Gestão de Desempenho Flashcards
Verdadeiro ou Falso:
Gestão de desempenho e avaliação de desempenho são expressões sinônimas.
Falso.
A avaliação de desempenho está inserida dentro do contexto da gestão de desempenho.
Quais são as etapas que constituem o modelo de gestão de desempenho?
- Planejamento, com definição de metas e objetivos, recursos necessários e indicadores de desempenho;
- Acompanhamento das atividades; e
- Avaliação dos resultados.
Segundo Lucena, quais são as fases do processo de gestão do desempenho?
- NEGOCIAÇÃO DE DESEMPENHO: definindo os padrões de qualidade, de desempenho e prazos.
- ANÁLISE DA CAPACIDADE PROFISSIONAL: é necessário colocar profissionais qualificados para cumprir
- ACOMPANHAMENTO DO DESEMPENHO: é o feedback contínuo, através das reuniões periódicas que são realizadas, para analisar o andamento dos trabalhos e resultados.
- AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO: corresponde à conclusão de todo o processo que se desenvolveu.
- COMPROMETIMENTO: é o resultado da aprovação, da aceitação e do empenho em adotar algo que se julgou necessário e construtivo.
Verdadeiro ou Falso:
A gestão de desempenho procura estabelecer um COMPROMISSO MÚTUO entre a organização e o indivíduo, razão pela qual aspectos ligados ao planejamento, execução e avaliação do desempenho são fatores convencionados entre as partes. Entretanto, uma gestão adequada do desempenho em uma organização pressupõe que o gestor deixe clara a razão da sua implantação e determine quais são os resultados esperados.
Verdadeiro.
A competência ou o desempenho do indivíduo exercem influência na competência ou desempenho da organização e são influenciados por
ela. Desse modo, a gestão de competência e a gestão de desempenho buscam a integração os objetivos organizacionais e individuais.
Verdadeiro.
Quais são os fatores que influenciam o desempenho?
- MOTIVAÇÃO:
- COMPETÊNCIA: conhecimento + habilidade + atitude.
- CONDIÇÕES AMBIENTAIS:
Em que consiste a avaliação de desempenho?
- Consiste na apreciação sistemática do desempenho do indivíduo no cargo, em função das metas e resultados a serem alcançados.
- Possui caráter DINÂMICO e CONTINUADO, além de abranger aspectos formais e informais.
- Tem como principal objetivo avaliar o desempenho passado para melhorar o desempenho futuro.
Verdadeiro ou Falso:
A avaliação de desempenho deve ser atividade sucessiva e ininterrupta, com comunicação permanente e atividades realizadas em parceria por gestores e funcionários, visando assegurar que as metas estejam constantemente sendo atendidas de forma eficaz e eficiente.
Verdadeiro.
Verdadeiro ou Falso:
Embora o ambiente seja um dos elementos que influencie o desempenho, ele, em regra, não é o foco da avaliação de desempenho.
Verdadeiro.
Os métodos de avaliação de desempenho, em regra, NÃO FOCAM NA ANÁLISE DO CONTEXTO DO TRABALHO, limitando-se mais ao __________ e à ________.
Comportamento e à produtividade.
Um programa de avaliação de desempenho, quando bem planejado, coordenado e desenvolvido, traz benefícios a CURTO, MÉDIO e LONGO PRAZO, sendo seus principais beneficiários:
1) INDIVÍDUO: permite ao empregado conhecer os comportamentos que são valorizados pela organização, seus pontos fortes e fracos, permitindo que a chefia promova providências para a melhoria de seu desempenho e que ele próprio possa corrigir a si próprio.
2) GERENTE: permite que avalie o desempenho e o comportamento de seus subordinados, principalmente com sistemas que reduzam o subjetivismo, podendo adotar providências para melhorar o desempenho de seus subordinados.
3) ORGANIZAÇÃO: avalia seu potencial humano e define qual a contribuição de cada um de seus colaboradores, sabendo quem são aqueles que precisam de reciclagem e quais podem ser promovidos.
4) COMUNIDADE (sem comentários).
Quais são as finalidades que levam as organizações a avaliar o desempenho de seus colaboradores?
- RECOMPENSAS: proporciona um julgamento sistemático para tratar de políticas remuneratórias, identificando os funcionários com melhores condições para promoção, transferências ou demissões. É a avaliação por MÉRITO.
- RETROAÇÃO (feedback): processo de comentar como uma pessoa ou setor percebe o comportamento de outrem, seu desempenho, atitudes e competências. Permite a melhoria do desempenho e o desenvolvimento de capacidades.
- O feedback deve ser CONTÍNUO, DESCRITIVO e ESPECÍFICO.
- DESENVOLVIMENTO: permite que o colaborador saiba quais são seus pontos fortes e pontos fracos, sabendo como contribui para a organização e o que deve melhorar.
- RELACIONAMENTO: permite que o colaborador melhore seu relacionamento com as pessoas ao seu redor, ao saber como elas o avaliam.
- PERCEPÇÃO: permite que o colaborador saiba como as pessoas ao seu redor pensam ao seu respeito.
- POTENCIAL DE DESENVOLVIMENTO: permite conhecer o potencial de desenvolvimento de seus colaboradores.
- ACONSELHAMENTO: fornece informações ao gerente ou ao RH para fazer o aconselhamento e orientação dos colaboradores.
Verdadeiro ou Falso:
A avaliação de desempenho, para ser eficaz, deve avaliar o comportamento e a produtividade do colaborador, NÃO CARACTERÍSTICAS DE PERSONALIDADE.
Verdadeiro.
Quais são as diretrizes básicas que devem ser seguidas na avaliação de desempenho?
- Deve ser ampla, não se limitando ao desempenho do indivíduo dentro do cargo, mas, também, o alcance de metas e objetivos.
- Deve fazer uma análise OBJETIVA do desempenho do indivíduo.
- A avaliação deve ser aceita por todas as partes.
- Deve ser utilizada para melhorar a produtividade do indivíduo dentro da organização.
Verdadeiro ou Falso:
Os indicadores de avaliação de desempenho devem ser sistêmicos, visualizando a organização como um conjunto, bem como devem se basear em índices objetivos de referência.
Verdadeiro.
Verdadeiro ou Falso:
A avaliação de desempenho atual deve se basear em processos não estruturados, não burocráticos (diferentemente dos métodos de escalas gráficas, de escolha forçada, pesquisa de campo etc.).
Verdadeiro.
Segundo Chiavenato, a avaliação de desempenho poderá se dar em quais níveis?
- NÍVEL DE DESENVOLVIMENTO:
- Analisa o nível de desenvolvimento da pessoa e sua capacidade de lidar com situações complexas. - NÍVEL DE ESFORÇO:
- Relacionado à motivação da pessoa e as condições favoráveis oferecidas pela organização ou mercado - COMPORTAMENTO:
- Condutas do colaborador. Deve ter como padrão a conduta definida pela organização.
- Tem caráter subjetivo e, portanto, deve ser analisado de forma separada das outras dimensões.
Verifique os métodos abaixo e agrupe-os conforme se enquadrem em métodos tradicionais ou modernos de avaliação de desempenho:
- Escalas gráficas;
- Escolhas forçadas;
- Avaliação participativa por objetivos;
- Pesquisa de campo;
- Avaliação 360o;
- Relatórios escritos;
- Incidentes críticos;
- Lista de verificação;
- Escalas de mensuração com âncora comportamental;
- Frases descritivas;
- Comparação aos pares; e
- Comparações multipessoais.
MÉTODOS TRADICIONAIS:
- Escalas gráficas;
- Escolhas forçadas;
- Pesquisa de campo;
- Incidentes críticos;
- Lista de verificação;
- Frases descritivas;
- Comparação aos pares.
MÉTODOS MODERNOS:
- Avaliação participativa por objetos;
- Avaliação 360o;
- Relatórios escritos;
- Escalas de mensuração com âncora comportamental;
- Comparações multipessoais,
Dentre as diversas críticas aos métodos tradicionais de avaliação de desempenho, cite pelo menos 5.
- Baixo nível de envolvimento da alta administração;
- Baixo nível de participação das chefias;
- Exclusão dos empregados do processo de planejamento;
- Avaliação circunscrita a um dia, indo de encontro ao entendimento de que a avaliação deve ser continuada;
- Despreparo para administrar pessoas.
Na avaliação de desempenho, as medidas objetivas são mais facilmente mensuráveis, já que podem ser observadas e quantificadas. Por outro lado, as medidas subjetivas referem-se, geralmente, a atitudes e comportamentos, tornando mais difícil sua mensuração.
Verdadeiro.
Verdadeiro ou Falso:
Em que pese os métodos modernos de avaliação de desempenho priorizarem as medidas OBJETIVAS, a combinação de medidas objetivas e subjetivas é essencial para garantir a fidedignidade dos instrumentos e ferramentos de avaliação de desempenho.
Verdadeiro.
Fale acerca do seguinte método de avaliação de desempenho:
ESCALAS GRÁFICAS.
- Método tradicional ou moderno?
- Como se dá a avaliação?
- Vantagens?
- Desvantagens?
- Método tradicional. Mais simples e mais utilizado.
- Requer cuidados contra o subjetivismo do avaliador.
2, Avalia o desempenho do colaborador por meio de FATORES previamente definidos e graduados em (“Ótimo”, “Bom”, “Regular”, “Sofrível” e “Fraco”, por exemplo), onde o avaliador irá marcar a graduação que mais se enquadra o avaliado.
- Vantagens:
a. FACILIDADE de planejamento do instrumento, assim como de sua compreensão e utilização.
b. Visão gráfica e global dos fatores avaliados;
c. Facilidade de comparação com a avaliação dos demais avaliados;
d. Fácil retroação ao avaliado. - Desvantagens:
a. SUPERFICIALIDADE E SUBJETIVIDADE na avaliação de desempenho;
b. Limitação dos fatores de avaliação;
c. Nenhuma participação ativa do funcionário avaliado;
d. Avalia apenas o desempenho passado.