coisas a se fazer e o tempo disponível para fazê-las.
- PREOCUPA-SE COM A RACIONALIDADE DE TOMADA DE DECISÕES: com o objetivo de reduzir as incertezas subjacentes a qualquer tomada de decisão.
- SELECIONA ENTRE AS VÁRIAS ALTERNATIVAS DISPONÍVEIS um curso de ação em função de suas consequências futuras e das possibilidades de sua realização.
- SISTÊMICO: considera a organização em sua totalidade, bem como em suas relações internas e externas.
- ITERATIVO: deve ser flexível a ajustes e correções, pois sujeito a eventos novos internos e externos.
- TÉCNICA DE ALOCAÇÃO DE RECURSOS de maneira antecipada e decidida.
- CÍCLICO: o procedimento poderá ser repetido diversas vezes, valendo-se dos resultados obtidos para melhorias.
- INTERAGE DINAMICAMENTE COM AS DEMAIS FUNÇÕES, influenciado e sendo influenciado por elas.
- TÉCNICA DE COORDENAÇÃO: é por meio do planejamento que se propicia que as atividades sejam executadas para o alcance dos objetivos.
- TÉCNICA DE MUDANÇA E INOVAÇÃO: por meio do planejamento permite-se que mudanças e inovações possam ser introduzidas de maneira consciente e planejadamente.
Verdadeiro ou Falso:
O planejamento estratégico busca o fortalecimento da capacidade de prever ocorrências futuras, priorizando o enfrentamento de incertezas.
Falso.
O planejamento estratégico prioriza a TOMADA DE DECISÕES RACIONAIS.
As incertezas estão presentes em todas as organizações.
Segundo Oliveira, quais são os princípios que devem reger o planejamento organizacional?
- PRINCÍPIO DA CONTRIBUIÇÃO AOS OBJETIVOS: o planejamento deve visar ao alcance dos objetivos máximos da organização.
- PRINCÍPIO DA PRECEDÊNCIA DO PLANEJAMENTO: o planejamento administrativo deve vir antes das demais funções.
- PRINCÍPIO DA MAIOR INFLUÊNCIA E ABRANGÊNCIA: o planejamento deverá ditar as características e atividades da organização.
- PRINCÍPIO DA MAIOR EFICIÊNCIA, EFICÁCIA E EFETIVIDADE.
- PLANEJAMENTO PERMANENTE: todo planejamento precisa ser cotidianamente atualizado, tendo em vista que as mudanças ambientais impõem isso.
- PLANEJAMENTO PARTICIPATIVO: o planejamento deverá ser pautado na participação de todos dentro da organização.
- PLANEJAMENTO INTEGRADO E COORDENADO: deve envolver todas as áreas e subáreas.
Qual o primeiro passo a ser executado na FUNÇÃO PLANEJAMENTO?
Elaboração de metas e objetivos.
Qual o primeiro passo a ser executado quando do PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO?
- A priori, o diagnóstico estratégico (análise externa e, depois, a análise interna).
- Após, a definição de objetivos e metas.
Se a questão não possuir o item ‘1’ como a primeira opção, utilize o item ‘2’.
Dentro de uma organização existem, basicamente, 3 níveis hierárquicos. Quais são?
- NÍVEL SUPERIOR, ESTRATÉGICO ou INSTITUCIONAL: é nesse nível que se definem as estratégias da organização, suas políticas e diretrizes.
- NÍVEL INTERMEDIÁRIO ou TÁTICO: a nível dos departamentos, estuda quais são suas necessidades e conveniências.
- NÍVEL INFERIOR ou OPERACIONAL: execução das tarefas e atividades. É o chão de fábrica.
Existe planejamento para todos os diferentes níveis.
Verdadeiro ou Falso:
O planejamento operacional é o desdobramento do planejamento tático que, por sua vez, é o desdobramento do planejamento estratégico.
Verdadeiro.
Fale acerca das características do PLANEJAMENTO DE NÍVEL ESTRATÉGICO, INSTITUCIONAL ou SUPERIOR.
- Tem natureza global, orientando a atuação de toda a organização.
- Estabelece objetivos de longo prazo, levando em consideração os pontos fortes e fracos da organização, assim como as oportunidades e ameaças externas.
- Tendo em vista sua amplitude, exige-se o seu desdobramento em planos táticos, e estes em planos operacionais.
CARACTERÍSTICAS:
a. Projetado no longo prazo;
b. Envolve a organização em sua totalidade, com todos os seus recursos e áreas de atividade;
c. Definido pela cúpula organizacional, cujo plano todos ficam subordinados.
Que elementos deverão ser levados em consideração quando da elaboração do plano estratégico?
- MISSÃO: estabelecer qual o propósito da organização.
- DIRETRIZES BÁSICAS: definição dos valores, princípios e as áreas de atuação da organização.
- METAS: definição dos objetivos da organização, onde se quer chegar,
- ESTRATÉGIAS: definição do plano de ação para o alcance das metas.
- PREMISSAS: consiste nas orientações básicas para a elaboração dos planos e orçamentos.
- PLANOS E ORÇAMENTOS: estimar as necessidades de acordo com os recursos disponíveis e possíveis, buscando compatibilizá-los.
- ACOMPANHAMENTO E CONTROLE: avaliar o cumprimento das metas e a eficácia das estratégias, efetuando as correções necessárias.
De acordo com Chiavenato, quais são os 5 estágios do planejamento estratégico?
- Definição dos OBJETIVOS organizacionais:
- Escolha dos objetivos globais a longo prazo e o estabelecimento da hierarquia entre eles..
- ANÁLISE EXTERNA do ambiente ou auditoria externa (fatores que não estão sob o controle da organização):
- Mapeamento das ameaças e oportunidades à organização, tais como o mercado e suas perspectivas; a concorrência; além de outros fatores externos, como a economia, a política etc (AMBIENTE EXTERNO GERAL - macroambiente - E AMBIENTE EXTERNO DE TAREFAS - microambiente).
- ANÁLISE INTERNA do ambiente ou auditoria interna (fatores que a organização pode controlar):
- Mapeamento dos pontos fortes e fracos da organização, tais como a análise de recursos (financeiros, recursos humanos, tecnologias etc.) disponíveis; a estrutura organizacional; desempenho da organização (AMBIENTE INTERNO).
- FORMULAÇÃO DAS ALTERNATIVAS ESTRATÉGICAS e escolha da que será utilizada:
- Nos base nos objetivos da organização, e na análise das condições internas e externas, a organização deverá estabelecer aS alternativaS destinadaS ao seu alcance.
- Desenvolvimento de PLANOS TÁTICOS e OPERACIONALIZAÇÃO DA ESTRATÉGIA:
- A partir do plano estratégico, a organização precisará estabelecer os planos táticos e operacionais.
De acordo com Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira, quais são as 4 fases do planejamento estratégico?
- DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL: determinação de como está a organização, tanto em uma análise interna quanto externa.
- MISSÃO DA EMPRESA: definição da sua razão de ser.
- INSTRUMENTOS PRESCRITIVOS E QUANTITATIVOS: definição de onde e como se quer chegar.
- CONTROLE E AVALIAÇÃO; verificação se e como a empresa está indo em direção à situação desejada.
De acordo com Roger Born, qual o roteiro do planejamento estratégico?
- ANÁLISE DA EMPRESA;
- ANÁLISE ESTRATÉGICA: com análise macroambiental.
- FORMULAÇÃO ESTRATÉGICA: estabelecimento de cronogramas, orçamentos, estratégias etc.
- ANÁLISE FINANCEIRA.
Segundo Samuel C. Certo e J. Paul Peter, quais são as etapas do planejamento estratégico?
- ANÁLISE DO AMBIENTE: tanto interno quanto externo.
- ESTABELECIMENTO DE UMA DIRETRIZ ORGANIZACIONAL: estabelecimento da missão e objetivos organizacionais.
- FORMULAÇÃO DA ESTRATÉGIA ORGANIZACIONAL: definição do curso de ação que permita que a organização alcance seus objetivos.
- IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA ORGANIZACIONAL: colocação em prática da estratégia organizacional.
- CONTROLE ESTRATÉGICO: monitoramento do processo administrativo, com o fim de aperfeiçoá-lo.
Em que consiste a intenção estratégica / referencial estratégico / desenvolvimento institucional?
- Consiste no estabelecimento das “pedras fundamentais” da organização.
- Formulação do NEGÓCIO; da MISSÃO; da VISÃO; dos OBJETIVOS; das METAS; e dos PRINCÍPIOS E VALORES.
- Tem por finalidade conciliar fins e meios organizacionais para o alcance de um desempenho superior, bem como outros resultados organizacionais.
- Apenas existe quando todas as pessoas da organização estão empenhadas em prol do mesmo resultado.